Laman utama
Pentadbiran dan ekonomi
15 Kemahiran Pengurusan Asas di Dunia Perniagaan

Pentadbiran dan ekonomi

15 Kemahiran Pengurusan Asas di Dunia Perniagaan

3905
747
Delbert Dare

The Kemahiran pengurusan Mereka merujuk kepada kemahiran atau kualiti yang berbeza yang mesti dimiliki oleh kakitangan pengurusan dalam syarikat untuk menjalankan tugas tertentu. Antaranya adalah kebolehan untuk melaksanakan tugas -tugas segera dalam syarikat, dengan cepat menyelesaikan masalah ketika mereka menghindari senario kritikal.

Kualiti ini dapat berkembang dengan pengalaman pengurusan dan melalui latihan. Ini memudahkan eksekutif untuk mengetahui cara berinteraksi dengan kakitangan mereka, selain meningkatkan hubungan dengan pengurus lain, dengan itu memperkasakan ketidakstabilan yang lebih besar dalam tugas perniagaan.

Sumber: Pixabay.com

Seorang eksekutif yang mempamerkan kemahiran pengurusan yang mencukupi akan mempunyai keupayaan untuk mempromosikan visi, misi dan objektif perniagaan dengan jumlah yang paling sedikit halangan luaran atau dalaman.

Oleh itu, adalah penting untuk mempunyai tahap kemahiran pengurusan yang baik untuk menjadikan mana -mana syarikat berjaya, dan dengan itu mencapai objektif strategiknya.

Di samping mengarahkan, pengurus mempunyai tanggungjawab utama untuk memastikan semua bahagian syarikat Mac. Tanpa integrasi sedemikian, pelbagai masalah mungkin muncul dan beberapa kekurangan mungkin.

Untuk tahap syarikat yang berbeza, kemahiran pengurusan adalah penting, dari tahap pengurusan ke ketua operasi.

[TOC]

Senarai Kemahiran Pengurusan

Terdapat pelbagai kemahiran yang mesti dimiliki oleh pengurusan untuk mentadbir organisasi dengan cekap. Berikut adalah yang mesti dimiliki setiap pengurus untuk melaksanakan tugas mereka dengan berkesan:

Kepimpinan

Ketua Pegawai Eksekutif Mengamati Empayar Perniagaannya.

Pengurus terbaik biasanya memberi inspirasi dan pemimpin yang berkesan. Mereka menetapkan nada untuk diikuti di kawasan mereka dengan menunjukkan, melalui tindakan mereka, peraturan untuk tingkah laku kakitangan.

Pemimpin yang berkesan sering membawa contoh dan juga alamat. Memotivasi orang lain untuk bertindak dan produktiviti adalah elemen penting kepimpinan yang berkesan.

Komunikasi objektif dan harapan yang jelas juga penting. Pemimpin yang baik mencari sumbangan semua pihak yang berminat dan mengiktiraf sumbangan ahli pasukan lain, memberikan kredit apabila perlu.

Mereka mencapai kesepakatan mengenai rancangan kumpulan apabila mungkin, dan secara strategik mewakilkan kakitangan terbaik.

Perancangan dan strategi

Penjelasan Strategi Aliran Kerja. Foto oleh Pencipta Kempen di Unspash

Perancangan adalah keupayaan untuk menganjurkan aktiviti mengikut garis panduan yang ditetapkan, tanpa meninggalkan had sumber yang ada, seperti masa, wang dan kerja.

Ia juga merupakan proses merumuskan satu set tindakan atau strategi untuk mencapai matlamat atau matlamat tertentu dengan sumber yang ada.

Ini adalah kerja pengurus adalah untuk memikirkan senario umum, serta memberi tumpuan kepada tugas dan tanggungjawab yang diperlukan untuk merancang untuk masa depan.

Ini bermakna mewujudkan keutamaan yang sejajar dengan objektif syarikat, mengkaji semula sistem dan dasar, serta menguruskan aktiviti pasukan anda. Sebagai pemikir strategik, beliau akan memupuk inovasi dan perubahan untuk pasukan dan organisasi umumnya untuk menjadi lebih produktif dan menguntungkan.

Proses perancangan merangkumi pengenalan dan penubuhan objektif yang boleh dicapai, pembangunan strategi yang diperlukan dan garis besar tugas dan jadual untuk mencapai objektif yang ditetapkan. Tanpa rancangan yang baik, sedikit dapat dicapai.

