Audit Operasi

Audit operasi menilai penggunaan sumber yang dimiliki oleh syarikat dan jika ia telah melakukannya dengan cekap. Domain awam

Apakah audit operasi?

The Audit Operasi Ini adalah kajian sistematik tentang keberkesanan, kecekapan dan ekonomi operasi organisasi di bawah kawalan pengurusan, melaporkan kepada orang yang sesuai hasil penilaian, bersama -sama dengan cadangan penambahbaikan.

Audit Operasi adalah penilaian masa depan, sistematik dan bebas terhadap aktiviti organisasi. Jenis audit ini berbeza jauh dari audit dalaman, di mana objektifnya adalah untuk mengkaji kecukupan kawalan dan menilai kesaksamaan pembentangan penyata kewangan.

Dalam audit operasi, data kewangan boleh digunakan, tetapi sumber utama bukti adalah dasar operasi dan pencapaian yang berkaitan dengan objektif organisasi.

Audit operasi biasanya dijalankan oleh kakitangan audit dalaman, walaupun pakar boleh diupah untuk membuat ulasan di kawasan pakar mereka.

Pengguna utama cadangan audit adalah peralatan pengurusan, dan terutama pengurus kawasan yang telah dikaji semula.

Ciri -ciri audit operasi

- Audit operasi adalah pemeriksaan cara di mana organisasi menjalankan perniagaannya, untuk menunjukkan peningkatan yang meningkatkan kecekapan dan keberkesanannya.

- Proses ini sama dengan jenis audit lain, seperti pengauditan kewangan, tetapi dengan audit operasi penyelidikan yang lebih mendalam mengenai perniagaan dilaksanakan.

- Ia tidak tertumpu dalam satu projek atau jabatan, kerana setiap jabatan memenuhi peranan dalam proses operasi umum dan saling berkaitan dengan orang lain.

- Audit operasi adalah objektif, disediakan oleh juruaudit dalaman atau luaran. Mereka memberikan perspektif baru mengenai aspek yang baik dan tidak begitu baik dari amalan dan proses organisasi.

Jenis Audit Operasi

Audit Operasi di Syarikat Pembuatan

Syarikat yang mengeluarkan produk menjalankan audit operasi untuk memeriksa proses pembuatan mereka.

Ia dapat melayani anda: bentuk organisasi entiti ekonomi

Aliran operasi di bawah pengawasan. Adakah pekerja memanfaatkan masa mereka? Adakah produk meninggalkan proses pada kelajuan terpantas? Adakah bahan mentah membazir kerana reka bentuk atau penyalahgunaan yang lemah?

Selepas audit, syarikat dapat membuat beberapa perubahan untuk meningkatkan jumlah pengeluarannya, yang akan membolehkannya bersaing dengan pesaingnya yang paling efisien.

Audit Operasi di Syarikat Perkhidmatan

Banyak syarikat menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan mereka, seperti hotel, restoran, bengkel pembaikan kereta atau peralatan.

Syarikat -syarikat ini boleh menjalankan audit operasi untuk memeriksa interaksi pekerja mereka dengan pelanggan. Oleh itu, anda dapat mengukur jumlah masa yang dilakukan oleh transaksi atau membuat persembahan jualan kepada pelanggan yang berpotensi.

Anda juga boleh menggunakan pembeli rekaan, tidak diketahui pekerja, untuk mengukur dan meningkatkan perkhidmatan pelanggan. Audit operasi juga boleh mengkaji keselamatan, jadual, penggunaan pembekal luaran, dan konfigurasi perniagaan dan penampilan perniagaan.

Objektif audit operasi

Objektif audit operasi adalah untuk menentukan sama ada kawalan dalaman perniagaan, serta dasar dan prosedur, mencukupi untuk menghasilkan tahap kecekapan dan kecekapan yang optimum.

Ini penting bagi syarikat, kerana kekurangan kecekapan dan kecekapan umumnya bermakna kos operasi yang lebih besar atau kurang jualan, yang kadang -kadang mewakili ketidakupayaan syarikat untuk mengekalkan dan bersaing di pasaran.

Syarikat dan organisasi lain menggunakan proses audit operasi untuk benar.

