Daftar tunai

Cash Archeo adalah penghitungan urus niaga wang, sama ada berkesan atau dengan kad, yang setiap hari dalam daftar tunai

Apa itu melengkung wang tunai?

Dia Daftar tunai Ini adalah proses yang mempunyai wang yang ada dan berbeza dengan caj/pembayaran yang dibuat secara tunai atau kad, untuk mengesahkan bahawa ia sepadan dengan baki daftar tunai.

Umumnya, ia dilaksanakan dalam perniagaan di mana banyak wang tunai diterima, seperti pasar raya, restoran dan bank, yang dijalankan pada akhir hari perniagaan atau pada akhir giliran juruwang.

Proses Archeo ini menjadikan juruwang bertanggungjawab untuk wang dalam daftar tunai.

Kawalan dalaman ini diperlukan untuk mengelakkan salah urus wang dan melindungi aset terhadap kerugian atau kecurian. Adalah disyorkan agar mereka dibuat sekurang -kurangnya sekali sehari, dan jika kotak berubah bertanggungjawab, dilakukan pada akhir setiap peralihan.

Salah satu penyebab pengurangan atau kerugian yang paling biasa di kedai adalah kerana salah urus wang tunai. Semasa menyiasat, punca yang paling biasa sepadan dengan kekurangan prosedur atau kawalan yang mencukupi dalam wang tunai yang melengkung.

Bagaimana anda membuat wang tunai melengkung?

Pada permulaan setiap giliran, setiap juruwang mesti diberikan laci tunai sendiri. Anda mesti membuat juruwang memberitahu wang tunai di laci untuk mengesahkan baki awal.

Anda ingin mengekalkan jumlah wang yang berterusan di dalam kotak. Ini menjamin bahawa selalu ada cukup berkesan untuk mengubah pelanggan.

Langkah seterusnya untuk memastikan pesanan yang diperintahkan adalah membuat deposit tunai sepanjang hari. Bergantung pada jumlah dan kuantiti urus niaga, jumlah deposit yang dibuat akan berbeza -beza.

Setelah menentukan apabila deposit ini dibuat, wang tunai dikira dan perbezaan dari kiraan pagi awal dikurangkan. Daftar tunai yang melengkung pada umumnya dilakukan pada penghujung hari atau pada akhir giliran juruwang.

Boleh melayani anda: Monopoli dua hala: Ciri -ciri dan Contoh

Laci tunai dan kandungannya mesti dibawa ke pejabat atau kawasan terpencil yang lain untuk menyediakan laporan. Ini adalah masa untuk memastikan bahawa wang yang dimasukkan dan yang keluar pada siang hari dibuat dengan cekap dan jujur, dan bertepatan dengan semua urus niaga yang dibuat dalam kotak itu.

Pelaksanaan archeo

Semasa menyediakan wang, semua tiket besar, cek dan kupon makanan berlepas dan diketepikan.

Pertama jumlahnya dikira dalam kotak, termasuk cek dan kad kredit. Setelah menyelesaikan jumlahnya, angka ini secara manual dibandingkan dengan apa yang ditunjukkan oleh sistem jualan.

Setelah laci kembali ke jumlah awal yang diberikan, ia diletakkan di tempat yang selamat atau dihantar ke juruwang lain yang memulakan gilirannya. Sekarang, tiket dan perubahan yang diketepikan dengan cek kotak juruwang dikira.

Inilah yang membentuk tangki jualan juruwang. Sebilangan besar daftar tunai boleh mencetak resit jualan dan resit pendapatan wang. Resit ini menunjukkan berapa banyak juruwang yang dibuat dalam jualan dan berapa banyak wang yang dikira.

Sekiranya jumlahnya bertepatan, semuanya baik -baik saja. Jika tidak, anda perlu meneliti sedikit lagi.

Pemisahan fungsi

Anda harus mempertimbangkan untuk mempunyai dua orang untuk melengkung kotak. Satu orang akan mengira laci dan membuat laporan tunai harian, sementara yang lain akan menyediakan deposit bank.