Penyelarasan

Penyelarasan jabatan sangat penting untuk berfungsi dengan baik dalam syarikat. Foto oleh Alex Kotliarskyi di UNSPASH

Pengurus harus tahu apa yang sedang berlaku, apa yang harus berlaku dan siapa yang boleh melaksanakan tugas yang diberikan.

Sekiranya seseorang berkomunikasi dengan teruk, jika seseorang memerlukan bantuan, atau jika masalah diabaikan atau sumber yang kurang dimanfaatkan, pengurus mesti melihat dan membetulkan masalah.

Menyelaras adalah keupayaan yang membolehkan organisasi bertindak sebagai keseluruhan yang bersatu. Koordinasi antara jabatan dan fungsi juga penting untuk organisasi yang diurus dengan baik yang ingin membentangkan wajah yang disatukan kepada para pemegang saham.

Ia boleh melayani anda: Petunjuk kecairan: Apakah penggunaan, pengiraan, analisis, contoh

Orientasi pasukan yang kukuh mesti dibangunkan melalui komunikasi rapat dan kerjasama dengan pekerja bersama dan mencari peluang untuk bekerjasama dengan orang lain dan jabatan.

Komunikasi

Komunikasi adalah kunci di mana -mana syarikat. Foto oleh Austin Distell di UNSPASH

Mempunyai kemahiran komunikasi yang hebat sangat penting bagi pengurus. Anda boleh menentukan seberapa baik maklumat yang dikongsi di seluruh pasukan, memastikan bahawa kumpulan bertindak sebagai tenaga kerja bersatu.

Cara di mana seorang pengurus berkomunikasi dengan seluruh pasukannya juga menentukan sejauh mana prosedur yang diterangkan dapat diikuti, seberapa baik tugas dan kegiatan dapat diselesaikan dan, oleh karenanya, seberapa berjaya organisasi.

Komunikasi menunjukkan bahawa terdapat aliran maklumat dalam organisasi, sama ada formal atau tidak formal, lisan atau bertulis, menegak atau mendatar, yang memudahkan fungsi organisasi yang betul.

Saluran komunikasi yang jelas ditubuhkan dalam organisasi membolehkan pengurus bekerjasama dengan pasukan, mencegah konflik dan menyelesaikan masalah ketika mereka timbul.

Seorang pengurus dengan kemahiran komunikasi yang baik dapat dikaitkan dengan pekerja dan, dengan itu, dengan mudah dapat mencapai objektif dan tujuan yang ditetapkan oleh syarikat.

membuat keputusan

Ketua Pegawai Eksekutif atau orang yang bertanggungjawab akan sentiasa terpaksa membuat keputusan yang menentukan masa depan projek.

Pengurus membuat banyak keputusan, sama ada direncanakan atau tidak, dan membuat keputusan adalah komponen utama dalam kejayaan pengurus.

Membuat keputusan yang betul mengakibatkan kejayaan organisasi, sementara keputusan yang buruk dapat menyebabkan kegagalan atau prestasi buruk. Untuk organisasi berfungsi dengan berkesan dan tanpa masalah, keputusan yang jelas dan betul mesti dibuat.

Seorang pengurus mesti bertanggungjawab untuk setiap keputusan yang dibuatnya dan juga bersedia untuk bertanggungjawab atas keputusan keputusannya.

Sebaliknya, anda perlu membangunkan kemahiran membuat keputusan yang hebat, kerana ini sering menentukan kejayaannya dalam mencapai matlamat organisasi.

Pengurusan projek

Pengurus dengan teliti merancang projek.

Pengurusan Projek adalah sebahagian daripada fungsi setiap pengurus pada masa ini. Projek boleh berpusat pada pelanggan, proses dalaman atau bahkan antara jabatan.

Walau apa pun, pengurus mesti dapat menyusun, merancang dan melaksanakan projek. Untuk melakukan ini, anda mesti memahami semua kos dan menubuhkan tonggak untuk memastikan projek tepat pada waktunya dan kos yang dianggarkan.

Ini bukan sesuatu yang hanya dapat meneka atau berlatih: ia mesti dilakukan secara sistematik dengan alat perancangan yang betul dan perancangan.