Ia boleh melayani anda: Aktiviti Ekonomi Zacatecas

Organisasi boleh mengharapkan untuk mencapai objektif utama berikut apabila melakukan audit operasi:

Mempengaruhi perubahan positif

Memahami bagaimana proses, prosedur dan jenis pengurusan masa depan akan menghasilkan kecekapan dan kecekapan maksimum.

Memahami risiko

Jenis risiko yang berkaitan dengan risiko perniagaan dan operasi berbeza -beza, dari penghentian perniagaan, ketinggalan atau kesilapan pekerja, kegagalan sistem maklumat, kegagalan produk, masalah kesihatan dan keselamatan, sehingga kehilangan pekerja utama, penipuan, kerugian pembekal dan litigasi.

Kenal pasti peluang peningkatan

Hasil daripada memahami risiko, juruaudit dapat menentukan di mana untuk membuat penambahbaikan dan bagaimana untuk mengurangkan risiko, meningkatkan peluang.

Kategori risiko umum, di mana penambahbaikan harus berlaku, adalah risiko operasi, risiko kewangan, risiko alam sekitar dan risiko reputasi.

Memaklumkan pengurusan kanan

Hasil audit mesti muncul dalam laporan yang jelas dan terperinci yang menyediakan analisis objektif, penilaian, cadangan dan komen yang relevan mengenai aktiviti yang dikaji.

Prosedur

Permulaan audit

- Mewujudkan hubungan pertama dengan yang diaudit dan pemimpin yang ditetapkan untuk menerangkan proses audit dan mengumpulkan maklumat asas mengenai syarikat itu, untuk menentukan mata yang bercanggah.

- Menilai keperluan dan jangkaan pihak yang berminat, memandangkan tahap prestasi yang diaudit, hasil audit sebelumnya dan kematangan sistem pengurusan yang diaudit.

Penyediaan aktiviti

- Tentukan skop dan risiko yang berpotensi, kemudian tentukan prosedur dan mengenal pasti sumber.

- Sediakan pelan audit, tetapkan kerja, dan menyusun pelan dan dokumen tindakan yang diperlukan.

- Mengadakan mesyuarat untuk mengesahkan bahawa semua pihak bersetuju dengan rancangan yang dicadangkan.

Pengumpulan dan pengesahan maklumat

- Periksa dokumen sepanjang proses. Pasukan mesti bertemu secara berkala untuk bertukar maklumat, menilai kemajuan dan menetapkan semula kerja, jika perlu.

Ia boleh melayani anda: Aktiviti ekonomi Veracruz

- Semak sumber maklumat, mengaudit bukti dan menilai mengikut kriteria audit.

Penjanaan penemuan

- Penemuan akan diselaraskan atau tidak kepada kriteria audit. Untuk penemuan yang tidak sesuai, bukti yang menyokongnya mesti direkodkan.

- Periksa maklumat dengan yang diaudit untuk menentukan sama ada bukti itu betul.

Mesyuarat penutupan

- Sebelum mesyuarat penutupan, pasukan audit mesti bersetuju dengan kesimpulan, menyediakan cadangan dan membincangkan pemantauan.

- Membuat mesyuarat penutup untuk mengemukakan penemuan dan kesimpulan. Menilai maklum balas pihak yang berminat.

Penyediaan dan pengedaran laporan

- Pemimpin pasukan menyampaikan hasilnya dengan laporan audit yang lengkap, tepat, ringkas dan jelas.

- Tulis laporan audit, bertemu dengan pengurusan sehingga masalah yang dihadapi akan menangani bagaimana masalah akan ditangani.

- Laporan mesti dikaji semula dan diluluskan mengikut prosedur yang dipersetujui. Kemudian, laporan itu diedarkan kepada penerima yang sepadan.

Lengkapkan audit

Kerja ini selesai apabila semua aktiviti audit yang dirancang dijalankan. Sebaliknya, dokumen -dokumen itu disimpan atau dimusnahkan mengikut prosedur yang telah ditetapkan pada awal audit.

Rujukan

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Pengauditan operasi. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Audit Operasi. Alat perakaunan. Diambil dari: perakaunanools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Apakah proses audit operasi? Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Apakah audit operasi? Diambil dari: Smartsheet.com.
5. Perakaunan Wiki (2018). Audit Operasi. Diambil dari: wikiacounting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Apakah audit operasi? Bizfluent. Diambil dari: bizfluen.com.