Carta organisasi kedudukan dan fungsi syarikat perindustrian

Dia Carta organisasi syarikat perindustrian Ini adalah gambarajah yang menunjukkan hubungan pekerja dengan orang lain, syarikat milik industri. Ia juga digunakan untuk menunjukkan hubungan apartmen dengan orang lain, atau fungsi satu organisasi dengan orang lain. Gambar ini sangat berharga kerana ia membolehkan untuk memvisualisasikan organisasi sepenuhnya, melalui skim yang dibentangkan.

Carta organisasi sebuah syarikat perindustrian umumnya menggambarkan hubungan antara orang dalam organisasi. Hubungan ini mungkin termasuk pengurus dengan pekerja subaltern mereka, pengarah dengan pengurus mereka, pengarah eksekutif beberapa jabatan, dll.

Sumber: Pixabay.com

Sektor perindustrian dapat dikenalpasti sebagai salah satu yang paling teratur, sistematik dan kompleks yang wujud, kerana dari masa ke masa mereka perasan betapa pentingnya ia bermaksud memiliki organisasi dalaman yang menimbulkan manfaat yang lebih besar dan menyokong pengeluaran untuk pelaburan yang kurang wang, waktu dan sumber.

[TOC]

Format carta organisasi

Tidak ada cara yang diterima untuk membuat carta organisasi yang tidak akan diletakkan terlebih dahulu, atau pada permulaan lembaran, pegawai utama atau jabatan, dan yang lain di bawah, mengikut pangkat.

Apabila carta organisasi tumbuh terlalu banyak, ia boleh dibahagikan kepada carta organisasi yang lebih kecil untuk setiap jabatan dalam organisasi secara berasingan.

Pekerja dan kadang -kadang nama mereka terkunci dalam lukisan atau bulatan. Umumnya, garis satu gambar atau bulatan ditarik ke yang lain untuk menunjukkan hubungan pekerja atau jabatan dengan orang lain.

Ciri -ciri carta organisasi sebuah syarikat perindustrian

- Adalah perlu mudah difahami bahawa maklumat yang terkandung diklasifikasikan dengan baik dan nyata, jelas.

- Walaupun strukturnya kompleks, ia adalah praktikal dan mudah, kerana ia mengandungi satu set keperluan yang menetapkan jenis skema organisasi yang. Ini kerana ia harus menawarkan struktur yang baik.

- Reka bentuknya mesti ketat dan serius, selain mempunyai kebolehan yang boleh dibuat dalam mana -mana carta organisasi yang ada.

- Ia juga mesti menunjukkan hubungan antara tahap yang berbeza, hierarki kedudukan, tanggungjawab mereka, fungsi dan penggunaan setiap pekerjaan, yang mesti berkisar dari hierarki utama untuk mencapai tahap terendah.

Struktur Umum

Arah yang tinggi

Sepadan dengan pihak berkuasa tertinggi. Oleh itu, ia adalah nukleus pusat yang boleh dikaitkan secara langsung dengan semua elemen yang membentuk struktur organisasi. Anda boleh mentadbir, mengawal, melaksanakan dan mengawasi objektif industri.

Atas sebab ini dan untuk kesukaran sistem ini, anda harus bekerjasama dengan tahap lain untuk mencapai kejayaan.

Boleh melayani anda: Pentadbiran Sistematik: Apakah, Ciri, Contoh

Jabatan

Adalah entiti yang khusus dalam membuat fungsi tertentu. Setiap jabatan mempunyai bosnya sendiri, walaupun mereka bergantung terus pada pengurusan umum.

Karya beliau adalah untuk mematuhi semua aktiviti dalaman dan luaran yang menguntungkan bagi industri. Jabatan ini adalah:

- Pentadbiran.

- Penyiasatan dan pembangunan.

- Pengeluaran.

- Kewangan.

- QA.

Kakitangan Operasi

Ini adalah tahap terakhir struktur organisasi, di mana semua kakitangan buruh terletak.

Ini adalah orang -orang yang menjalankan semua kerja produktif dalam jentera, tugas pembersihan dan beberapa perkhidmatan khas.

