Audit pentadbiran

Audit pentadbiran menilai syarikat dalam organisasi dan pengurusannya, terutamanya dalam prestasi pengurusan kanan

Apakah audit pentadbiran?

A audit pentadbiran Ini adalah proses penilaian organisasi dan pengurusan syarikat awam atau swasta. Termasuk semakan dasar, strategi dan fungsi pelbagai jabatan pentadbiran, kawalan sistem pentadbiran secara umum, dll.

Ini adalah pemeriksaan sistematik dan bebas terhadap buku, akaun, rekod undang -undang, dokumen dan baucar organisasi.

Ini menentukan sejauh mana penyata kewangan dan wahyu bukan kewangan mempunyai visi yang benar dan adil mengenai pentadbiran. Cuba juga memastikan bahawa buku akaun dikekalkan seperti yang dikehendaki oleh undang -undang.

Juruaudit memerhatikan dan mengiktiraf proposisi yang dibentangkan kepadanya untuk peperiksaannya, memperoleh bukti, menilai mereka dan merumuskan pendapat mengenai pengertiannya, yang berkomunikasi melalui laporan audit.

Audit pentadbiran memberikan jaminan yang dibuat oleh pihak ketiga bahawa pentadbiran bebas daripada kesilapan material. Istilah ini lebih kerap digunakan untuk audit maklumat kewangan yang berkaitan dengan orang yang sah (iaitu, sebuah syarikat).

Apa itu audit pentadbiran?

Tujuan audit pentadbiran adalah bahawa pihak ketiga yang bebas meneliti penyata kewangan suatu entiti.

Audit pentadbiran menyediakan penilaian objektif pihak ketiga mengenai transaksi pentadbiran, laporan kewangan, dasar dan prosedur, dan fungsi pentadbiran yang berkaitan dengan rawatan kewangan syarikat.

Peperiksaan ini menjana pendapat audit berkenaan dengan sama ada maklumat ini telah dibentangkan dengan adil dan sesuai dengan rangka kerja maklumat kewangan yang berkenaan.

Pendapat ini sangat meningkatkan kredibiliti penyata kewangan untuk penggunanya, seperti peminjam, pemiutang dan pelabur.

Latar belakang dan sejarah audit pentadbiran

Ahli sejarah perakaunan telah melihat rujukan alkitabiah mengenai amalan audit biasa. Antara amalan ini adalah jagaan aset berganda dan pemisahan tugas.

Boleh melayani anda: peralatan prestasi tinggi

Sebagai contoh, dalam Kitab Keluaran (38:21) juruaudit pertama ditunjukkan: Musa mengupah Itamar untuk menjalankan audit sumbangan kepada pembinaan tabernakel yang akan digunakan dalam perjalanannya, yang berlangsung selama 40 tahun.

Sebaliknya, terdapat bukti bahawa sistem perakaunan kerajaan di China, semasa dinasti Zhao (1122-256 hingga.C.), termasuk audit dari jabatan rasmi.

Dalam V dan IV hingga berabad -abad.C., Kedua -dua Rom dan Yunani mencipta sistem kawalan untuk menjamin ketepatan laporan mereka. Orang Mesir kuno dan Babilonia memulakan sistem audit di mana semua yang memasuki dan meninggalkan kedai -kedai itu disahkan dua kali.

Di negara -negara berbahasa Inggeris, Rekod Perbendaharaan England dan Scotland (1130) telah memberikan rujukan pertama mengenai audit.

Pada tahun 1789, Kerajaan Amerika Syarikat mencipta Jabatan Perbendaharaan. Ini termasuk pengendali dan juruaudit, yang menjadi juruaudit pertama Oliver Wolcott II.

Abad ke -19 dan ke -20

Dari 1841 hingga 1850, pihak berkuasa kereta api yang berkembang menggunakan kaunter sebagai juruaudit bebas pentadbiran.

Tidak sampai akhir abad ke -19, dengan inovasi korporat (yang pengurusnya tidak semestinya pemilik syarikat) dan pertumbuhan kereta api, bahawa audit itu menjadi sebahagian daripada perniagaan moden yang diperlukan.

Profesi audit yang dibangunkan untuk memenuhi keperluan yang semakin meningkat ini dan, pada tahun 1892, Lawrence r. Dicksee menerbitkan manual praktikal untuk juruaudit, buku teks pertama di audit.

Akademi Seni Cinematografi Dipilih Harga Waterhouse untuk mengawasi undi Anugerah Oscar pada tahun 1933. Ini dibuat sebagai tindak balas kepada kepercayaan umum bahawa anugerah itu telah dipalsukan.

Pada tahun 1938, syarikat berdaftar akaun yang belum terima dan inventori yang tidak biasa di gudangnya. Ini menghasilkan piawaian audit yang menuntut pemerhatian fizikal inventori dan pengesahan langsung akaun belum terima.

Boleh melayani anda: diagnosis organisasi

Pada tahun 1941, Suruhanjaya Bursa Sekuriti dan Saham menghendaki laporan juruaudit menunjukkan bahawa peperiksaan telah dijalankan mengikut piawaian perakaunan yang diterima umum.

