Ciri -ciri kos yang telah ditetapkan, sistem, kelebihan, contoh

The kos yang telah ditetapkan Ini adalah anggaran kos yang diunjurkan yang dilakukan oleh syarikat pembuatan. Mereka dibuat walaupun sebelum memulakan pembuatan produk. Pada beberapa kesempatan, mereka juga boleh menerima nama kos standard.

Pengiraan untuk kos yang telah ditetapkan dijalankan berdasarkan pelbagai pembolehubah yang mempengaruhi pengeluaran, seperti bahan mentah, buruh, perbelanjaan kilang, dll.

Di peringkat paling asas, anda boleh mencipta kos yang telah ditetapkan hanya dengan mengira kos sebenar purata bulan -bulan kebelakangan ini. Di banyak syarikat, ini adalah sistem yang digunakan untuk analisis.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan, yang boleh mengubah kos lalai dengan ketara untuk digunakan, seperti konfigurasi mesin, perubahan kecekapan buruh, dll.

[TOC]

Apakah kos yang telah ditetapkan untuk?

Idea di sebalik pengiraan kos yang telah ditetapkan adalah untuk lebih memahami anggaran yang diperlukan untuk mengeluarkan produk. Juga untuk memberi amaran, setelah pengeluaran selesai, jika syarikat itu mempunyai prestasi yang lebih baik atau lebih buruk daripada yang dianggarkan, atau jika ada variasi yang dijumpai.

Dengan cara ini, jika ini berlaku, tindakan pembetulan yang diperlukan akan diambil supaya ralat yang sama tidak diulang lagi.

Kos yang telah ditetapkan selalunya sebahagian daripada pelan keuntungan tahunan dan belanjawan operasi pengeluar. Kos yang telah ditetapkan akan ditubuhkan untuk bahan langsung, buruh langsung dan perbelanjaan pembuatan umum pada tahun berikutnya.

Apakah sistem kos yang telah ditetapkan? Ciri -ciri

Dalam perakaunan, sistem kos yang telah ditetapkan adalah alat untuk merancang belanjawan, menguruskan dan mengawal kos, dan menilai prestasi pentadbiran perbelanjaan. Ia menunjukkan menganggarkan sumber yang diperlukan dalam proses pengeluaran.

Sebelum permulaan tempoh perakaunan, piawaian ditentukan berkenaan dengan kuantiti dan kos bahan langsung yang diperlukan untuk proses pengeluaran, dan jumlah dan kadar pembayaran buruh langsung yang diperlukan untuk perkara yang sama.

Piawaian yang ditubuhkan ini akan digunakan untuk merancang belanjawan proses pengeluaran. Kos lalai aktiviti pembuatan akan didaftarkan dalam inventori dan dalam akaun perbelanjaan barangan yang dijual.

Pada akhir tempoh perakaunan, jumlah sebenar dan kos bahan langsung dikira. Maka jumlah sebenar dan kadar pembayaran buruh langsung digunakan, untuk membandingkannya dengan kos yang telah ditetapkan sebelumnya.

Variasi kos

Mungkin terdapat beberapa percanggahan antara pengiraan kos dan perbelanjaan sebenar. Perbezaan antara kos yang telah ditetapkan dan pembuatan sebenar dikenali sebagai variasi kos. Ini akan direkodkan secara berasingan dalam akaun variasi.

Sebarang keseimbangan dalam akaun variasi menunjukkan bahawa syarikat itu menyimpang dari jumlah sebenar dalam rancangan keuntungannya.

Apabila kos sebenar dibandingkan dengan yang telah ditetapkan dan variasi di antara mereka diperiksa, pengurus dibenarkan mencari cara untuk meningkatkan kawalan perbelanjaan, pentadbiran mereka dan kecekapan operasi.

Kos Umum Umum

Kos yang telah ditetapkan yang lebih baik untuk disebutkan untuk organisasi adalah kadar kos umum yang telah ditetapkan. Sebelum permulaan setiap tahun kewangan, adalah mustahak bahawa organisasi telah menentukannya. Sebab adalah sifat biasa perbelanjaan umum.

