Audit dalaman

Kami menerangkan apa audit dalaman, ciri -cirinya, apa itu, kelebihan dan kelemahannya

Apa itu audit dalaman?

The Audit dalaman Adalah aktiviti yang bertanggungjawab untuk menganalisis dan menilai proses pengurusan risiko, kawalan dan pengurusan syarikat. Skop audit dalaman ditakrifkan secara eksklusif oleh pihak pengurusan atau lembaga pengarah, yang mana juruaudit secara langsung memberitahu hasil yang diperoleh.

Matlamat utama adalah untuk menambah nilai dan mengoptimumkan operasi syarikat. Untuk mencapai matlamat ini, pelan audit, melaksanakan, menganalisis dan menilai tindakan kawalan di mana -mana jabatan organisasi, semuanya dibingkai dengan sempurna dalam peraturan undang -undang yang berkuatkuasa.

Pengauditan dalaman adalah prosedur konsensus. Walaupun pengurusan dan juruaudit menyediakan pelan tahunan, maklumat mengenai butiran audit yang akan dijalankan mesti disampaikan terlebih dahulu dari yang diaudit, untuk mencapai perjanjian yang berkaitan dengan perancangan yang dijadualkan.

Sangat penting untuk memantau penemuan yang dijumpai, titik amaran dan cadangan yang dicadangkan, kerana kejayaan audit tidak hanya bergantung, tetapi skop matlamat: untuk mencapai keberkesanan maksimum dalam operasi yang berbeza.

Ciri -ciri audit dalaman

Tarikh yang dijadualkan

Penstrukturan tarikh tentatif untuk menjalankan audit dalaman mesti dijalankan, bersama -sama dengan pengurusan syarikat.

Mereka boleh dilakukan pada masa yang berlainan tahun ini, yang penting ialah pada akhir mereka semua proses telah dijalankan.

Persekitaran profesional

Setiap audit dalaman mesti berfungsi dalam persekitaran profesionalisme dan menghormati. Penemuan yang, sama ada positif atau tidak, mesti dianalisis dengan yang diaudit sebelum mendaftarkannya.

Juruaudit yang kompeten

Juruaudit mesti mempunyai pengetahuan mengenai prosedur untuk mengaudit dan memahami proses yang diaudit. Di samping itu, mereka mestilah objektif dan tidak adil.

Mereka dirancang

Audit bukan proses improvisasi. Ini membayangkan penyiasatan menyeluruh mengenai keseluruhan proses yang akan diaudit, yang berlaku dari mengkaji masalah sebelumnya yang telah dibentangkan ke senarai pengesahan yang akan membimbing ACT.

Ia boleh melayani anda: Ekonomi di Porfiriato: Pembangunan dan Aktiviti Ekonomi

Ruang bawah tanah undang -undang

Setiap audit mesti berdasarkan peraturan undang -undang, standard dan etika.

Pendaftaran dan komunikasi hasil

Pertemuan penutup dengan yang diaudit adalah asas. Pada mesyuarat itu juruaudit mesti menunjukkan kemungkinan kelemahan dan kawasan yang mesti diperbaiki.

Anda mesti mendaftar dan berkomunikasi dengan yang diaudit dan semua maklumat, yang merangkumi titik perselisihan, kawasan positif dan kawasan penambahbaikan.

Sebaliknya, juruaudit bertanggungjawab memastikan langkah -langkah pembetulan telah diambil untuk menyelesaikan masalah yang ditemui semasa audit.

Apa itu audit dalaman?

Audit dalaman memenuhi pelbagai tujuan dalam organisasi, tetapi objektif utamanya termasuk:

• Membantu melindungi aset syarikat dengan menilai dan pengesahan aset.
• Menilai penyata kewangan yang disediakan oleh kakitangan perakaunan, untuk mengesahkan keberkesanan sistem pentadbiran, mengawal kesilapan dan mengesan kemungkinan penipuan.
• Bekerjasama dengan pengurusan untuk mengenal pasti dan mengutamakan bidang atau proses yang memerlukan lebih banyak perhatian, kerana mereka berisiko.
• Lakukan ujian ke instrumen kawalan dalaman, untuk mengenal pasti jurang prosedur dalam hal ini.
• Menggalakkan penggunaan sumber syarikat yang cekap dan berkesan.
• Kenal pasti situasi risiko, kebimbangan atau peluang masa depan yang mungkin, memberikan nasihat profesional pengurusan mengenai kemungkinan tindakan dalam setiap kes.
• Mencadangkan cadangan, idea baru atau menjalankan penyelidikan khas mengenai akaun dalaman syarikat.
• Tentukan tanggungjawab pekerja sebelum keadaan anomali yang dikesan dalam audit.
• Menyokong pengurusan juruaudit luaran melalui laporan audit, yang mesti dijalankan di bawah parameter, peraturan dan norma yang ditubuhkan.
• Menjamin pematuhan undang -undang dan peraturan, baik dalaman dan sifat nasional dan antarabangsa.