Organisasi

Carta Organisasi adalah alat yang sangat berguna untuk organisasi manusia. Domain awam CC0 melalui pxhere.com

Secara amnya bermaksud mewujudkan struktur untuk menyokong atau mencapai rancangan. Ini boleh melibatkan mewujudkan sistem baru yang melaporkan siapa, membuat reka bentuk baru untuk pejabat, merancang persidangan atau acara, membangunkan strategi, merancang cara memajukan projek atau menentukan cara mengukur tonggak.

Pengurus mesti mentadbir beban kerja sendiri, mengawasi kerja pekerja lain, menghadiri sesi mesyuarat dan latihan, menjalankan penilaian dan mengkaji semula dasar syarikat.

Di peringkat ini, amalan kerja yang cuai, tard dan kekurangan umum keupayaan organisasi tidak akan diterima, kerana mereka boleh menjadi contoh yang buruk bagi kakitangan.

Boleh melayani anda: susut nilai fiskal: konsep, bagaimana ia dikira, contohnya

Kemahiran organisasi yang berkesan mengurangkan tekanan, menjimatkan masa dan memastikan tarikh akhir penting dipenuhi.

Organisasi merancang dan meramalkan, dan memerlukan keupayaan untuk memahami landskap umum.

Proses, prosedur atau peristiwa yang berkaitan dengan jabatan mesti dikenalpasti yang dapat ditingkatkan dan menunjukkan bahawa proses dapat direka bentuk semula untuk mewujudkan kecekapan yang lebih besar atau meningkatkan kualiti.

Rundingan

Rundingan boleh diambil dalam bidang perniagaan semata -mata dan lebih tidak formal di kafeteria atau kelab. Foto oleh Andrew Neel di Unspash

Kemahiran rundingan adalah bahagian penting dari setiap peranan pengurus. Anda mesti berunding dengan rakan sekerja, rakan komersial, pembekal dan pelanggan. Ini bukan sesuatu yang boleh diabaikan.

Anda sepatutnya dapat membangunkan strategi manfaat bersama menggunakan amalan rundingan terbaik. Anda mesti tahu bila hendak berunding dan bila berhenti. Berunding adalah kemahiran yang dapat dipelajari, tetapi anda tidak boleh lupa untuk berlatih.

Delegasi

Pengagihan kerja adalah kunci untuk membawa projek untuk membuahkan hasil. Domain awam CC0 melalui pxhere.com

Adalah tindakan menghantar kepada pekerja lain atau tugas bawahan dan perintah yang berkaitan dengan kerja. Ramai pengurus melegakan tugas mereka sendiri yang mewakilkan tugas kepada kakitangan mereka.

Untuk melakukan ini dengan berkesan, anda perlu menganalisis dan mengenal pasti kemahiran pekerjanya dan memberikan tugas kepada masing -masing mengikut kemahiran mereka.

Delegasi jauh dari tanda kelemahan. Sebenarnya, anda boleh mengalikan jumlah kerja yang dapat dilakukan oleh pengurus, sambil mengembangkan kepercayaan dan kemahiran pekerja.

Seorang pengurus dengan kemahiran delegasi yang baik dapat menetapkan tugas dengan cekap dan berkesan, memberi kuasa kepada pekerja yang sesuai. Apabila delegasi dijalankan dengan berkesan, ia membantu memudahkan hasil yang cepat dan mudah.

Delegasi membantu pengurus untuk mengelakkan pembaziran masa, mengoptimumkan produktiviti dan menjamin tanggungjawab di pihak pekerja.

Setiap pengurus mesti mempunyai keupayaan yang baik untuk delegasi untuk mencapai hasil yang optimum dan mencapai hasil produktiviti yang diperlukan.

Resolusi masalah

Usahawan dan pasukannya mesti sentiasa menganalisis dan menguruskan masalah yang mungkin timbul.

Anda mesti mempunyai keupayaan untuk menghadapi dan menyelesaikan masalah yang kerap berlaku pada hari kerja biasa.

Ini memerlukan perhatian yang luar biasa terhadap butiran dan keupayaan untuk bertenang di bawah tekanan. Pemikiran Kreatif akan membantu mencari penyelesaian inovatif yang meminimumkan kesan umum terhadap pasukan dan perniagaan.