Ia boleh melayani anda: jabatan: ciri, jenis, kepentingan, contoh

Kos lain boleh dikaitkan dengan tempoh yang lebih pendek, seperti perbelanjaan operasi langsung, upah (bulanan atau harian), atau gaji pengurus (bulanan).

Walau bagaimanapun, kos umum yang berkaitan dengan operasi loji atau syarikat adalah aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun. Oleh itu, mereka mesti ditentukan untuk peruntukan bajet yang betul. Formula berikut digunakan untuk menentukan perbelanjaan umum lalai:

Kadar Kos Umum = Anggaran Jumlah Kos Umum / Anggaran Jumlah Aktiviti Pangkalan.

Jumlah asas aktiviti merangkumi semua aktiviti yang berkaitan dengan kos umum: Jumlah buruh dan jam mesin.

Objektif kos yang telah ditetapkan

- Mewujudkan model pengukuran untuk membandingkan apa yang dirancang dengan apa yang dilakukan, untuk membaiki ketidakcekapan dalam pengeluaran.

- Menubuhkan harga jualan sebelum ia mula menghasilkan.

- Menyokong pentadbiran dalam membuat keputusan mereka untuk dapat mengawal kos.

- Bantu dalam penyediaan penyata kewangan, tanpa perlu membuat inventori fizikal produk yang sedang dalam proses

- Menganalisis perbezaan antara kos sejarah dan yang telah ditetapkan.

Jenis kos yang telah ditetapkan

Terdapat dua jenis kos lalai:

Anggaran kos

Mereka berdasarkan pengalaman bersejarah yang dimiliki oleh syarikat itu pada produksi yang telah dibuatnya. Oleh itu, mereka adalah ujian awal kos sebenar, jadi mereka tertakluk kepada perbezaan atau variasi dengan mereka, ditentukan apabila membandingkan kos sebenar terhadap anggaran kos.

Kos ini ditubuhkan sebelum memulakan proses pengeluaran, berdasarkan sejarah atau statistik yang dimiliki oleh syarikat terhadap produksi yang dibuat untuk mendapatkan produk tersebut.

Adalah dikehendaki mengetahui kos unit setiap elemen yang terlibat dalam produk, sebagai bahan mentah, perbelanjaan tidak langsung dan gaji, sebagai tambahan kepada jumlah pengeluaran yang diperlukan.

Apabila pengeluaran berakhir, anggaran kos dibandingkan sebelum memulakan proses terhadap reais yang dihasilkan, sedemikian rupa untuk menentukan variasi yang sepadan antara kos, menyesuaikan perbezaan ini.

Kos standard

Menunjukkan apa produk yang sepatutnya dikenakan secara standard, berdasarkan pengeluaran syarikat yang berkesan dan mempertimbangkan sebelum ini dilakukan terhadap kos yang terlibat dalam produk, untuk menjadi matlamat kos produk.

Ini berdasarkan penyiasatan harga dan jumlah bahan mentah, pembuatan dan perbelanjaan buruh.

- Harga dan jumlah mengikut unit ukuran menanyakan bahan mentah.

- Perbelanjaan pembuatan, harganya dijumpai mengikut jumlah bekalan, susut nilai dan lain -lain yang diperlukan.

- Harga mengikut jam bekerja dan bilangan jam bekerja sedang bertanya pada buruh.

Oleh itu, apabila kos standard dengan sejarah dibandingkan, penyimpangan yang menunjukkan dan menentukan keuntungan atau kekurangan yang ditetapkan.

Kelebihan

Sistem kos yang telah ditetapkan dan variasi yang berkaitan adalah alat pengurusan yang berharga. Apabila variasi timbul, pengurusan memerhatikan bahawa kos pembuatan sebenar mempunyai perbezaan dengan kos yang telah ditetapkan.

Sekiranya kos sebenar lebih besar daripada kos yang telah ditetapkan, variasi tidak menguntungkan, menunjukkan bahawa jika segala -galanya tetap malar, keuntungan sebenar syarikat akan kurang daripada yang dirancang.

Sekiranya kos sebenar lebih rendah daripada kos yang telah ditetapkan, variasi adalah baik, menunjukkan bahawa jika segala -galanya tetap malar, keuntungan sebenar mungkin melebihi keuntungan yang dirancang.