Boleh melayani anda: Anggaran pengeluaran

Kelebihan

Kekurangan remedi

Salah satu kelebihannya yang besar ialah ia membolehkan mengenal pasti dan memperbaiki kekurangan tepat pada masanya, sebelum mereka dikesan oleh audit luaran, pengawalseliaan atau pematuhan.

Anda boleh memintanya bila -bila masa yang anda mahukan

Walaupun pelan audit, pengurusan boleh pada bila -bila masa meminta audit dalaman umum atau jabatan tertentu.

Menjamin data perakaunan yang dikemas kini

Kerana maklumat kewangan diminta secara kerap untuk penilaian dan analisis, kakitangan perakaunan mesti bekerja dengan teliti dalam penyelenggaraan rekod yang dikemas kini.

Menghapuskan kemungkinan penipuan dalaman

Akaun organisasi sering diaudit, yang meminimumkan kemungkinan penipuan dalaman.

Menilai prosedur operasi dan kawalan

Memandangkan maklumat, keputusan akan dibuat mengenai peningkatan keberkesanan dan kecekapan prosedur ini.

Semak dasar syarikat

Oleh kerana audit adalah proses yang berterusan dan diprogramkan, ia memungkinkan untuk memantau dasar -dasar baru yang direka, untuk menilai kemungkinan penstrukturan semula yang sama.

Menilai carta organisasi

Laporan yang akan diberikan oleh audit dalaman akan memberi peluang, jika perlu, membuat perubahan dalam carta organisasi struktur syarikat, dengan mengambil kira bahawa sangat penting bahawa semua kakitangan bekerja mengikut kecemerlangan.

Kekurangan

Kemungkinan tidak mengesan penipuan

Audit berdasarkan penilaian maklumat yang diberikan oleh pihak pengurusan. Sukar bagi juruaudit untuk mengesahkan setiap data perakaunan.

Sekiranya data ini diubah, laporan akhir audit dalaman tidak akan dilampirkan kepada realiti, dapat mengabaikan sebarang penipuan yang dilakukan.

Ia dapat melayani anda: sejarah dan evolusi kualiti

Tidak mungkin untuk menyeragamkannya

Setiap syarikat mempunyai parameter sendiri untuk dinilai dalam audit. Aspek bagaimana untuk mengukur dan berdasarkan apa yang harus dilakukan, produktiviti atau keberkesanannya, akan menjadi asas untuk menyusun objektif dan matlamat yang dijalankan dengan audit dalaman syarikat.

Subjektiviti

Audit dalaman tidak dapat mendedahkan maklumat yang benar dan boleh dipercayai dari syarikat. Ini akan dikaitkan dengan beberapa faktor.

Sekiranya kakitangan merasa dinilai, ia dapat menyembunyikan kegagalan yang telah anda lakukan, yang, bagaimanapun, kecil, akan mengubah hasil laporan akhir.

Aspek lain ialah orang yang bertanggungjawab menjalankan audit dalaman boleh menggunakannya sebagai cara kuasa, melaksanakannya kepada mereka yang bertanggungjawab mengeluarkan maklumat.

Sebaliknya, jika maklumat yang diberikan adalah betul tetapi tidak ditafsirkan secara objektif, ia akan kehilangan semua kesahihan.

Laporan akhir hanya mempunyai utiliti dalaman

Sehingga data yang dibuang oleh audit dalaman sah sebelum pemegang saham, bank dan entiti lain, syarikat mesti menjalankan audit luaran, yang membayangkan kos tambahan dengan perlu mengupah juruaudit untuk melakukannya.

Contoh

• Audit dalaman ke jabatan pelaburan bank swasta.
• Audit dalaman dalam kontrak awam dewan bandar.
• Audit dalaman perbelanjaan dalam syarikat.
• Audit dalaman mengenai keselamatan di syarikat pengekstrakan minyak.
• Audit dalaman mengenai penjagaan kesihatan di klinik swasta.
• Audit dalaman mengenai keadaan kesihatan di restoran.