Sistem Kawalan Kawalan Pentadbiran, Objektif, Contoh

Dia kawalan pentadbiran Ia ditakrifkan sebagai proses di mana pengurus mempengaruhi ahli organisasi lain untuk melaksanakan strategi. Ia dilaksanakan berdasarkan maklumat yang diterima oleh pengurus.

Ia berkaitan dengan koordinasi, peruntukan sumber, motivasi dan pengukuran prestasi. Amalan kawalan pengurusan dan reka bentuk sistem kawalan pengurusan didasarkan pada satu siri disiplin akademik.

Sumber: Pixabay.com

Kawalan pentadbiran membayangkan pengukuran yang luas. Oleh itu, ia berkaitan dan memerlukan sumbangan perakaunan, terutamanya perakaunan pengurusan. Kedua, ia membayangkan keputusan tugasan sumber. Oleh itu, ia berkaitan dan memerlukan sumbangan dari ekonomi, terutama ekonomi pengurusan.

Ketiga, ia membayangkan komunikasi dan motivasi kerja. Ini bermakna ia berkaitan dan memerlukan sumbangan dari psikologi sosial, terutamanya tingkah laku organisasi.

Kawalan miskin dalam syarikat menimbulkan ancaman penting, seperti penggunaan sumber yang tidak cekap, kesilapan pemprosesan, pengurangan keuntungan, kekurangan pematuhan pengawalseliaan dan kecurian atau penyelewengan aset oleh pekerja.

[TOC]

PLANIFIKASI DAN KAWALAN

Terdapat hubungan rapat antara perancangan dan kawalan. Perancangan adalah proses di mana objektif organisasi dan kaedah untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Kawalan adalah proses yang mengukur dan mengarahkan prestasi sebenar terhadap objektif yang dirancang organisasi.

Sebaik sahaja strategi ditubuhkan dan rancangan dibuat, tugas utama pengurusan adalah untuk mengambil langkah -langkah untuk memastikan rancangan ini dijalankan atau, jika syarat memerlukannya, bahawa rancangan itu diubah suai.

Kawalan pentadbiran adalah salah satu fungsi pengurusan, seperti perancangan, organisasi, pengawasan dan pengurusan.

Ini adalah fungsi yang penting, kerana ia membantu mengesahkan kesilapan dan mengambil langkah -langkah pembetulan untuk meminimumkan sisihan piawaian dan mencapai objektif yang ditetapkan oleh organisasi dengan cara yang dikehendaki.

Kawalan pentadbiran boleh ditakrifkan sebagai fungsi sistem yang menyesuaikan operasi yang diperlukan untuk mencapai pelan, atau untuk mengekalkan variasi objektif sistem dalam had yang dibenarkan.

Sistem kawalan pentadbiran

Mereka adalah sistem yang mengumpulkan dan menggunakan maklumat untuk menilai prestasi sumber perniagaan yang berbeza, seperti manusia, fizikal, kewangan dan organisasi secara umum, akibat dari strategi pengurusan yang dijalankan.

Oleh itu, mereka adalah satu set prosedur rasmi yang diperlukan untuk kecekapan pentadbiran dan ekonomi. Pengurus menggunakannya untuk mengekalkan atau mengubah piawaian dalam aktiviti organisasi.

Menjadi sebahagian daripada sistem kawalan seluruh syarikat, matlamatnya adalah untuk menjamin pelaksanaan rancangan dan dasar pengurusan yang lengkap dan tepat pada masanya.

Mereka mungkin termasuk dari cara bekalan diminta untuk cara penggunaan aset diprogramkan, kerja -kerja yang diberikan, atau inventori ditadbir.

Sistem kawalan pentadbiran adalah cara pengurus dapat mendokumenkan strategi atau dasar organisasi mereka. Begitu juga, ini adalah cara untuk menilai prestasi proses korporat dalaman, membandingkannya dengan objektif dan dasar yang diisytiharkan.

Alat perniagaan

Sistem Kawalan Pentadbiran adalah alat perniagaan yang dapat memberikan petunjuk tentang seberapa baik organisasi sedang dilakukan mengikut objektifnya.

Walau bagaimanapun, kawalan pentadbiran hanyalah salah satu alat yang digunakan oleh pengurus untuk melaksanakan strategi yang dikehendaki.

Boleh melayani anda: gambarajah pelancongan: apa itu, bagaimana ia dilakukan, contohnya

Strategi dilaksanakan bukan sahaja melalui kawalan pentadbiran, tetapi juga dengan struktur organisasi, pengurusan sumber manusia dan budaya organisasi.