Ia boleh melayani anda: Sektor Quaternary di Colombia

Belanjawan

Anggaran selalu terdiri daripada kos yang telah ditetapkan, kerana mustahil untuk dimasukkan ke dalamnya kos sebenar artikel pada hari anggaran dimuktamadkan.

Di samping itu, kerana aplikasi belanjawan utama adalah untuk membandingkannya dengan hasil sebenar dalam tempoh berikutnya, garis panduan yang digunakan di dalamnya terus muncul dalam laporan kewangan semasa tempoh belanjawan.

Kos inventori

Sangat mudah untuk mencetak laporan yang menunjukkan baki inventori pada akhir tempoh, jika sistem inventori kekal digunakan. Ini dilakukan dengan mengalikannya dengan kos lalai setiap artikel dan dengan serta -merta menghasilkan penilaian inventori akhir.

Hasilnya tidak sepadan dengan kos sebenar inventori, tetapi ia hampir. Walau bagaimanapun, jika kos sebenar berubah secara berterusan, mungkin diperlukan untuk mengemas kini kos yang telah ditetapkan.

Lebih mudah mengemas kini kos tertinggi item inventori, dan biarkan artikel nilai yang lebih rendah untuk perbelanjaan sekali -sekala.

Perumusan harga

Sekiranya syarikat berurusan dengan produk tersuai, anda boleh menggunakan kos yang telah ditetapkan untuk mengumpulkan perbelanjaan yang diproyeksikan keperluan pelanggan, selepas itu margin ditambah untuk mendapatkan manfaat.

Ini boleh menjadi sistem yang cukup kompleks, di mana jabatan jualan menggunakan pangkalan data kos artikel, yang berubah mengikut bilangan unit yang ingin dipesan oleh klien.

Sistem ini juga dapat menjelaskan perubahan dalam perbelanjaan pengeluaran syarikat pada tahap volum yang berbeza, kerana ia mungkin memerlukan penggunaan siri pengeluaran yang lebih lama, yang lebih murah.

Kekurangan

Pelaksanaan sistem kos yang telah ditetapkan dapat mengambil masa yang lama, memerlukan banyak pekerjaan dan sangat mahal.

Ditambah kontrak kos

Sekiranya anda mempunyai kontrak dengan pelanggan di mana pelanggan membayar kos yang ditanggung ditambah keuntungan, yang dikenali sebagai kontrak kos ditambah, maka perbelanjaan sebenar mesti digunakan, mengikut terma kontrak. Kos lalai tidak dibenarkan.

Pengurusan aktiviti yang tidak sesuai

Satu siri variasi yang dilaporkan di bawah sistem kos yang telah ditetapkan boleh membawa kepada tindakan yang salah untuk menghasilkan variasi yang menggalakkan.

Sebagai contoh, bahan mentah boleh dibeli dalam kuantiti yang lebih besar untuk meningkatkan variasi harga belian, walaupun ini meningkatkan pelaburan dalam inventori.

Kitaran pengeluaran yang lebih panjang dapat diprogramkan untuk meningkatkan variasi kecekapan buruh, walaupun lebih baik menghasilkan kuantiti yang lebih kecil dan menerima kecekapan pekerjaan yang lebih rendah.

Perubahan irama pantas

Sistem kos yang telah ditetapkan menganggap bahawa kos tidak banyak berubah dalam jangka pendek, jadi anda boleh mempercayai piawaian ini selama beberapa bulan atau bahkan satu tahun, sebelum mengemas kini kos.

Walau bagaimanapun, dalam persekitaran di mana produk adalah penambahbaikan pendek atau berterusan mengurangkan perbelanjaan, kos lalai boleh ketinggalan zaman dalam masa satu atau dua bulan.

Maklum balas yang perlahan

Sistem pengiraan variasi yang kompleks adalah sebahagian daripada sistem pengiraan kos yang telah ditetapkan, yang lengkap kakitangan perakaunan pada akhir setiap tempoh perakaunan.

Sekiranya jabatan pengeluaran memberi tumpuan kepada maklum balas segera mengenai masalah untuk membuat pembetulan segera, laporan variasi ini akan tiba terlambat untuk berguna.

