Kawalan perakaunan dalaman

Apakah kawalan perakaunan dalaman?

Dia Kawalan perakaunan dalaman Ia merangkumi kaedah yang dilaksanakan oleh syarikat untuk menjamin integriti maklumat kewangan dan perakaunan, mematuhi objektif operasi dan keuntungan, dan menghantar dasar pengurusan di seluruh organisasi. Ini bertindih dengan prosedur operasi biasa syarikat.

Tumpahan ini bertindak balas terhadap niat melindungi aset, meminimumkan kesilapan dan memastikan operasi dijalankan dengan cara yang diluluskan. Tidak ada sistem kawalan dalaman yang sama, tetapi banyak mengawal falsafah berkenaan dengan integriti kewangan dan amalan perakaunan telah menjadi amalan pengurusan standard.

Kawalan dalaman mempunyai harga, yang mana aktiviti kawalan sering menghentikan aliran semula jadi proses syarikat, yang dapat mengurangkan kecekapan umumnya. Konsep utama ialah walaupun sistem kawalan dalaman yang paling lengkap tidak akan menghapuskan risiko penipuan atau kesilapan sepenuhnya.

Selalu ada beberapa insiden, biasanya disebabkan oleh keadaan yang tidak diduga atau usaha yang terlalu ditentukan oleh seseorang yang ingin melakukan penipuan.

Unsur kawalan perakaunan dalaman

Pemisahan tugas

Pemisahan fungsi membayangkan membahagikan tanggungjawab perakaunan, deposit, pembentangan laporan dan audit. Tugas tambahan dipisahkan, terdapat kurang kemungkinan bahawa seorang pekerja tunggal melakukan tindakan penipuan.

Untuk perniagaan kecil dengan hanya beberapa pekerja perakaunan, berkongsi tanggungjawab antara dua atau lebih orang, atau menghendaki tugas -tugas kritikal dikaji semula oleh para pekerja yang dapat berkhidmat untuk tujuan yang sama.

Kawalan akses

Kawalan akses ke bahagian yang berlainan dari sistem perakaunan melalui kata laluan, penyumbatan dan rekod akses elektronik dapat menyimpan pengguna yang tidak dibenarkan keluar dari sistem.

Di samping itu, ia menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengenal pasti sumber kesilapan atau percanggahan.

Audit fizikal

Audit fizikal termasuk kiraan manual tunai dan mana -mana aset fizikal yang didaftarkan dalam sistem perakaunan; Sebagai contoh, inventori, bahan dan alat.

Kiraan Fizikal dapat mendedahkan percanggahan yang baik dalam baki akaun, yang diabaikan dalam rekod elektronik.

Kiraan Tunai di Titik Jualan boleh dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Projek terbesar, seperti kiraan manual inventori, mesti dijalankan kurang kerap, mungkin suku tahunan.

Dokumentasi standard

Penyeragaman dokumen yang digunakan untuk urus niaga kewangan - seperti invois, permintaan dalaman bahan, resit inventori dan laporan perbelanjaan perjalanan - dapat membantu mengekalkan konsistensi dalam penyelenggaraan rekod dari masa ke masa.

Penggunaan format dokumen standard dapat memudahkan kajian semula pendaftaran masa lalu dengan mencari asal -usul percanggahan dalam sistem. Kekurangan penyeragaman boleh menyebabkan unsur -unsur diabaikan atau disalahpahami dalam kajian tersebut.

Baki ujian

Penggunaan sistem perakaunan kemasukan berganda menambah kebolehpercayaan dengan memastikan buku sentiasa seimbang. Walaupun begitu, kesilapan boleh membuat sistem tidak seimbang pada masa tertentu.

Pengiraan baki ujian harian atau mingguan dapat memberikan maklumat berkala mengenai status sistem. Ini membolehkan anda menemui dan menyiasat percanggahan secepat mungkin.

Konsiliasi berkala

Penyesuaian perakaunan dapat memastikan baki sistem perakaunan bertepatan dengan baki entiti lain, seperti bank, pembekal dan pelanggan dengan kredit.

Contohnya, perdamaian bank membayangkan membandingkan baki tunai dan deposit dan rekod resit antara sistem perakaunan dan negeri akaun bank.

Perbezaan antara jenis akaun pelengkap ini dapat mendedahkan kesilapan atau percanggahan dalam akaun sendiri. Mereka juga boleh menunjukkan bahawa kesilapan boleh berasal dari entiti lain.

Pihak Berkuasa untuk Kelulusan

Menuntut bahawa pengurus khusus membenarkan jenis urus niaga tertentu dapat menambahkan lapisan tanggungjawab kepada rekod perakaunan. Oleh itu, ia menunjukkan bahawa urus niaga telah dilihat, dianalisis dan diluluskan oleh pihak berkuasa yang sepadan.

Menuntut kelulusan untuk dapat membuat perbelanjaan dan pembayaran yang besar menghalang pekerja yang tidak bertanggungjawab daripada melaksanakan transaksi penipuan yang besar dengan dana syarikat.

Matlamat

Melindungi aset syarikat

Kawalan dalaman yang dirancang dengan baik melindungi aset kerugian. Kerugian itu boleh menjadi kerugian yang tidak disengajakan, yang berlaku dari kesilapan jujur ​​yang dilakukan oleh orang. Ia juga boleh menjadi kerugian yang disengajakan, yang disebabkan oleh aktiviti penipuan yang disengajakan.

Menjamin kebolehpercayaan dan integriti maklumat kewangan

Kawalan dalaman menjamin bahawa pengurusan mempunyai maklumat yang tepat, tepat pada masanya dan lengkap - termasuk rekod perakaunan - untuk merancang, mengawal dan melaporkan operasi perniagaan.

Menjamin pematuhan undang -undang

Kawalan dalaman membantu memastikan syarikat mematuhi banyak undang -undang dan peraturan negara, negeri dan tempatan yang mempengaruhi operasi perniagaan.

Menggalakkan operasi yang cekap dan berkesan

Kawalan dalaman menyediakan persekitaran di mana pengurus dan kakitangan dapat memaksimumkan kecekapan dan keberkesanan operasi.

Pematuhan dengan matlamat dan objektif

Sistem Kawalan Dalaman menyediakan mekanisme pengurusan untuk mengawasi pencapaian matlamat dan objektif operasi.

Contoh

Aset cecair sentiasa memerlukan lebih banyak perlindungan daripada aset bukan cecair, kerana mereka lebih mudah mencuri; Contohnya, ambil wang tunai.

Wang tunai adalah aset yang paling cair dan boleh dicuri dengan mudah oleh mana -mana pekerja yang mengendalikannya. Untuk melindungi wang tunai syarikat adalah bahawa kawalan dalaman khas dilaksanakan.

Kawalan pemisahan tugas dalaman sering digunakan dengan wang tunai. Kawalan ini menghendaki orang yang menerima wang tunai pelanggan dan orang yang mendaftarkan resit tunai dalam sistem perakaunan tidak pernah menjadi pekerja yang sama.

Malah, sesetengah sistem kawalan dalaman melangkah lebih jauh dan menghendaki pekerja mengenakan wang tunai, yang lain untuk mendepositkannya di bank dan yang lain mendaftarkannya dalam sistem perakaunan.

Dengan membahagikan tugas setiap pekerja, tidak ada orang yang dapat mengumpulkan wang tunai, mendepositkannya dan merekodkan penjualan dalam perakaunan. Ini menghalang penipuan, kerana oleh itu seseorang tidak boleh menjadi sebahagian daripada wang tunai yang dikenakan dan mendaftarkan sejumlah kecil resit tunai dalam sistem perakaunan.