9 Prinsip Perancangan Pentadbiran

The Prinsip Perancangan Pentadbiran Ini adalah perkara yang mesti diingat untuk memastikan bahawa pentadbiran dapat berfungsi dengan betul. Mereka universal, mereka boleh berubah dari masa ke masa, tetapi perubahan ini akan menjadi universal.

Prinsip perancangan sangat penting untuk berjaya menguruskan institusi atau organisasi. Mereka juga berfungsi sebagai panduan yang membantu pengurus memudahkan proses pentadbiran.

Prinsip -prinsip ini mesti mengaitkan dan melengkapkan operasi, rancangan atau pesanan; Mereka mesti memberikan maklumat arahan yang meliputi logistik dan sokongan pentadbiran operasi.

Dalam organisasi, anda mesti mengikuti proses yang membangun dan mengekalkan persekitaran di mana individu, yang bekerja dalam kumpulan, dapat memenuhi matlamat tertentu.

Matlamat ini mesti menghasilkan keuntungan atau harus memenuhi keperluan tertentu. Prinsip perancangan harus membantu memenuhi matlamat khusus organisasi.

Prinsip Perancangan Pentadbiran yang paling penting

1- Prinsip fleksibiliti

Ia merujuk kepada sistem harus dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dalam syarikat berdasarkan keperluan, operasi dan pengurusan mereka. Mengikut prinsip ini, mesti ada fleksibiliti dalam rancangan.

Ini penting kerana fleksibiliti membolehkan rancangan untuk menyesuaikan diri dengan kontinjensi yang dapat dibangunkan pada masa akan datang.

Dengan cara ini, rancangan harus diselaraskan supaya mereka dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang dapat dibangunkan setelah rancangannya dirumuskan.

Walau bagaimanapun, terdapat tahap bahaya tertentu yang berkaitan dengan fleksibiliti: mereka yang bertanggungjawab mesti sedar bahawa perubahan itu dapat mempengaruhi keputusan yang dibuat sebelumnya.

Atas sebab ini, pengurus mesti membandingkan kos membuat perubahan terhadap faedah yang disediakan oleh fleksibiliti.

Contoh

Perubahan seketika dalam arah kumpulan kerana pemimpin memenuhi cuti bersalin.

2- Prinsip Universiti

Proses perancangan mesti mempunyai bilangan elemen yang diperlukan (seperti masa, kakitangan, belanjawan, bahan mentah, dll.) supaya apabila merancang rancangan itu, semuanya dapat disatukan. Semua elemen ini akan mempengaruhi proses.

Boleh melayani anda: 10 jenis humor utama dan ciri -ciri mereka

Dengan cara ini, apabila proses perancangan ini selesai, pentadbiran dapat dengan segera.

Contoh

Jika anda ingin membangunkan projek perakaunan pelanggan, sumber manusia diperlukan (perakaunan, statistik ...) dan juruteknik (invois, excel, dll.) Untuk memulakannya.

3- Prinsip Rasionalitas

Rasionalitas adalah proses pemahaman masalah, diikuti oleh penubuhan dan penilaian kriteria untuk merumuskan rancangan, perumusan alternatif dan pelaksanaannya.

Semua keputusan mesti berdasarkan sebab dan logik, dengan sedikit atau tidak penekanan pada nilai dan emosi.

Orang yang bertanggungjawab mesti belajar dari pengalaman untuk menentukan kaedah atau prosedur yang betul untuk diikuti untuk mendapatkan hasil yang betul.

Contoh

Sebuah syarikat ingin mendapatkan projek yang sangat bercita -cita tinggi tetapi tidak selamat. Para pengurus mesti memutuskan sama ada mereka mahu memulakannya daripada menilai kriteria logik seperti ekonomi, mengelakkan dibawa oleh emosi atau semangat.

4- Prinsip Precision 

Ketepatan adalah jiwa perancangan. Ini memberikan perancangan makna yang tepat, muktamad dan sesuai dalam kandungan dan magnitudnya.

Sebarang kesilapan dalam perancangan mempengaruhi fungsi pentadbiran lain. Oleh itu, ketepatan adalah kepentingan utama setiap kelas perancangan.

Atas sebab itu, semua rancangan mesti tepat. Walaupun matlamat ditetapkan dengan ketepatan yang lebih besar, akan ada kebarangkalian yang lebih besar untuk berjaya mencapai mereka. Menurut prinsip ini, rancangan tidak boleh dibuat dengan pernyataan yang samar -samar.

Contoh

Pentadbiran ditugaskan untuk menyediakan laporan mengenai daya maju membangunkan Sukan Olimpik Bandar. Dalam kes ini, tentukan tarikh penghantaran laporan adalah penting untuk kepentingan federatif dan negeri.