Boleh melayani anda: Pasar Serantau: Ciri dan Contoh

Maklumat di peringkat unit

Pengiraan sisihan yang biasanya mengiringi laporan kos yang telah ditetapkan bersama untuk seluruh jabatan pengeluaran sebuah syarikat.

Oleh itu, mereka tidak dapat memberikan maklumat mengenai percanggahan ke tahap yang lebih rendah, seperti sel kerja, banyak atau unit tertentu.

Contoh kos yang telah ditetapkan

Contoh 1

Katakan kaunter perbelanjaan syarikat menggunakan kos yang telah ditetapkan. Dengan berbuat demikian, mereka akan memperoleh data berikut:

- Kos lalai oleh setiap unit kemasukan. Contohnya, $ 20 untuk setiap jam kerja langsung.

- Jumlah lalai setiap input untuk setiap unit output. Contohnya, dua jam kerja untuk menghasilkan setiap unit.

- Kos lalai untuk setiap unit pengeluaran. Contohnya, $ 20 x 2 jam = $ 40 buruh langsung untuk setiap unit yang dihasilkan.

Contoh 2: Syarikat Pembuatan Mexico

Katakan pengurusan syarikat "Pembuatan Mexico" menganggarkan bahawa kos buruh langsung untuk tempoh perakaunan seterusnya ialah $ 200.000 dan jumlah kos umum ialah $ 300.000.

Jadi, kadar lalai akan sama dengan 1.5. Ini bermakna bahawa bagi setiap dolar kos buruh yang digunakan dalam proses pengeluaran, $ 1.50 kos umum akan digunakan. Pengurusan boleh menganggarkan jumlah perbelanjaan umum yang diperlukan untuk pekerjaan seterusnya atau bahkan memberikan tawaran yang kompetitif.

Sebagai contoh, katakan bahawa syarikat itu menawarkan produk yang mungkin diambil $ 5.000 dalam kos buruh. Pengurusan boleh menganggarkan kos umum pada $ 7.500 ($ 5.000 x 1.5) dan memasukkannya ke dalam harga akhir tawaran.

Kadar lalai ini juga boleh digunakan untuk menjalankan belanjawan dan menganggarkan kos kerja untuk projek masa depan.

Contoh 3: Syarikat ABC

Syarikat ABC ingin menganggarkan dan menetapkan perbelanjaan umum, seperti sewa, perkhidmatan awam dan cukai harta benda, kepada proses pengeluaran yang kos ini digunakan secara tidak langsung.

Oleh kerana kos ini tidak dapat dikira sewenang -wenangnya, kadar mesti digunakan.

Formula kadar kos umum lalai dikira dengan membahagikan jumlah perbelanjaan yang dianggarkan untuk tempoh antara aktiviti yang dianggarkan.

Buruh langsung boleh diambil sebagai contoh. Katakan dianggarkan bahawa kos buruh langsung untuk tempoh seterusnya ialah $ 100.000 dan jumlah kos umum ialah $ 150.000.

Kadar lalai akan sama dengan 1.5. Ini bermakna bahawa bagi setiap kos buruh langsung $ 1, kos umum $ 1.50 akan digunakan dalam proses pengeluaran.

Sekarang jumlah perbelanjaan umum yang diperlukan untuk pekerjaan atau bahkan membuat tawaran kompetitif dapat dianggarkan.

Contohnya, katakan syarikat itu menawarkan pekerjaan yang memerlukan $ 5.000 dalam kos buruh langsung. Kos Umum anda boleh dianggarkan pada $ 5.000 x 1.5 = $ 7.500 dan sertakan ini sebagai tawaran keseluruhan tawaran.

Rujukan

1. Vinish Parikh (2012). Berapakah kos yang telah ditetapkan. Mari belajar kewangan. Diambil dari: letarnfinance.com.
2. Kursus Perakaunan Saya (2019). Apa yang ditetapkan pada kadar overhead? Diambil dari: mycountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Berapakah kos standard? Jurulatih Perakaunan. Diambil dari: perakaunancoach.com.
4. MBA Skool (2019). Kos pra-tambang. Diambil dari: mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Sistem kos standard. CFO strategik. Diambil dari: Strategiccfo.com.
6. Alat perakaunan. Kos standard. Diambil dari: perakaunanools.com.