Perakaunan kerajaan

Apa itu Perakaunan Kerajaan?

The perakaunan kerajaan Ini adalah proses mendaftar, menganalisis, mengklasifikasikan, mensintesis, berkomunikasi dan menafsirkan maklumat kewangan mengenai kerajaan secara keseluruhan. Ia merujuk kepada bidang perakaunan bahawa permohonannya dijumpai secara khusus di sektor awam atau kerajaan.

Perakaunan Kerajaan mencerminkan secara terperinci urus niaga dan peristiwa ekonomi lain yang melibatkan resit, perbelanjaan, pemindahan, kebolehgunaan dan pelupusan aset dan liabiliti.

Ciri -ciri sistem perakaunan kerajaan (contohnya, asas perakaunan, sifat penyata kewangan) mesti menyesuaikan diri dengan keperluan dan keupayaan pengguna.

Sistem perakaunan mungkin sangat baik apabila membandingkannya dengan piawaian perakaunan antarabangsa, tetapi ia mungkin mempunyai nilai terhad bagi negara yang dipersoalkan jika terdapat beberapa orang yang biasa dengan piawaian ini.

Entiti perakaunan kerajaan meluas di seluruh negara, dari ibu negara ke tempat yang paling jauh. Memandangkan margin itu, keupayaan entiti perakaunan dan kakitangan mereka akan berbeza -beza.

Ciri -ciri perakaunan kerajaan

Untuk menjamin perakaunan yang mencukupi bagi pelbagai entiti, sistem perakaunan kerajaan mestilah:

- Relatif seragam.

- Didokumentasikan dengan baik.

- Sederhana untuk belajar dan beroperasi.

- Mudah untuk disatukan.

-Senang disatukan dengan sistem kerajaan yang lain.

Komponen

Sistem perakaunan kerajaan biasanya mempunyai lapan komponen utama:

- Dokumen yang memberikan bukti urus niaga.

- Akaun bank di mana pembayaran dan caj ditangani.

- Rekod perakaunan (buku tunai, buku perakaunan, dll.).

- Prosedur dan kawalan.

- Cara untuk menambah data perakaunan.

- Laporan Perakaunan Dalaman.

- Laporan Perakaunan Luaran (Penyata Kewangan).

- Orang yang bekerja dengan sistem.

Perbezaan dengan perakaunan sektor swasta

Objektif agensi kerajaan persekutuan, negeri atau perbandaran, dengan menggunakan prinsip perakaunan, berbeza dengan objektif komersial utama sektor swasta, yang mendapat keuntungan.

Belanjawan adalah salah satu perhatian yang paling penting dalam perakaunan kerajaan, kerana agensi kerajaan bertanggungjawab secara fiskal untuk pembayar cukai dan mesti menunjukkan pematuhan dengan penggunaan sumber seperti yang dirancang dalam belanjawan.

Di sektor swasta, belanjawan adalah alat untuk perancangan kewangan, dan itulah sebabnya ia tidak wajib untuk mematuhi itu.

Sistem Perakaunan Kerajaan mempunyai pendekatan untuk mengukur yang berbeza dari perakaunan sektor swasta: Daripada mengukur aliran sumber ekonomi, perakaunan kerajaan mengukur aliran sumber kewangan.

Daripada mengiktiraf pendapatan apabila diperoleh dan perbelanjaan apabila ditanggung, pendapatan diiktiraf apabila terdapat wang yang tersedia untuk menyelesaikan liabiliti dalam tempoh perakaunan semasa, dan perbelanjaan diiktiraf apabila sumber semasa habis.

Wang

Dana adalah entiti perakaunan dengan satu set akaun, yang digunakan untuk mendaftarkan sumber dan liabiliti kewangan, serta aktiviti operasi. Ini adalah bentuk perakaunan kerajaan yang paling biasa di kebanyakan negara.

Dengan membahagikan sumber ke dalam pelbagai dana, kerajaan dapat memeriksa lebih dekat penggunaan sumber. Dengan cara ini, ia meminimumkan risiko perbelanjaan atau perbelanjaan yang berlebihan di kawasan yang tidak diberi kuasa oleh belanjawan kerajaan.

Dana kerajaan memberi tumpuan kepada sumber kewangan semasa. Ini bermakna aset yang boleh ditukar menjadi wang tunai dan liabiliti yang akan dibayar dengan wang tunai itu.

Dana kerajaan tidak termasuk aset panjang, atau aset lain yang tidak menjadi wang tunai untuk menyelesaikan liabiliti pendek.

Dengan cara yang sama, baki ini tidak akan mengandungi sebarang liabiliti panjang, kerana penggunaan sumber kewangan semasa untuk pembubaran tidak diperlukan. Pendekatan pengukuran ini hanya digunakan dalam perakaunan kerajaan.