Boleh melayani anda: perisai uaemex: sejarah dan makna

5- Prinsip Unit

Prinsip ini merujuk kepada fakta bahawa semua individu yang mempunyai objektif yang sama mesti diarahkan ke arah pencapaian matlamat yang sama.

Dalam organisasi mesti ada satu rancangan untuk setiap fungsi. Rancangan ini mesti dihubungkan dan disepadukan, jadi pada akhirnya hanya ada satu rancangan utama.

Terima kasih kepada prinsip ini, objektif organisasi dapat dicapai dengan cekap, akan ada koordinasi yang lebih baik dan usaha akan bertujuan untuk mencapai matlamat dengan cara yang terbaik.

Contoh

Jabatan Pemasaran mempunyai idea tentang cara menguruskan sumber yang sangat berbeza dari jabatan kewangan. Sekiranya mereka tidak mencapai persetujuan, pilihan kejayaan akan sangat kecil.

6- Prinsip Kelayakan

Perancangan mesti berdasarkan fakta dan pengalaman. Oleh itu, ia mestilah realistik secara semula jadi. Anda mesti mewakili program yang mungkin untuk dilaksanakan dengan lebih kurang sumber yang ada.

Perancangan harus selalu berdasarkan apa yang dapat dicapai secara realistik. Anda tidak dapat membuat rancangan yang tidak dapat dicapai dari cara yang ada.

Contoh

Sebuah syarikat yang mempunyai sumber untuk membangunkan tiga projek yang berbeza pada masa yang sama tidak sepatutnya terlibat dalam menjalankan lagi, kerana peluang semua adalah tinggi adalah tinggi.

7- Prinsip Komitmen

Setiap pelan merangkumi komitmen sumber, dan pemenuhan komitmen ini melibatkan masa.

Sekiranya anda mahukan rancangan untuk berjaya, sumber mesti dilakukan dalam tempoh masa yang diperlukan untuk pencapaian anda.

Contoh

Sekiranya bangunan kilang dirancang untuk melanjutkan dan mengambilnya enam bulan.

Boleh melayani anda: Kepimpinan birokrasi

8- Prinsip Faktor Mengehadkan

Perancangan adalah memilih kursus terbaik antara beberapa kursus tindakan alternatif. Kunci untuk membuat keputusan ini adalah untuk menentukan faktor pembatas (sama ada terhad atau terhad) yang dapat menghalang matlamatnya.

Faktor pembatas adalah faktor, daya atau kesan ke atas keadaan yang membatasi keupayaan organisasi untuk mencapai matlamat tertentu. Oleh itu, pada masa memutuskan pelan, orang yang bertanggungjawab mesti menumpukan perhatian terutamanya pada faktor yang membatasi.

Memberi kepentingan kepada faktor -faktor yang tidak penting adalah kesilapan biasa dalam perancangan.

Contoh

Analisis Dafo adalah alat yang digunakan oleh syarikat untuk menentukan bukan sahaja kemungkinan dan peluang, tetapi juga untuk menilai ancaman dan kelemahan. Mereka saling berkaitan, menjadi kunci untuk membuat keputusan tidak gagal.

9- Prinsip Ketekunan

Proses matlamat perancangan adalah sesuatu yang tersirat dalam organisasi. Oleh itu, pengurus mesti mencari cara terbaik untuk mencapai matlamat yang ingin anda capai. Ini mesti dilakukan sedikit demi sedikit, apabila segera meletakkan objektif.

Perancangan membawa kepada hasil yang cekap; Ini membolehkan untuk mencari penyelesaian sebenar kepada masalah yang dihadapi.

Contoh

Sekiranya projek bagaimana untuk mentadbir sumber -sumber syarikat dengan ketidakstabilan kewangan, anda harus sentiasa menetapkan beberapa matlamat dengan pencegahan mempunyai pelan B sekiranya kegagalan A harus ditubuhkan. 

Rujukan

1. Fasa awal proses pentadbiran. CodeJobs pulih.Biz
2. Rancangan Pentadbiran. Diperolehi daripada TheFreedictionry.com
3. Pentadbiran dan Prinsipnya (2014). Pulih dari SlideShare.com
4. Model Perancangan Penarafan (2015). Diperolehi daripada PlanneningTank.com
5. Perancangan: Kepentingan, Unsur dan Prinsip/ Fungsi Pengurusan. Diperolehi daripada YourArticlelibrary.com
6. Apakah prinsip -prinsip penting dalam perancangan dalam organisasi? Pulih dari pengawet.com
7. Prinsip: Perpaduan Arah. Pulih dari mdtdiary.Blogspot.com