Pengurusan pentadbiran

Apa itu Pengurusan Pentadbiran?

The pengurusan pentadbiran Ini adalah set bentuk, tindakan dan mekanisme yang membolehkan menggunakan sumber manusia, material dan kewangan syarikat, untuk mencapai matlamat yang dicadangkan. Ia berdasarkan empat prinsip asas; Perintah itu adalah yang pertama, menurut setiap pekerja dia mesti menduduki kedudukan yang dilatihnya.

Kekurangan pesanan membawa kepada kerja yang kurang cekap dan penggunaan sumber yang salah. Prinsip kedua adalah disiplin; Dalam pengurusan pentadbiran, disiplin adalah aspek penting, kerana peraturan dan peraturan mesti dipatuhi dan dihormati oleh semua.

Prinsip ketiga adalah unit arahan. Pekerja harus tahu siapa yang melaporkan pekerjaannya dan siapa yang akan menerima pesanan, untuk mengelakkan mesej yang salah yang membahayakan kualiti kerja. Akhirnya, memupuk dan menilai inisiatif dalam kakitangan adalah penting untuk memotivasi; Ini akan memberi kesan positif terhadap persekitaran kerja dan pencapaian matlamat.

Pengurusan Pentadbiran adalah penting untuk organisasi, kerana ia membentuk pangkalan di mana tugas -tugas kumpulan sendiri akan dilaksanakan, juga membentuk rangkaian yang bertujuan untuk memenuhi objektif perniagaan.

Fungsi pengurusan pentadbiran

Merealisasikan proses pengurusan

Proses pengurusan mesti dijalankan dengan betul untuk prestasi yang berkesan dalam setiap fungsi pentadbiran yang akan dijalankan.

Ini mesti merangkumi perancangan, organisasi, alamat dan kawalan, mengubah semua berdasarkan pematuhan objektif.

Pengambilan

Ia merujuk kepada pemilihan, latihan, penempatan dan imbuhan kakitangan. Pencapaian objektif organisasi bergantung kepada dapat memiliki kakitangan yang tepat, jadi kepentingan meliputi keperluan pekerja mesti dikekalkan dan, pada masa yang sama, setia kepada organisasi.

Boleh melayani anda: mod pengeluaran feudal

Perlindungan aset

Aset organisasi mesti dilindungi daripada penggunaan, kerugian atau kerosakan yang tidak wajar yang disebabkan oleh kecurian, kebakaran atau cara lain.

Inilah sebabnya mengapa ia perlu.

Perhubungan Awam

Salah satu fungsi penting pengurusan pentadbiran ialah penubuhan dan penyelenggaraan pelbagai garis komunikasi antara organisasi dan orang awam yang berkaitan (pelanggan, pemegang saham, pekerja, pembekal, pengguna).

Menubuhkan urutan kerja

Untuk prestasi yang stabil dan tanpa gangguan kerja pentadbiran, sistem dan prosedur rutin yang ditetapkan mesti dibangunkan. Ini termotivasi terhadap sifat saling ketergantungan dan hubungan antara kerja tertentu setiap jabatan.

Pembelian aset tetap

Di setiap jabatan terdapat keperluan untuk aset tetap yang mencukupi untuk mempunyai kerja kerja yang cekap dan menjimatkan di sana. Oleh itu, prosedur standard mesti diikuti dalam pemilihan dan pembelian setiap jenis aset tetap diperlukan.

Aspek penting adalah untuk membuat pengesanan dan penilaian keperluan sebenar untuk aset, dengan itu mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu yang memberi kesan kepada kewangan syarikat.

Reka bentuk dan kawalan borang

Oleh kerana kerja pentadbiran mempunyai ciri -ciri tertentu, borang yang digunakan untuk memberikan maklumat yang sesuai mesti direka bentuk.

Adalah menjadi kewajipan pentadbiran untuk mereka bentuk borang ini dan cuba menyeragamkan penggunaannya, untuk mengurangkan kos.