Tahap dalam hierarki

Organisasi membentangkan semua jenis jawatan yang menunjukkan nilai korporat mereka, menentukan tanggungjawab kedudukan dan juga menetapkan tempat yang menduduki kedudukan dalam hierarki organisasi.

Pekerjaan yang sama boleh mempunyai tajuk yang berbeza bergantung kepada syarikat, industri, lokasi dan saiz syarikat.

Kedudukan ini akan memenuhi banyak varian, yang menyesuaikan diri dengan organisasi dan struktur hierarki.

Secara tradisinya, tiga jawatan tertinggi adalah Lembaga Pengarah, yang terdiri daripada ahli yang berbeza di kalangan wakil -wakil pemegang saham, Presiden Majlis Pengarah, dan Pengurus Besar.

Ahli -ahli Lembaga Pengarah berada di luar operasi organisasi, walaupun pengurus umum dan juga presiden sering duduk di lembaga.

Pengurus Jabatan

Mereka menyelia operasi harian di organisasi besar dan kecil. Di sebuah syarikat besar, pengurus umumnya mengawasi jabatan individu, seperti pemasaran, jualan atau pengeluaran.

Di sebuah syarikat kecil, pengurus boleh mengawasi operasi di semua jabatan. Pengurus Pejabat menyelia kerja kakitangan pentadbiran atau sokongan dalam perniagaan.

Pengurus jabatan yang berlainan mengawasi aktiviti pekerja, menyewa, melatih dan menilai pekerja baru. Di samping itu, mereka memastikan bahawa syarikat atau jabatan sedang dalam perjalanan untuk memenuhi objektif kewangannya.

Fungsi setiap kedudukan

Ahli lembaga pengarah

- Tugas ahli lembaga termasuk kerap menghadiri mesyuarat mesyuarat dan mesyuarat yang penting.

- Membuat komitmen yang serius untuk mengambil bahagian secara aktif dalam kerja lembaga, usaha penilaian dan perancangan tahunan.

- Tetap dimaklumkan mengenai isu -isu lembaga pengarah, bersiap -siap untuk mesyuarat, selain mengkaji dan mengulas mengenai minit dan laporan.

Presiden

- Terutamanya menguruskan dan mengawal projek dan program dengan pelan tahunan, mengutamakan dan memantau kemajuan dengan kerap.

Boleh melayani anda: Apakah nilai ekonomi?

- Juga menyediakan orientasi strategik untuk membolehkan perumusan dasar perniagaan.

- Memastikan strategi pengambilalihan organisasi adalah berkesan, cekap dan bertanggungjawab, supaya ketelusan dan koheren jelas jelas.

Pengurus Besar

- Melaksanakan matlamat strategik dan objektif organisasi, untuk memberi arahan dan kepimpinan ke arah pencapaian misi, strategi organisasi, sebagai tambahan kepada matlamat dan objektif tahunannya.

- Menguruskan syarikat untuk memenuhi objektif, sambil memastikan bahawa dasar dan pengurusan organisasi dilaksanakan mengikut undang -undang dan norma negara.

Penolong pengurus

- Merealisasikan tugas pentadbiran asas, operasi klasifikasi peralatan pejabat asas dan penghalaan bahan masuk.

- Penyelarasan pelbagai perkhidmatan sokongan pejabat, termasuk pembelian dan pengurusan kemudahan.

- Menghadiri Panggilan Telefon, Menerima dan Mengarahkan Pelawat, Pemprosesan Teks, Fail dan Faks.

- Buat pengaturan perjalanan dan mesyuarat, sediakan laporan kewangan dan data, melatih dan mengawasi kakitangan sokongan lain dan juga berkaitan dengan pelanggan.

Pengurus Pentadbiran Operasi

Individu ini adalah pemimpin operasi dan mempunyai tanggungjawab umum untuk kejayaan kewangan perniagaan. Mengendalikan hubungan luaran dengan peminjam, pemimpin masyarakat dan pembekal.

Selalunya individu ini juga bertanggungjawab terhadap pengeluaran atau pemasaran untuk perniagaan. Orang ini akan melancarkan visi, pelan strategik dan objektif perniagaan.

Ketua Sumber Manusia

- Bertanggungjawab untuk membangun, memberi nasihat dan melaksanakan dasar yang berkaitan dengan penggunaan kakitangan yang berkesan dalam organisasi.