Objektif perakaunan kerajaan

- Daftar Transaksi Kewangan Pendapatan dan Perbelanjaan Berkaitan dengan Organisasi Kerajaan.

- Menjalankan perniagaan kewangan kerajaan dengan cara yang tepat pada masanya, cekap dan boleh dipercayai (contohnya, membuat pembayaran, menyelesaikan liabiliti, mengumpulkan jumlah yang terhutang, membeli dan menjual aset, dll.) tertakluk kepada kawalan kewangan yang diperlukan.

- Mengekalkan secara sistematik dan dengan mudah mengakses semua rekod perakaunan dan dokumentari, seperti bukti urus niaga masa lalu dan penyata kewangan semasa, untuk mengenal pasti dan menjejaki secara terperinci urus niaga.

- Menyediakan penyata kewangan berkala dan boleh dipercayai, mengandungi.

- Mengekalkan rekod kewangan yang mencukupi untuk kawalan belanjawan, kawalan dalaman dan keperluan pendengaran.

- Menyediakan cara untuk aset, liabiliti, perbelanjaan dan pendapatan kerajaan yang berkesan.

- Melaksanakan perbelanjaan mengikut peraturan yang sesuai dan peruntukan undang -undang.

- Elakkan perbelanjaan berlebihan di luar had belanjawan yang diluluskan oleh kerajaan.

- Memudahkan anggaran belanjawan tahunan dengan menyediakan data kewangan sejarah pendapatan dan perbelanjaan kerajaan.

Kepentingan perakaunan kerajaan

Perakaunan aktiviti untuk tujuan akauntabiliti

Wakil -wakil kerajaan, dan pegawai yang dilantik oleh mereka mesti bertanggungjawab kepada orang ramai atas tugas -tugas yang diwakilkan dan diwakilkan.

Orang ramai, yang tidak mempunyai pilihan tetapi untuk mewakilkan, berada dalam kedudukan yang berbeza dengan para pemegang saham. Oleh itu, anda memerlukan maklumat kewangan, yang mesti disediakan oleh sistem perakaunan, yang berkenaan dan relevan dengan mereka dan tujuan mereka.

Perakaunan Kerajaan mengekalkan kawalan yang ketat. Begitu juga, bahagikan aktiviti ke dalam dana yang berbeza untuk menjelaskan bagaimana sumber disalurkan ke beberapa program.

Pendekatan perakaunan ini digunakan oleh semua jenis entiti kerajaan, di mana tujuan persekutuan, negeri, perbandaran dan khas dimasukkan.

membuat keputusan

Pelakon yang berkaitan, terutamanya pegawai dan wakil, memerlukan maklumat kewangan yang diambil kira, dianjurkan dan dibentangkan untuk tujuan membuat keputusan mereka.

Objektif ini tidak mempunyai hubungan dengan hasil pendapatan bersih, tetapi merujuk kepada penyediaan perkhidmatan dan kecekapan.

Pembayar cukai hanya mahu membayar sekurang -kurangnya mungkin untuk perkhidmatan penting yang mana undang -undang memerlukan wang.

Kawalan perbelanjaan

Perakaunan kerajaan menghendaki eksekutif menunjukkan kuantiti, sifat dan tujuan perbelanjaan yang dirancang. Ia juga memerlukan cukai yang diperlukan untuk membiayainya.

Ia juga menghendaki permintaan eksekutif dan mendapatkan kelulusan badan perundangan, dan ia mematuhi jagaan dan pemberian perbelanjaan yang diluluskan oleh penggubal undang -undang, menunjukkan pematuhan tersebut.

Di bawah perakaunan kerajaan, badan perundangan boleh mengarahkan dan juga mengawal tingkah laku kerajaan.

Belanjawan

Perakaunan Kerajaan juga penting untuk menyediakan belanjawan tahunan yang, menurut setiap negara dan undang -undangnya, biasanya harus diluluskan dalam sesi parlimen.

Maklumat yang muncul dalam baki perakaunan adalah apa yang digunakan untuk mempertahankan atau menolaknya.

Rujukan

1. Kumpulan Bank Dunia (2018). Asas perakaunan kerajaan. Diambil dari: WorldBank.org.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Perakaunan kerajaan. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Perakaunan kerajaan. Alat perakaunan. Diambil dari: perakaunanools.com.
4. Thomson Gale (2007). Perakaunan kerajaan. Ensiklopedia Perniagaan dan Kewangan, ed 2. Diambil dari: ensiklopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Apakah objektif perakaunan kerajaan dan seberapa baiknya dicapai sebelum matlamat? Quora. Diambil dari: Quora.com.