Organisasi syarikat objektif, struktur, contoh

Dia Manual Organisasi Syarikat Ia adalah koleksi maklumat bertulis mengenai dasar, operasi, peraturan, peraturan, objektif, prosedur, butiran jabatan, dll. Syarikat.

Manual organisasi menerangkan struktur organisasi dari segi bahagian buruh, penciptaan jabatan dan pengedaran tanggungjawab, bersama -sama dengan pihak berkuasa dalam setiap kedudukan dalam hierarki organisasi.

Contoh penutup manual organisasi

Ini adalah panduan yang berguna untuk semua ahli syarikat, kerana ia memberikan butiran mengenai sejauh mana setiap pengurus menjalankan kuasa, sebagai tambahan kepada analisis terperinci tentang pelbagai aktiviti dari segi kandungan dan tanggungjawab buruh.

Tanggungjawab kedudukan pengurusan yang berbeza dijelaskan melalui panduan kedudukan. Panduan ini adalah cara untuk menentukan tanggungjawab, kuasa dan hubungan untuk setiap kedudukan.

Ia dianggap pelengkap kepada carta organisasi. Walaupun carta organisasi menawarkan gambaran keseluruhan struktur organisasi, manual organisasi menerangkan secara terperinci struktur syarikat. Oleh itu, manual mempunyai ruang lingkup yang lebih luas daripada yang ditawarkan oleh carta organisasi.

[TOC]

Objektif Manual Organisasi

Tujuannya adalah untuk memperincikan maklumat penting dari syarikat. Ia berfungsi untuk memberikan visi luas struktur organisasi dan bukti dokumentari sekarang mengenai kuasa, tanggungjawab dan hubungan setiap kedudukan. Ia juga memberikan konsistensi dalam prosedur.

Alat untuk pekerja

Manual organisasi asas merenungkan misi dan objektif syarikat, yang menawarkan garis panduan umum untuk apa yang diharapkan dari pekerja dan pekerja yang dapat diharapkan dari syarikat.

Manual yang lebih rumit juga merangkumi peraturan khusus mengenai semua isu yang dimiliki oleh syarikat. Memandangkan ia mengandungi pelbagai peraturan dan arahan, ia membolehkan pekerja belajar dalam masa yang singkat prosedur dan amalan yang berbeza.

Di samping itu, kerana dasar -dasar ditubuhkan dengan jelas, mudah dan pantas untuk membuat keputusan yang mencukupi, meninggalkan sedikit ruang untuk budi bicara tertentu individu.

Dengan jelas menentukan tugas setiap ahli, ia menyediakan cara yang berguna untuk mengawal pelbagai aktiviti perniagaan, selain membantu pekerja baru dengan cepat menyertai struktur organisasi yang sedia ada.

Alat pengurusan

Ini adalah alat yang berguna bagi pengurus untuk memvisualisasikan syarikat secara keseluruhan dan melihat tanggungjawab mereka dalam konteks tanggungjawab organisasi umum.

Ia memberikan keselamatan kepada pengurus untuk membangunkan potensi mereka dalam bidang tanggungjawab mereka, mengelakkan pertindihan aktiviti. Dengan membatalkan kawasan kerja, pengurus dapat mengetahui tanggungjawab mereka, membandingkan mereka dengan kemahiran mereka, dan memperbaiki program latihan.

Sebaliknya, ia memudahkan delegasi untuk dapat membezakan pengurus antara pihak berkuasa yang mereka miliki dan yang mereka dapat mewakilkan ke bawahan. Di samping itu, ia membantu membuat keputusan lebih cepat, jelas menerangkan rancangan dan dasar organisasi.

Boleh melayani anda: Pasaran yang berpotensi

Adanya

Semua pengurus fungsional dan pekerja mereka mesti menyimpan manual yang tersedia sebagai rujukan, jadi tidak perlu pergi ke atasan mereka untuk mendapatkan maklumat mengenai membuat keputusan.

Oleh itu, salinan manual organisasi untuk pengurus tinggi mesti disediakan dan juga untuk diperiksa dalam setiap jabatan dan bahagian.

Struktur

Penutup manual organisasi

Penglihatan

Ini adalah pernyataan yang dibuat mengenai ideal masa depan yang anda kerjakan di syarikat untuk mencapainya.

Misi

Ini adalah pernyataan mengenai tujuan syarikat. Ia menunjukkan inti dari apa yang syarikat itu, ingin menjawab perkara berikut:

- Apakah intipati syarikat.

- Apakah kepercayaan dan komitmen utama anda.

- Siapa pelanggan dan apa keperluan mereka.

- Apa faedah yang akan dimiliki oleh pelanggan.