- Memastikan organisasi menggunakan keseimbangan kakitangan yang tepat dari segi kemahiran dan pengalaman

- Memastikan peluang latihan dan pembangunan tersedia supaya pekerja meningkatkan prestasi mereka, untuk mencapai matlamat organisasi.

- Melakukan aktiviti seperti prestasi, pengambilan dan penilaian disiplin untuk pekerja. Penilaian prestasi memberi peluang untuk mewujudkan matlamat, memotivasi dan membangunkan pekerja.

Pengurus Penyelidikan dan Pembangunan

Tanggungjawab merangkumi kepimpinan dan penyelarasan aktiviti dalam projek penyelidikan.

Memberi nasihat penyelidikan dan pembangunan kepada organisasi, menjalankan aktiviti penyelidikan dalam pelbagai bidang pengkhususan, selain menilai manfaat aktiviti penyelidikan dan pembangunan.

Pengurus pengeluaran

Menyelia operasi harian di kilang pembuatan. Ia memastikan bahawa pengeluaran dikekalkan dalam masa, menyewa dan menguruskan pekerja dan juga menyelesaikan masalah pengeluaran.

Boleh melayani anda: cyril j. O'Donnell: Biografi, Teori dan Sumbangan Lain

Ia boleh membangun dan menjalankan belanjawan pengeluaran, memastikan bahawa jabatan mematuhi dasar syarikat dan menyediakan laporan untuk pengurusan kanan. Ia juga memastikan bahawa pekerja mempunyai semua sumber untuk memenuhi pekerjaan mereka.

Ketua Pembuatan

Tugas melibatkan kawalan operasi lengkap dan penyediaan perkhidmatan di kilang, termasuk aktiviti kejuruteraan, pengeluaran, peribadi dan perniagaan lain.

Semak dan kelulusan rancangan untuk kawalan pengeluaran yang dirancang, perbelanjaan belanjawan modal dan kecekapan dalam penggunaan bahan.

Merancang, menyusun dan mengawasi operasi dan aktiviti penyelenggaraan harian di kawasan yang ditetapkan.

Memotivasi pekerja melalui komen dan insentif positif. Apabila pekerja tidak memenuhi keperluan prestasi syarikat, ia memberikan penilaian yang dapat membantu pekerja meningkatkan pekerjaan mereka.

Kejuruteraan Perindustrian

Beliau bertanggungjawab untuk merumuskan rancangan, reka bentuk, anggaran kos dan spesifikasi untuk program pembinaan, penyelenggaraan dan pemodenan.

Tugas Ketua Jurutera juga termasuk menyelia belanjawan kejuruteraan, menyusun laporan, menjalankan penyelidikan dan kajian khas untuk menilai kecekapan program kejuruteraan.

Pengurus kewangan

- Bertanggungjawab untuk menyediakan dan mentafsir maklumat kewangan untuk memberi sokongan dalam membuat keputusan yang tepat mengenai analisis perniagaan dan risiko.

- Beliau juga bertanggungjawab terhadap model belanjawan kewangan yang dicadangkan, memantau prestasi dan kecekapan.

Pengurus Kawalan Kualiti

- Memastikan produk yang ditawarkan oleh organisasi sesuai untuk tujuannya dan ia juga memenuhi jangkaan pelanggan.

- Memantau dan memberi nasihat mengenai prestasi sistem pengurusan kualiti, menerbitkan data dan laporan mengenai prestasi organisasi berdasarkan petunjuk yang ditetapkan.

- Mereka berhubung dengan pengurus dan kakitangan seluruh organisasi untuk memastikan sistem kawalan kualiti berfungsi dengan betul.

- Penasihat mengenai perubahan dan pelaksanaannya dan menyediakan latihan, alat dan teknik untuk membolehkan orang lain mencapai kualiti.

Rujukan

1. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Carta organisasi. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Carta organisasi. Diambil dari: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Struktur Organisasi & Fungsinya. Perniagaan kecil-kron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Penerangan & Tanggungjawab Pengurus Perniagaan. Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Carta organisasi syarikat perindustrian. Web dan syarikat. Diambil dari: WeByempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Fungsi pekerjaan. Diambil dari: Azgovbiz.com.Au.