Laporan

Kami menerangkan apa laporan, ciri -cirinya, strukturnya, jenis yang ada dan kami memberikan beberapa contoh

Laporan adalah dokumen bertulis yang memberikan maklumat objektif dan teratur mengenai topik tertentu

Apa itu laporan?

A laporan Ia adalah dokumen, komunikasi bertulis atau lisan, yang mendedahkan aspek yang berbeza dari topik yang dibincangkan, ciri -ciri, konteks, cadangan, dll., dengan cara yang teratur, objektif dan analisis.

Objektif laporan ini adalah untuk menghantar maklumat mengenai topik tertentu, sama ada hasil kerja penyelidikan (apa -apa jenis) atau menyampaikan fakta khusus dan teratur untuk mengesyorkan garis tindakan.

Dengan cara ini, laporan akan mengandungi kisah bermaklumat dan ekspositori mengenai topik untuk mendedahkan fakta, mempublikasikan proses penyelidikan dan kadang -kadang membentangkan cadangan penulis (walaupun mereka tidak selalu dimasukkan).

Ciri -ciri laporan

Bahasa yang jelas

Bahasa yang jelas menghindari ungkapan yang rumit, jadi pekerja dalam laporan adalah langsung dan mudah untuk mencapai pemahaman orang ramai.

Dokumen berstruktur

Ditulis mengikut perintah tertentu, urutan naratif yang harus dihormati: pengenalan, pembangunan dan kesimpulan.

Watak objektif

Laporan ini berdasarkan peristiwa yang boleh diperiksa, maklumat yang dapat disahkan. Tidak termasuk pendapat pengarang.

Berkala

Laporan biasanya mempunyai berkala tertentu: bulanan, suku tahunan, setengah tahun, tahunan, tepat untuk memberi amaran kepada kemajuan atau kemunduran siasatan yang diberikan. Periodicity ditentukan oleh isu dan institusi yang kepadanya laporan mesti dikemukakan.

Topik khusus

Laporan selalu merujuk kepada isu tertentu dan memberi tumpuan kepada resolusi atau analisis beberapa aspek penyiasatan yang dipersoalkan.

Pihak: Struktur laporan

Apabila data sudah tersedia, mereka mesti dianjurkan mengikut struktur tertentu:

Muka depan

Sampul itu termasuk data pengarang, tajuk laporan, nama institusi yang menugaskannya (data ini tidak diperlukan untuk penyediaan laporan, mereka boleh ditambah pada akhir proses penulisan).

Pengenalan

Ini adalah penjelasan ringkas dan ringkas mengenai topik yang akan dibincangkan, serta objektif - umum dan spesifik - laporan.

Laporan badan

Terangkan secara terperinci maklumat yang maju dalam pengenalan. Bahagian ini, jika anda memerlukannya, akan merangkumi sari kata dan unsur -unsur lain yang membantu penulis membentangkan maklumat dengan cara yang teratur.

Ia juga menerangkan langkah -langkah yang diikuti untuk melaksanakan siasatan, serta latar belakang, hujah mereka dan metodologi yang digunakan.

Kesimpulan

Ia menyoroti hasil penyiasatan yang paling relevan, dan jika perlu, cadangan dimasukkan.

Dapat melayani anda: makna veracruz

Lampiran

Mereka tidak selalu wujud, tetapi dalam jadual ini, infographics, gambar, rancangan, maklumat tambahan yang memperluaskan pemahaman tentang subjek diletakkan.

Bibliografi

Bibliografi mengandungi sumber -sumber di mana penulis didasarkan untuk menulis laporan, disusun mengikut abjad.

Jenis laporan

Terdapat pelbagai jenis laporan

Menurut kandungan atau topik

• Laporan Pendedahan: membentangkan fakta dengan bahasa yang dapat difahami, yang dapat difahami oleh orang -orang budaya sederhana.
• Laporan Saintifik: Topik adalah sains, menggunakan bahasa yang ketat dan berdasarkan penyelidikan yang dapat disahkan dan boleh dihasilkan. Jenis laporan ini membantu menganalisis hasil.
• Laporan teknikal: Ia mempunyai kaitan dengan penyelidikan dalam bidang sosial, seperti antropologi, psikologi sosial, sosiologi, dll. Walaupun ia ketat dalam penyelidikan, bahasa lebih mudah diakses oleh orang ramai.
• Laporan Campuran: Ini adalah laporan yang ditakdirkan untuk orang awam dan institusi, dengan bahasa yang disesuaikan.