Komponen

Sistem Kawalan Pentadbiran adalah alat untuk membantu pengurusan mengarahkan organisasi ke arah objektif strategik dan kelebihan daya saingnya. Secara umumnya difahami bahawa ia mempunyai tiga komponen:

- Penubuhan Piawaian.

- Pengukuran prestasi sebenar terhadap piawaian ini.

- Ambil langkah pembetulan untuk penyimpangan peraturan dan rancangan.

Kesukaran

Terdapat dua kesukaran yang sama mengenai sistem kawalan pentadbiran di syarikat.

- Dapat mengenali kawasan di mana kawalan yang lebih besar diperlukan.

- Untuk dapat mengenali apabila kawalan yang ada tidak cekap atau cacat.

Matlamat

Objektif kawalan pentadbiran merujuk kepada kebolehpercayaan maklumat kewangan, kepada maklum balas tepat pada masanya mengenai pencapaian objektif operasi atau strategik, dan mematuhi undang -undang dan peraturan.

Pengesanan ralat

Ketidaktentuan dalam pentadbiran syarikat dapat membahayakan pencapaian objektif umum sebuah syarikat, menyebabkan mereka kehilangan tanah di hadapan pertandingan dan sehingga kelangsungan hidupnya dikompromikan.

Oleh itu, adalah penting untuk mengesan keabnormalan dengan cepat. Begitu juga, litar dan kawasan yang berbeza dapat dikenalpasti bahawa, walaupun mereka tidak terjejas oleh keabnormalan atau kegagalan yang serius, dapat dioptimumkan oleh kebajikan umum syarikat.

Tunjukkan bahawa semuanya berfungsi dengan betul

Kawalan pentadbiran mengesahkan bahawa segala -galanya berfungsi dengan baik dan kedua -dua objektif yang dicadangkan dan tahap yang ditetapkan di peringkat pentadbiran berkenaan dengan keuntungan, jualan, keselamatan, dll., Mereka dipenuhi tanpa pengubahsuaian yang ketara.

Dengan cara ini, syarikat menjadi lebih selamat, menjadi lebih kukuh standard dan keputusan operasi -proses pembuatan.

Bertindak

Mengesan keadaan tidak begitu berguna jika tindakan tertentu tidak diambil untuk menyalurkan keadaan negatif, terima kasih kepada maklumat terperinci dan konkrit yang diberikan oleh kawalan pentadbiran.

Berkomunikasi dan memotivasi pekerja

Pengetahuan tepat tentang status syarikat, termasuk kesilapan, masalah dan aspek yang diurus dengan betul, menggalakkan komunikasi yang lebih baik dengan pekerja, memotivasi mereka untuk menjamin bahawa aspek yang diperlukan diperbaiki, atau garis yang betul diikuti.

Melaksanakan langkah -langkah pencegahan

Diagnosis pramatang masalah konkrit yang dikesan oleh kawalan pentadbiran membuat tindakan pembetulan tidak perlu, digantikan dengan hanya tindakan pencegahan.

Kelebihan

Kelebihan terbesar kawalan pentadbiran ialah ia mewujudkan kitaran pengurusan dan kawalan untuk kepimpinan perniagaan. Keputusan -membuat diselaraskan kerana terdapat lebih sedikit individu yang terlibat.

Membantu pengurus untuk mengukur prestasi sebenar dan sebagai panduan ke arah pencapaian objektif.

Bantu desentralisasi

Trend moden organisasi perniagaan adalah ke arah desentralisasi, yang memerlukan sistem kawalan.

Dalam desentralisasi, pihak berkuasa membuat keputusan disebarkan di seluruh organisasi.

Pengurusan mesti mengekalkan kawalan di tangan mereka untuk mengetahui sama ada pihak berkuasa digunakan dengan betul. Tanpa kawalan pentadbiran yang mencukupi, desentralisasi tidak dapat berjaya.

Bantu koordinasi

Saiz syarikat moden semakin meningkat. Sebilangan besar modal dan sebilangan besar orang digunakan di dalamnya.

Ini mewujudkan masalah kawalan yang mencukupi, kerana terdapat banyak bahagian yang menghasilkan dan mengedarkan produk yang berbeza. Untuk menyelaraskan aktiviti anda, sistem kawalan diperlukan.