Pembelian barang alat tulis dan pejabat

Item ini mesti meliputi keperluan pengguna, kerana mereka akan memberi kesan kepada pelaksanaan sistematik dan pesat kerja yang dilakukan.

Boleh melayani anda: Penyelidikan Makmal: Apa Kajian, Jenis, Kelebihan, Kekurangan

Oleh itu, adalah penting untuk memastikan penyeragaman, pemilihan dan pembelian bekalan tersebut, serta pengedaran mereka ke jabatan lain, apabila perlu

Proses pengurusan pentadbiran

Perancangan

Rancangan adalah asas proses ini, kerana dari ini tindakan berikutnya akan diikuti akan diperolehi. Untuk melaksanakan proses yang cekap, perlu mempertimbangkan perkara berikut:

• Mempunyai objektif yang jelas.
• Mengkaji persekitaran di mana kerja akan dilakukan.
• Mengenal pasti dan memberikan tugas yang akan membantu mencapai matlamat.
• Buat pelan pencapaian yang komprehensif, di mana unsur -unsur kreatif diserlahkan bahawa membantu mempengaruhi kerja dengan berkesan.
• Tentukan dasar, kaedah dan prosedur yang diperlukan untuk prestasi kerja.
• Buat sistem amaran yang membolehkan tindakan menjangkakan masalah masa depan.
• Sentiasa mengemas kini rancangan, memandangkan hasil kawalan yang dikenakan ke atasnya.

Organisasi

Untuk mencapai kejayaan, semua sumber manusia, kewangan dan bahan yang berkaitan dengan kerja yang akan dijalankan mesti diselaraskan.

Ini membayangkan penubuhan satu set peraturan dan tugasan tugas yang mesti mengikuti orang yang terlibat dengan ketat. Beberapa aktiviti ini adalah:

• Membahagikan kerja memandangkan unit operasi.
• Tugas kumpulan untuk pekerjaan.
• Struktur unit operasi dengan menguruskan kriteria dan pertalian kerja.
• Pilih kakitangan yang mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu.
• Menubuhkan pelarasan dalam aktiviti yang dilaksanakan, berdasarkan apa yang mereka hasilkan hasil kawalan yang sama.

Alamat atau pelaksanaan

Untuk mematuhi strategi yang dirancang dan teratur, perlu mengambil tindakan yang memulakannya dan memberi mereka kesinambungan.

Boleh melayani anda: profesional dan etika dalam menjalankan kepimpinan

Antara langkah -langkah ini adalah untuk mengarahkan aktiviti dan mempromosikan pembangunan pekerja dalam kerja dan peribadi, supaya motivasi ini diterjemahkan ke dalam pencapaian yang cekap dari objektif. Strategi ini boleh:

• Membimbing dan menggalakkan kumpulan mencapai matlamat.
• Mewujudkan komunikasi langsung, terbuka dan telus dengan masing -masing yang terlibat, secara langsung atau tidak langsung, di tempat kerja.
• Mengembangkan potensi setiap ahli.
• Buat insentif untuk pekerja yang diketengahkan dalam kriteria pra -yang telah ditetapkan, seperti kreativiti, kelajuan dalam kemuncak, antara lain.
• Mewujudkan mekanisme penilaian berterusan proses pelaksanaan, untuk membetulkan tindakan jika diperlukan.

Kawalan

Adalah penting untuk melaksanakan strategi untuk mengesahkan bahawa yang dirancang, teratur dan dilaksanakan sedang berkembang dengan memuaskan dan berkesan ke arah skop objektif.

Ini akan membolehkan keputusan menggantikan aktiviti atau reorientasi proses, yang membolehkan mengoptimumkannya. Ini boleh menjadi beberapa tindakan yang harus diikuti:

• Menubuhkan perbandingan hasil dengan rancangan umum syarikat.
• Menilai produk kerja, berdasarkan piawaian prestasi yang sama.
• Membuat umum cara untuk digunakan dalam pengukuran.
• Menyampaikan cadangan kepada kakitangan yang bertanggungjawab, untuk membetulkan tindakan yang diperlukan.