Scontohnya strukturnya

• Laporan Pameran: Ia adalah yang mengandungi keterangan topik, mendedahkannya dengan jelas dan objektif. Kesimpulannya tidak perlu.
• Laporan Analisis: Ia adalah yang merangkumi kajian mengenai punca -punca fenomena dan membenarkan keputusan yang mungkin dibuat, untuk mengikuti cadangan yang ditunjukkan. Mereka juga dipanggil projek atau cadangan.
• Laporan persuasif: Ia adalah objektif yang objektifnya adalah untuk meyakinkan pembaca (kepada penerima) untuk membuat keputusan. Biasanya termasuk pelan tindakan, dan yang paling biasa dalam berunding.

Cara membuat laporan langkah demi langkah

Langkah 1. Tentukan subjek

Di sini anda harus menetapkan objektif laporan anda dan mengapa anda melakukannya, jika apa yang anda mahukan adalah untuk mengemukakan data terkumpul atau menawarkan penyelesaian kepada masalah tertentu.

Langkah 2. Tentukan penonton dan pilih jenis laporan

Mengikut siapa penerima anda, laporan itu akan menjadi pameran, analitikal atau persuasif. Tidak sama untuk mengemukakan laporan kepada profesor fizik daripada pengarah pemasaran digital jenama sukan.

Dalam pengertian ini, anda harus tahu jika anda memasukkan cadangan atau rancangan tindakan.

Langkah 3. Kumpulkan maklumat dan baca semua yang sesuai

Ini bermakna mula menentukan bibliografi yang terdapat pada subjek, dan jika perlu untuk berunding dengan orang yang berkelayakan (saintis, penyelidik, dll.).

Langkah 4. Tentukan struktur

Hanya mempunyai semua maklumat dan membuat pesanan akan dapat mengetahui bagaimana anda akan mengedarkannya dalam laporan.

Boleh melayani anda: Apakah surat pendapat? (Ciri dan contoh)

Langkah 5. Appok dalam bahan lain

Anda boleh menggunakan imej, grafik atau gambar untuk menjelaskan konsep atau angka.

Langkah 6. Menulis

Apabila anda sudah mempunyai semua maklumat yang ada dan diproses, apa yang tersisa adalah mengosongkannya dalam struktur: pengenalan, badan dan kesimpulan. Adalah penting bahawa anda tidak melupakan objektif laporan, dan oleh itu anda akan tahu apa maklumat yang lebih relevan daripada yang lain.

Mengatur maklumat dalam bahagian dan topik, lebih mudah untuk menangani penulisan. Dan di atas semua, hasilnya akan dijangkakan: kejelasan dan kesederhanaan, sehingga laporan itu difahami bahkan oleh mereka yang tidak mengetahui apa -apa mengenai subjek itu.

Melaporkan contoh

Laporan Kerosakan

Laporan Kerosakan memenuhi objektif pelaporan kepada jabatan, seksyen atau kerosakan atau kerosakan yang sepadan dengan jentera dan alat yang hadir untuk mengelakkan kemalangan dan kerugian dalam wang. Mari lihat contoh:

"Encik. Penyelia

Hadir.-

Laporan ini adalah untuk berkomunikasi bahawa pada 27 Mac, 2021 kesalahan telah dibentangkan di dalam jentera yang dubbing kotak kadbod, yang bermaksud bahawa proses itu melambatkan, kerana anda perlu melipat kotak secara manual.

Kesalahannya ialah mesin tidak menekan kadbod dengan betul dan slaid ini, juga menyebabkan garis bekalan tersekat. Jurulatih yang ditugaskan digunakan dan dia memberi amaran bahawa cangkuk kecil di dalam mesin itu longgar.

