8 fungsi utama penyelia

The Fungsi penyelia Mereka terdiri daripada menghubungkan jabatan dalam organisasi untuk menyelaraskan dan mengedarkan kerja. Penyelia mesti menguasai isu yang dipersoalkan kerja mereka, membina rancangan dan mempunyai keupayaan untuk mengarahkan.

Perkataan "mengawasi" berasal dari kata -kata Latin Super, yang bermaksud "tentang"; dan Videre, yang bermaksud "lihat". Oleh itu, penyelia secara harfiah yang melihat sekumpulan orang dari atas.

Seorang penyelia boleh mempunyai beberapa peranan; Ia boleh menjadi penasihat, pemimpin, pembina pasukan atau ejen perubahan dalam syarikat.

Kumpulan yang dikaitkan secara langsung dengan penyelia dalam persekitaran kerja biasanya pelanggan, kolaborator, bawahan, pengurusan, pengurusan dan penyelia lain.

Fungsi utama penyelia

1- koordinat

Di samping menggabungkan dua atau lebih elemen tahap hierarki yang sama, penyelarasan adalah untuk memantau kerja operasi, organisasi, logistik dan pentadbiran syarikat.

2 jabatan pautan 

Penyelia mesti menyelaraskan pelbagai bidang dan unit ke arah objektif organisasi. 

Ini berfungsi untuk memastikan terdapat hubungan antara kerja, tindakan dan keputusan semua individu yang bekerja di syarikat.

3- Mengedarkan kerja

Selepas reka bentuk jawatan pekerjaan, ia mengikuti pengedaran yang sama. Fungsi ini diperlukan untuk penciptaan peralatan.

Penyelia akan menentukan siapa yang bertanggungjawab terhadap aktiviti -aktiviti, yang harus kita tanya dan siapa yang akan dimaklumkan, selalu menjaga bahawa pengedaran kerja itu adil.

4- Media dan Nasihat

Penyelia biasanya menyelesaikan situasi antara pekerja dan kawalan tinggi. Penyelia boleh mempunyai peranan penasihat dan perunding.

Untuk dapat menasihatkan adalah perlu untuk mempunyai pendapat pakar, yang mana orang lain dapat dipengaruhi dalam bidang membuat keputusan.

Menasihati tidak bermaksud melaksanakan; Walau bagaimanapun, nasihat yang baik dapat mempengaruhi pencapaian objektif.

5- Menilai

Fungsi ini merujuk kepada menganggarkan pengetahuan, kebolehan dan prestasi pekerja dan penyelia dengan sendirinya.

Untuk berbuat demikian, penyelia mesti mengetahui teknik penilaian. Ada yang menganalisis kedudukan, pengukuran prestasi kerja dan penerapan bukti, serta mengenal pasti sifat keperibadian pekerja.

6- Menguruskan konflik

Menyelaras, mengantarkan atau memberi nasihat juga menunjukkan bahawa penyelia harus campur tangan apabila konflik timbul antara pekerja, pekerja dan pelanggan atau sangat antara pekerja dan penyelia itu sendiri. 

Keberkesanannya akan ditentukan mengikut apa yang cepat konflik telah diselesaikan dan dengan kepuasan untuk semua pihak yang terlibat.

7- Mengurus jadual

Penciptaan bentuk buruh, menetapkan hari -hari atau mengedarkan cuti pekerja adalah salah satu fungsi utama penyelia untuk mencapai kesejahteraan semua pekerja tanpa ini yang mempengaruhi kecekapan perniagaan.

8- Menggalakkan komunikasi

Komunikasi tangkas antara pekerja dan jabatan meningkatkan peluang kejayaan dan keselesaan semua. Malah, jika komunikasi adalah cekap, penyelia tidak akan mempunyai keperluan untuk menganggap begitu banyak tanggungjawab atau menengah antara konflik atau masalah.

Oleh itu, ia bergantung kepada penyelia untuk mempromosikan komunikasi, baik untuk kebaikan syarikat, dan juga sendiri.

Rujukan

1. Editorial Pax Mexico, "Peranan Penyelia", Alfonso Jauregui, 2006.
2. Universiti Autonomi Negara Mexico, Mexico, "Penyelia dan Fungsinya dalam Pentadbiran Perniagaan", 1965.
3. Buku Karnac, "Latihan Penyelia: Isu dan Pendekatan Jilid 2 Panduan untuk Siri Pengawasan", Penny Henderson, 2009.
4. "Pengurusan dan Pengawasan Pusat Pendidikan", Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
5. Editorial Limusa, "Pentadbiran Perniagaan/ Pentadbiran Perniagaan, Jilid 2
   Pentadbiran Perniagaan ", Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
6. Editorial Limusa, "Pentadbiran Gunaan/ Pengurusan Gunaan", Salvador Mercado, 2002.
7. Pentadbiran Personel Pendidikan Pearson, Gary Dessler, 2001.