Boleh melayani anda: Portfolio Perkhidmatan: Jenis, Bahagian dan Contoh

Memudahkan pengawasan

Memudahkan pengawasan dengan menunjukkan penyimpangan penting. Menjaga pekerja terkawal.

Sistem kawalan yang baik mengesan kelemahan dengan cepat. Ini membantu mengembangkan skop kawalan di semua peringkat.

Meningkatkan motivasi

Teknik kawalan mewujudkan suasana ketenteraman dan disiplin dalam organisasi, mencari penyimpangan dan mengenal pasti faktor yang bertanggungjawab.

Ini meningkatkan motivasi pekerja, kerana mereka tahu kerja yang mereka anggap bertanggungjawab.

Kekurangan

Kelemahan kawalan pentadbiran adalah bahawa ia dapat menggalakkan kreativiti dan inovasi, dengan menjadikan syarikat lebih standard dan kurang fleksibel.

Selalunya, organisasi yang mempunyai kawalan pentadbiran yang ketat kurang mampu menyesuaikan diri dengan perubahan dalam pasaran, industri mereka atau persekitaran undang -undang, yang membatasi skop idea dan rancangan yang mungkin

Kesukaran mewujudkan piawaian kuantitatif

Kawalan pentadbiran kehilangan keberkesanannya apabila standard prestasi tidak dapat ditakrifkan dalam istilah kuantitatif.

Sangat sukar untuk mewujudkan standard kuantitatif untuk tingkah laku manusia, tahap kecekapan, kepuasan kerja, motivasi pekerja, dll. Dalam kes sedemikian, perbicaraan bergantung pada budi bicara pengurus.

Tidak ada kawalan ke atas faktor luaran

Sebuah syarikat tidak dapat mengawal faktor luaran, seperti dasar kerajaan, perubahan teknologi, perubahan fesyen, perubahan dalam dasar persaingan, dll.

Rintangan pekerja

Pekerja asas mungkin merasa hina dan tidak berpuas hati kerana mereka tidak dibenarkan membentangkan idea mereka. Pekerja merasakan bahawa kawalan mengurangkan kebebasan tindakan mereka. Ini boleh membawa kepada putaran kakitangan yang kuat.

Pekerja sering menentang kawalan. Akibatnya, keberkesanan yang sama dikurangkan

Perkara mahal

Untuk memasang sistem kawalan pentadbiran, organisasi perlu menghabiskan banyak masa dan wang.

Faedah mestilah lebih daripada kos yang terlibat, maka hanya kawalan akan berkesan, jika tidak, ia akan membawa kepada ketidakcekapan.

Kepentingan

Tanpa kawalan pentadbiran, proses pengurusan tidak lengkap. Di syarikat, keperluan untuk kawalan timbul kerana beberapa faktor:

- Sukar untuk mewujudkan piawaian prestasi yang tepat dalam organisasi besar. Sebaliknya, pengurus memerlukan semua jenis maklumat yang tepat pada masanya, yang tidak selalu tersedia. Kawalan diperlukan untuk menilai ketepatan piawaian.

- Pekerja diamanahkan dengan jumlah wang yang besar dan sumber yang berharga. Walau bagaimanapun, jika tiada kawalan, pekerja boleh menyerah kepada godaan. Sistem kawalan yang cekap membantu meminimumkan tingkah laku yang tidak jujur ​​oleh pekerja.

- Dengan ketiadaan kawalan, pekerja boleh berehat dalam usaha dan prestasi mereka boleh jatuh di bawah normal.

Melalui kawalan, terjamin untuk memperoleh dan menggunakan sumber organisasi dengan berkesan untuk mencapai objektif yang dikehendaki. Kawalan pentadbiran menawarkan faedah berikut:

Pengesahan dasar

Membolehkan pengurusan mengesahkan kualiti rancangan yang berbeza. Oleh itu, anda boleh mendedahkan pelan mana yang perlu direka semula atau objektif mana yang perlu diubah suai.

Perubahan dalam persekitaran dapat menjadikan rancangan asalnya berdaya maju atau kekurangan. Kawalan membantu mengkaji semula dan mengemas kini rancangan.

Tanggungjawab pengurusan

Walaupun seorang pengurus memberikan beberapa aktiviti dan mewakilkan kuasa kepada bawahannya, dia masih bertanggungjawab untuk prestasi akhir.

Boleh melayani anda: modal kerja

Oleh itu, pengurus mesti mengesahkan prestasi bawahannya untuk memastikan bahawa mereka menggunakan pihak berkuasa yang diwakilkan dalam bentuk yang dikehendaki.