Ini mungkin disebabkan oleh kerosakan kilang, kerana mesin yang dipersoalkan mempunyai beberapa hari dipasang, jadi semakan yang lebih teliti harus dijalankan dan berkomunikasi dengan kilang untuk menyelesaikan masalah ini, mengubah mesin atau membaikinya.

Di Mexico City, 3 April 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Laporan Buruh

Laporan buruh menyumbang kepada situasi tertentu yang dibentangkan di tempat kerja dan yang mesti dijelaskan atau dibenarkan dengan membentangkan fakta dengan cara yang objektif. Mari lihat contoh:

"Jawatankuasa Eksekutif Editorial Deltas

Mengambil kira bahawa tahun 2020 kami telah meningkatkan penerimaan manuskrip asal yang akan diedit pada tahun 2021, dan peningkatan ini adalah sekitar 15%, kami telah melihat diri kita dalam keperluan untuk menyewa kakitangan bebas untuk mempercepat proses membaca manuskrip yang disebutkan di atas.

Kami menyewa tiga pembaca luaran, setelah mengkaji kapasiti jabatan pengurusan editorial kami untuk menganalisis manuskrip yang selaras dengan penerbitan kami.

Boleh melayani anda: budaya Inga

Pengiraan menunjukkan bahawa ketiga -tiga pembaca luaran ini mencukupi untuk mengekalkan tahap tindak balas yang sehingga kini telah mencirikan kita (kira -kira sebulan membawa kita untuk menyediakan analisis sastera kecil sepuluh karya yang membenarkan penerimaan atau penolakannya).

Inilah sebab permintaan pengurus kami dibentangkan kepada jawatankuasa itu, meminta pembebasan sumber tambahan untuk menangani perbelanjaan baru ini.

Ikhlas,

Alfonso Reverón

Pengarah editorial yang diberikan kepada pengurusan.

Di CDMX, pada 14 Mac, 2021 ".

Laporan kewangan

Laporan Kewangan dibuat dengan objektif untuk membawa kawalan ekonomi syarikat atau syarikat, supaya pengurus memahami sumber apa yang telah dibelanjakan dan apa yang diperlukan untuk melabur. Mari lihat contoh:

"Laporan Kewangan LA Harvest Group, NGO Sifat Sosial untuk Menggalakkan Pembangunan dalam Masyarakat Terpentaskan".

Pengenalan

Laporan ini ingin memudahkan pemahaman penyata kewangan 2020 yang dibentangkan pada 31 Januari 2021.

Matlamat

1. Menganalisis pendapatan yang diperoleh oleh syarikat kerana sumbangan yang dibuat oleh organisasi antarabangsa untuk menyumbang kepada pembangunan kawasan pribumi dan luar bandar di selatan Venezuela.
2. Mengesyorkan tindakan untuk memperbaiki keadaan kewangan syarikat.

Analisis

Menurut angka yang diperoleh dari baki ekonomi syarikat, perbelanjaan lebih besar daripada sumbangan. Terutamanya kerana keadaan yang dibentangkan oleh Covid-19, kerana lebih banyak sumber harus digunakan untuk mencapai komuniti terpencil.

Sebaliknya, bilangan keluarga yang mendapat manfaat telah meningkat, yang dalam satu tangan adalah kejayaan NGO, tetapi di sisi lain ia bermakna pengeluaran utama untuk memasukkan mereka. Sudah tentu objektif syarikat (menyumbang kepada pembangunan masyarakat terdedah) telah dipenuhi sepenuhnya, dan bukti ini adalah usaha komersil kecil di kawasan yang terjejas, yang menurut baki tetap seimbang.

Kesimpulan dan Cadangan

Adalah disyorkan untuk menyesuaikan perbelanjaan yang berasal dari barang -barang yang tidak penting dan mengarahkan mereka ke pengangkutan. Juga, justifikasi kos keseluruhan proses supaya organisasi antarabangsa memahami apa wang yang dibelanjakan. Ini akan membantu jumlah sumbangan yang lebih besar ".

Tema minat

Laporan Siasatan

Laporan Saintifik

Laporan teknikal

Laporan Eksperimen