Ciri -ciri audit pentadbiran

- Latihan: Juruaudit mesti dilatih untuk melaksanakan audit dengan betul. Semua audit mesti dijalankan oleh orang yang mempunyai latihan teknikal yang mencukupi. Ini termasuk pendidikan formal, pengalaman lapangan dan latihan profesional yang berterusan.

- Kemerdekaan: Juruaudit mesti menjalankan audit pentadbiran secara bebas. Ini bermakna mereka mesti kekal objektif sepanjang proses, dan mengekalkan postur neutral ke arah pelanggan mereka. Di samping itu, ia menunjukkan bahawa orang ramai menganggapnya sebagai bebas.

- Penjagaan profesional yang sewajarnya: Juruaudit menggunakan semua perniagaan dan pengetahuan perakaunan anda untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan. Dengan itu menentukan apa yang berlaku di dalam syarikat untuk memberikan pendapat yang logik dan tidak adil kepada pengurus.

- Perancangan, pengawasan dan kecukupan: Perancangan adalah fasa pertama semua audit pentadbiran. Ini adalah ciri penting, kerana kegagalan perancangan menjadikan juruaudit kurang efisien.

- Laporan: Juruaudit akan menerangkan dalam laporannya jika maklumat yang diterima mematuhi piawaian perakaunan semasa. Ia juga akan memperincikan sebarang keadaan yang menyebabkan syarikat itu menyimpang dari piawaian ini, jika ada sisihan.

- Ia tidak sempurna: Kaunter syarikat bertanggungjawab utama untuk menyediakan penyata kewangan. Tujuan juruaudit adalah untuk menyatakan pendapat mengenai penyata pentadbiran yang ada dalam penyata kewangan.

Contoh audit pentadbiran

1. Kes Barings

Maklumat kewangan yang tidak tepat mungkin disebabkan oleh salah nyata yang disengajakan, atau mungkin hasil dari kesilapan yang tidak diingini.

Salah satu contoh baru -baru ini yang paling terkenal mengenai kegagalan dalam penyampaian laporan kewangan berlaku pada tahun 1995 di Pejabat Barings di Singapura, sebuah bank British yang berusia 233 tahun.

Boleh melayani anda: Proses Produktif Perindustrian: Ciri, Jenis, Contoh

Penipuan itu disebabkan oleh kekurangan kawalan dalaman yang mencukupi dalam tempoh lima tahun. Pada masa ini, Nicholas Leeson, pekerja pentadbiran yang bertanggungjawab untuk pembubaran perakaunan dan transaksi, dinaikkan pangkat menjadi pengurus di pejabat Barings di Singapura.

Dengan promosinya, Leeson menikmati tahap kemerdekaan yang luar biasa. Ia berada dalam kedudukan yang luar biasa sebagai pengurus dan bertanggungjawab untuk menjalankan semua operasi. Ini membolehkannya untuk mengambil bahagian dalam operasi yang tidak dibenarkan, yang tidak dikesan.

Runtuh

Walaupun Leeson kehilangan sejumlah besar wang untuk bank, tanggungjawab gandanya membolehkannya menyembunyikan kerugiannya dan terus beroperasi.

Ketika kejatuhan pasaran saham Jepun menyebabkan kehilangan $ 1 bilion untuk anak -anak, saham Leeson akhirnya ditemui.

Walau bagaimanapun, Baring tidak pernah pulih dari kerugian dan diperoleh oleh syarikat insurans Belanda ing groep nv pada tahun 1995. Seterusnya, ia dijual semula pada tahun 2004.

Menariknya, dalam hal ini, juruaudit pentadbiran memberi amaran kepada pengurusan risiko di pejabat Singapura beberapa bulan sebelum runtuh. Walau bagaimanapun, amaran itu diabaikan oleh eksekutif kanan, dan laporan audit diabaikan.

2. ENRON-ARTHUR ANDERSEN CASE

Syarikat Enron Corp Energy Company., Itu telah tersembunyi dalam masyarakat di luar buku dan mengambil bahagian dalam skim harga yang kasar, mengisytiharkan muflis pada bulan Disember 2002.

Tidak lama selepas Enron menjadi objek penyiasatan beg sekuriti dan beg, firma audit Arthur Andersen juga dilantik dalam penyiasatan Suruhanjaya ini. Arthur Andersen akhirnya menutup operasinya pada tahun 2002.

Kira -kira dalam tempoh yang sama, syarikat telekomunikasi WorldCom Inc. Dia menggunakan teknik perakaunan yang menipu untuk menyembunyikan perbelanjaan dan membesar -besarkan keuntungan pada $ 11 bilion.

Rujukan

1. Ciri -ciri audit. Diambil dari perniagaan kecil.Chron.com.
2. Audit akademik dan pentadbiran. Diambil dari NAAC.Gov.dalam.
3. Audit. Diambil daripada.Wikipedia.org.