Kedua -dua orang mesti menandatangani laporan itu, menunjukkan tanggungjawab mereka terhadap angka yang ditunjukkan. Walaupun tidak ada sistem yang dapat mencegah penipuan, trek audit ini akan membantu tidak menggalakkan keterlibatan di kalangan pekerja.

Boleh melayani anda: kos unit

Ditinggalkan atau hilang

Apabila percanggahan berlaku, wang diberitahu lagi untuk memastikan jumlahnya betul.

Sebarang sisa dan/atau hilang mesti disiasat. Sedikit percanggahan adalah perkara biasa dan biasanya disebabkan oleh kesilapan manusia, mungkin apabila juruwang mengira perubahan untuk pelanggan. Perbezaan utama adalah yang harus diperhatikan dengan lebih dekat.

Perbezaan yang kerap boleh menjadi tanda kecurian pekerja, atau menunjukkan bahawa lebih banyak latihan diperlukan untuk juruwang tertentu.

Sisa/hilang selalu boleh dikira dengan menolak jumlah wang dalam laci, tidak termasuk jumlah awal, jumlah yang dicetak dalam penerimaan koleksi juruwang.

Bergantung pada jumlah lebihan/hilang dan keadaan yang terlibat, langkah -langkah disiplin mungkin berbeza -beza. Ramai ATM telah kehilangan kedudukan mereka kerana sisa/hilang, sama ada disebabkan oleh pelanggaran berulang atau oleh sisa besar atau hilang.

Yang hilang secara amnya disebabkan oleh invois yang terpaku antara satu sama lain, juruwang yang mengembalikan terlalu banyak dalam perubahan, atau mungkin juga beberapa wang yang dikantunkan.

Sisa makanan berlaku apabila mengambil terlalu banyak wang pelanggan atau ketika tidak memasuki item dengan betul di terminal jualan.

Contoh

Di kedai Omega, proses archeo daftar tunai benar -benar bermula pada akhir hari sebelumnya, ketika juruwang John Doe dan pengurusnya menerima jumlah tunai yang tinggal di John Cash Register.

Ketika John dapat bekerja keesokan harinya, dia bermula dengan jumlah wang yang tinggal di dalam kotak. Pada akhir setiap hari perniagaan, beliau atau pengurusnya menerbitkan ringkasan aktiviti hari dalam daftar tunai, untuk menghasilkan laporan mengenai jumlah jualan yang dibuat oleh ATM.

Boleh melayani anda: Apakah sebab -sebab keberhutangan?

Untuk melakukan ini, John mengira jumlah wang tunai di dalam kotaknya, serta memeriksa, pendapatan kad kredit dan jualan kedai. Kemudian lengkapkan borang seperti ini:

Hasil Archeo

Pengurus mengkaji jumlah yang benar -benar dihasilkan oleh kotak John, dan membandingkannya dengan borang yang dibuat.

Sekiranya jumlah wang tunai di dalam kotak tidak sepadan dengan borang, pengurus dan John akan berusaha mengenal pasti kesilapannya. Sekiranya tidak dapat dijumpai, borang tunai yang sisa/hilang akan diisi.

Beberapa syarikat secara langsung mengenakan juruwang yang hilang. Yang lain mengamalkan kedudukan api setelah sejumlah yang hilang untuk sejumlah wang. Contohnya, tiga kehilangan lebih daripada $ 10.

Pengurus kedai memutuskan berapa banyak wang tunai yang harus anda tinggalkan secara tunai atau mendaftar untuk keesokan harinya. Adakah tugas ini untuk setiap ATM. Setelah mendepositkan semua wang tunai dan cek hari dalam peti deposit malam.

Kemudian, pengurus menghantar laporan dengan butiran deposit kepada akauntan untuk memasukkan data ke sistem perakaunan.

Rujukan

1. Mengimbangi laci tunai. Diambil dari theBorancesMB.com.
2. Cara mengimbangkan laci daftar tunai seperti a. Diambil dari kedai kedai.com.
3. Cara Mengimbangi Urus Niaga Daftar Tunai. Diambil dari patung.com.