- Apa yang akan dilakukan oleh syarikat untuk memberi manfaat itu.

Prinsip dan nilai

Adalah kualiti yang diinginkan. Semasa bercakap mengenai prinsip, ini dikaitkan dengan kepercayaan dan komitmen. Nilai syarikat dan individu akan mempengaruhi orientasi peruntukan perkhidmatan.

Objektif dan politik

Objektif utama dan pelengkap syarikat terperinci, untuk memudahkan bahawa aktiviti berarak ke arah tertentu.

Dapat memberi tumpuan kepada objektif utama membolehkan pengurus menumpukan lebih banyak kepada mereka. Dalam pernyataan ini, keputusan pengurusan yang berkaitan dengan syarikat ditentukan yang mengikat semua pengurusan.

Glosari istilah

Adalah dinasihatkan untuk dapat menentukan dan menggambarkan istilah seperti kuasa, delegasi, koordinasi, pengawasan, rancangan, dasar, desentralisasi, tanggungjawab dan lain -lain.

Ini dilakukan untuk menubuhkan tatanama yang sama, yang membolehkan ahli memahami pelbagai istilah pentadbiran yang digunakan.

Prosedur

Tentukan kaedah untuk merawat sebarang aktiviti. Mereka mesti bersamaan dengan semua pengurus. Oleh itu, mereka mesti dikesan dengan jelas.

Struktur syarikat mesti terperinci dalam istilah bahagian dan jabatan, sebagai tambahan kepada dasar dan norma -norma bidang fungsi yang berbeza. Prosedur organisasi menentukan keseragamannya.

Deskripsi proses

Direka untuk menerangkan langkah -langkah proses kepada orang yang berusaha menjadikannya. Sekiranya kakitangan dikehendaki bekerja di bawah prosedur yang ketat, mereka perlu tahu siapa yang melakukan apa dalam setiap langkah proses.

Penerangan kerja

Melantik fungsi utama dan peranan utama kedudukan adalah lebih berguna daripada memberi tumpuan hanya pada senarai tugas.

Cara membuat manual organisasi?

Reka bentuk

Membuat reka bentuk manual membantu mengatur pemikiran dan mengenal pasti topik untuk diliputi. Ia juga berfungsi sebagai jadual kandungan.

Skim ini boleh dibahagikan kepada bahagian untuk mengembangkan kawasan yang relevan untuk syarikat, seperti standard tingkah laku, faedah, sumber manusia, teknologi, pentadbiran dan dasar undang -undang.

Ia boleh melayani anda: aktiviti ekonomi nayarit

Jika anda ingin menampung beberapa isu dengan lebih terperinci, sari kata mesti dibuat untuk bahagian, seperti "pembayaran masa lapang" atau "faedah insurans kesihatan".

Maklumat organisasi

Sediakan visi dan misi syarikat pada permulaan manual. Di samping itu, alasan untuk mempunyai manual organisasi dibentangkan.

Bergantung pada saiz syarikat, ia boleh dibahagikan kepada subseksyen. Antara tema utama ialah sejarah syarikat, matlamat dan nilai, sebagai tambahan kepada komitmen syarikat kepada pekerja.

Sekiranya falsafah atau pengisytiharan nilai tidak secara bertulis, cara yang berguna untuk membangunkannya adalah meminta kakitangan dan pengurus menulis antara tiga hingga lima perkara di mana mereka membuat atau komited kepada syarikat.

Politik dan prosedur

Sama ada dasar ditangani sebagai bahagian umum atau menggunakan subseksyen terperinci, setiap isu mesti dibentangkan menunjukkan tujuan dasar dan kemudian memperincikan dasar seperti itu.

Contohnya, antara dasar yang akan ditangani di bawah "Standard Perilaku" adalah kod pakaian atau penggunaan ubat dan alkohol. Di bawah jadual kerja "pampasan", hari pembayaran dan bagaimana kenaikan atau bonus boleh ditunjukkan.

Bahagian Sumber Manusia mungkin termasuk bagaimana pekerja memberitahu syarikat tentang beberapa perubahan statusnya yang mempengaruhi pampasan dan akses kepada rekod kakitangan.

Kajian Undang -Undang

Pada akhir menulis manual, seorang peguam harus dibuat sebelum mengedarkannya kepada pekerja.

Pakar undang -undang buruh mungkin menunjukkan jika bahasa manual memenuhi undang -undang dan mengesahkan bahawa mereka tidak secara sukarela terkandung komitmen yang tidak diketahui.

Contoh manual organisasi

Penutup manual organisasi

Manual organisasi sebuah syarikat kecil boleh mengandungi mata berikut, diringkaskan. Di samping itu, ia termasuk penutup dengan nama syarikat dan tarikh penerbitan.