Kawalan pentadbiran membolehkan pengurus memenuhi tanggungjawab mereka dan pada masa yang sama mewakilkan pihak berkuasa.

Motivator

Memberi inspirasi kepada pekerja untuk bekerja keras dan menawarkan prestasi yang lebih baik. Apabila mereka tahu bahawa prestasi mereka dinilai dan ganjaran mereka dikaitkan dengan penilaian ini, mereka akan cuba menyumbang usaha terbaik mereka.

Kecekapan

Kawalan menyumbang kepada kecekapan operasi, dengan memberi tumpuan kepada mencapai matlamat. Oleh itu, ia membolehkan pengurus mengesan dan membetulkan kesilapan sebelum mereka menjadi serius, membantu meminimumkan sisa dan kerugian.

Contoh

Kawalan pentadbiran adalah sebarang proses, amalan, politik, alat, pengukuran atau sistem yang dilaksanakan untuk membolehkan pengurusan mengarahkan sumber organisasi. Berikut adalah contoh ilustrasi:

Kawalan keperluan

Secara rasmi mendokumenkan rancangan sebagai keperluan dan menguruskan perubahan rancangan ini.

Kawalan kewangan

Kawalan kewangan seperti amalan membangun, memantau dan menyumbang belanjawan.

Kawalan Prestasi

Proses bersetuju dengan satu set objektif dengan pekerja dan menilai prestasi berhubung dengan objektif ini.

Penyeliaan

Pemantauan prestasi pekerja untuk meningkatkan produktiviti, kecekapan dan kualiti kerja.

Tukar kawalan

Proses menghantar, menilai, meluluskan, mengutamakan, melaksanakan, berkomunikasi dan mengkaji semula perubahan dalam organisasi.

Kawalan keselamatan

Melaksanakan perlindungan dan tindak balas untuk mengelakkan risiko kepada orang, harta dan maklumat.

Kawalan pematuhan

Pelaksanaan proses, prosedur, sistem, kawalan, pengukuran dan laporan untuk mematuhi undang -undang dalaman, peraturan, norma dan dasar.

Penandaarasan

Ini adalah proses berterusan penilaian perbandingan hasil syarikat terhadap industri, persaingan atau amalan terbaik semasa.

Penambahbaikan yang berterusan

Ini adalah proses berulang -ulang untuk mengambil pengukuran untuk sesuatu, memperbaiki mereka dan mengukurnya lagi.

QA

Memastikan bahawa output sesuai dengan spesifikasi. Sebagai contoh, melaksanakan proses untuk menguji produk dalam barisan pengeluaran.

Jaminan Kualiti

Ini adalah proses pencegahan kegagalan kualiti masa depan. Sebagai contoh, amalan menyiasat punca utama semua kegagalan kualiti untuk mengenal pasti penambahbaikan.

Automasi

Meningkatkan produktiviti, kecekapan dan kualiti dengan menggantikan kerja dengan automasi.

Kawalan data

Kawalan data dalam bidang seperti kualiti data, keturunan data, keselamatan, integrasi dan pematuhan.

Kawalan inventori

Mengawal dan mengira inventori untuk mengelakkan kekurangan atau lebihan bekalan.

Kawalan aset

Kawalan aset seperti kemudahan, infrastruktur, mesin, perisian dan harta intelek.

Contohnya, sistem perakaunan aset melaksanakan pemisahan yang sesuai mengenai aset.

Rujukan

1. Semua Perniagaan (2019). Apakah sistem kawalan pentadbiran dan mengapa mereka begitu penting? Diambil dari: allbusinessadmin.com.Au.
2. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Sistem Kawalan Pengurusan. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Kawalan (Pengurusan). Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
4. Kenneth a. Pedagang (1982). Fungsi kawalan pengurusan. MIT SLOAN. Diambil dari: SloanReview.MIT.Edu.
5. Kamus Perniagaan (2019). Kawalan pengurusan. Diambil dari: Kamus Perniagaan.com.
6. John Spacey (2015). 21 Contoh kawalan pengurusan. Diambil dari: mudah.com.
7. Pangkalan Pengetahuan MBA (2019). Kepentingan kawalan pengurusan dalam organisasi. Diambil dari: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Kelebihan Kawalan Manerial untuk Organisasi. Perpustakaan artikel anda. Diambil dari: Yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Kepentingan dan batasan mengawal. Perpustakaan artikel anda. Diambil dari: Yourarticlelibrary.com.