Penyelesaian masalah pengurusan membayangkan mengenal pasti masalah atau situasi tertentu, kemudian mencari cara terbaik untuk menangani masalah dan mendapatkan penyelesaian terbaik.

Ia adalah keupayaan untuk menyelesaikan perkara walaupun keadaan yang berlaku tidak betul. Apabila pengurus mempunyai masalah yang besar, ia berbeza dari seluruh pasukan dan memberi keyakinan kepada bawahan dalam kemahiran pengurusan mereka.

Motivasi

Motivasi membantu menghasilkan tingkah laku atau tindak balas yang diingini oleh pekerja atau pihak yang berminat.

Dalam pekerjaan rutin kadang -kadang monotoni mendominasi, yang boleh menyebabkan kehilangan produktiviti buruh. Oleh itu, adalah penting bahawa pengurus adalah jurulatih yang hebat dalam pasukannya untuk memastikan dia komited dan bermotivasi.

Terdapat dua jenis motivasi utama yang boleh digunakan oleh pengurus, yang merupakan motivasi ekstrinsik dan intrinsik.

Ganjaran dan pengiktirafan, baik kewangan dan bukan kewangan, banyak menceritakan. Di samping itu, jika pengurus menyediakan orientasi peribadi, tahap motivasi umum akan tinggi.

Adalah penting untuk menanamkan keyakinan terhadap pasukan mengenai objektif organisasi. Tenaga Positif Menjaga tahap semangat pasukan dan membantu memberikan hasil yang berkualiti.

Boleh melayani anda: kaedah pilihan paksa

Terdapat banyak taktik motivasi yang boleh digunakan oleh pengurus. Memilih yang betul boleh bergantung kepada ciri -ciri seperti budaya syarikat dan pasukan, personaliti dalam pasukan dan banyak lagi.

Diagnosis dan analisis

Pengurus yang baik mempunyai kemahiran diagnostik dan analisis. Keupayaan diagnostik merujuk kepada keupayaan untuk menggambarkan tindak balas terbaik terhadap keadaan. Sebaliknya, keupayaan analisis bermaksud keupayaan untuk mengenal pasti pembolehubah utama dalam keadaan.

Keupayaan analitik dan diagnostik pengurus membantu mengenal pasti pandangan yang mungkin untuk keadaan. Ia juga membantu pengurus untuk memvisualisasikan hasil pendekatan ini.

Keupayaan ini terdengar serupa dengan keupayaan untuk membuat keputusan, tetapi ia adalah keupayaan untuk membuat keputusan.

Pengaruh

Anda tidak selalu mempunyai kawalan langsung ke atas semua orang dan proses, namun mereka perlu mencapai objektif.

Oleh itu, untuk melaksanakan strategi dalam syarikat, anda mesti bekerja dengan banyak orang yang berbeza. Di sinilah pengurus mesti memberi tumpuan kepada kerjasama dan mencapai penerimaan objektif.

Malangnya, kemungkinan mereka juga menghadapi dasar dalaman. Kadang -kadang orang hanya menghalang kemajuan.

Sangat penting untuk dapat mempengaruhi rakan sekerja secara positif dan mendapatkan objektif untuk melaksanakan strategi. Ini tidak berlaku secara automatik, jadi mempengaruhi kemahiran dan kesan mesti dibangunkan.

Kecerdasan emosi

Bagi setiap manusia, kestabilan emosi adalah penting, tetapi untuk pengurus dia pergi lebih jauh. Kecerdasan emosi pada dasarnya bermaksud keupayaan untuk menguruskan situasi dengan sendirinya.

Termasuk aspek seperti diri sendiri, pengurusan hubungan dan pengurusan tekanan, untuk menamakan beberapa.

Tidak kira betapa kompetennya, tetapi jika misalnya ia runtuh secara berterusan di tempat kerja kerana kehilangan orang yang disayangi baru -baru ini, orang boleh berhenti mengambilnya untuk menasihati dan membuat keputusan.

Oleh itu, pengurus mesti sentiasa mengekalkan emosinya dalam persekitaran profesional dan tidak membiarkan awan pendapat mereka.

Alamat dan pengawasan

Langsung adalah bahagian di mana anda harus menjaga dan memberitahu orang apa yang harus anda lakukan, memberi pesanan dan membuat keputusan. Seseorang mesti melakukannya, dan seseorang mesti menjadi pengurus.