- Nilai

- Mempertahankan hak pelanggan dan kakitangan.

- Bertindak demi kepentingan organisasi.

- Mengekalkan kerahsiaan.

- Bertindak dengan kesetiaan dan elakkan konflik kepentingan.

- Bertindak dengan jujur ​​dan dengan niat baik.

- Matlamat

- Buat organisasi yang menawarkan peluang terbesar untuk pembangunan individu.

- Mengatur fungsi supaya kakitangan dapat melakukan tugas mereka dengan berkesan.

- Mengatur setiap unit supaya syarikat dapat memanfaatkan sepenuhnya peluang pertumbuhan dan pengembangan.

- Tanggungjawab kakitangan

- Memaklumkan kepada pelanggan mengenai piawaian yang dapat mereka harapkan dalam penyediaan perkhidmatan.

- Sediakan pelanggan dengan maklumat yang tepat mengenai perkhidmatan yang ada dan tidak mengekalkan maklumat tersebut dengan tujuan.

Boleh melayani anda: kelas rendah (sosioekonomi)

- Memaklumkan kepada pelanggan mengenai batas kerahsiaan dalam situasi tertentu, tujuan yang diperolehi dan juga bagaimana ia dapat digunakan.

- Tanggungjawab pengurus

- Bertindak demi kepentingan organisasi, dan bukannya mana -mana ahli atau kumpulan swasta.

- Jangan gunakan kedudukan dan maklumat anda untuk faedah peribadi dengan mengorbankan organisasi.

- Memastikan bahawa tugas yang diwakilkan kepada kakitangan dijalankan dengan betul oleh orang yang kompeten.

- Prosedur pertikaian

Amaran lisan

Pekerja apa -apa aduan yang berkaitan dengan prestasi karyanya mesti dimaklumkan. Aduan mestilah khusus dan mesti berkaitan dengan kerja yang dilakukan. Penyelia mesti menerangkan bagaimana pekerja mesti meningkatkan prestasinya.

Amaran bertulis

Sekiranya masalah itu berterusan, pekerja mesti menerima amaran bertulis mengenai tuntutan terhadapnya. Tarikh pertemuan dengan pengurus, penyelia, pekerja dan wakil kesatuan mesti ditunjukkan.

Pada mesyuarat, penyelia akan memfailkan tuntutan itu kepada pekerja. Anda harus berunding bagaimana untuk memperbaiki keadaan, dengan itu membuat komitmen untuk mengubah perkara -perkara tertentu dalam tempoh percubaan. Pada akhir tempoh ini akan ada semakan.

Amaran terakhir

Sekiranya masalahnya berterusan, satu lagi mesyuarat serupa harus dipanggil, memberitahu pekerja secara bertulis. Pekerja dapat bertindak balas lagi mengenai keadaan. Tindakan tambahan dapat dipertimbangkan, menerima pekerja amaran akhir bertulis.

Penamatan

Sekiranya selepas ketiga -tiga amaran ini, masalah itu berterusan, sebarang tindakan yang relevan mesti dilaksanakan, termasuk pemecatan.

- Penerangan kedudukan pengurus umum

- Memastikan bahawa syarikat itu termotivasi oleh misi dan falsafahnya.

- Menjamin bahawa syarikat itu berdaya maju dan juga berfungsi dengan cekap.

- Memastikan bahawa syarikat mencapai keputusan dalam setiap program yang dicadangkan. Di samping itu, program beroperasi dalam falsafah dan dasar yang ditetapkan.

Contoh manual organisasi di PDF

Di sini anda boleh menemui beberapa manual dalam format PDF:

Manual Organisasi Universiti La Cañada.

Manual Organisasi ITSOEH.

Manual Organisasi Retuerto Hermanos.

Manual Organisasi Direktorat Pembangunan Luar Bandar San Martín Texmelucan.

Rujukan

1. Maria Christensen (2020). Cara Menulis Manual Organisasi & Dasar. Perniagaan kecil-kron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
2. Sindhuja (2020). Organisasi Manual: Konsep, Jenis dan Kelebihan. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: Businessmangementideas.com.
3. Tanuja (2020). Organisasi Manual: Makna, Jenis dan Merit. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: Businessmangementideas.com.
4. Pengurusan Alternatif Pty Ltd (2020). Dasar Penulisan & Manual Organisasi. Diambil dari: MAPL.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Organisasi Manual: Makna, Jenis, Kelebihan dan Kelemahan. Perpustakaan artikel anda. Diambil dari: Yourarticlelibrary.com.
6. G.Atau.R.Atau. HR (2020). Organisasi manual. Diambil dari: Guru.Hr.