Ciri dan contoh organisasi matriks

The Organisasi Matrix o Struktur matriks adalah konfigurasi perniagaan di mana pekerja mengambil bahagian dalam projek tertentu semasa menjaga fungsi mereka. Saluran dua digunakan: di satu pihak, hierarki utama; Dan di pihak yang lain, program khusus.

Umumnya program atau portfolio ini mewakili perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat. Sebaik sahaja keperluan dan perkhidmatan pelanggan telah ditakrifkan, syarikat itu memulakan projek di mana ia membentuk pasukan pelbagai disiplin dengan kakitangan jabatan yang berbeza untuk kesedarannya.

Sumber Imej: Slidehare.jaring

Organisasi jenis ini mengekalkan struktur gaji pekerja yang dikelompokkan oleh fungsi seperti carta organisasi tradisional, tetapi juga bersedia untuk menyesuaikan diri dengan perubahan pasaran dan tuntutan untuk memenuhi mereka dengan lebih cepat.

Dengan kata lain, ia menawarkan kelebihan fleksibiliti dan keselamatan yang lebih besar dalam kawalan individu projek untuk kemuncak yang memuaskan, dan juga menawarkan peluang pembangunan dan promosi dalam organisasi.

Amalan ini menggalakkan delegasi tanggungjawab, kerjasama dan komunikasi interdepartmental, perkongsian sumber dan kemahiran, dan persekitaran kerja yang dinamik.

Organisasi Matrix mengambil populariti selepas tahun 1970 untuk menyesuaikan operasi pengeluaran syarikat kepada respons yang lebih cepat kepada pelanggan.

Syarikat -syarikat yang membuat keputusan ini digunakan untuk mengekalkan rahsia struktur dalaman ini untuk mengelakkan kemungkinan ketidakstabilan kewangan, baik untuk kritikan korporat konservatif dan salinan model struktur mereka oleh pertandingan.

Ciri -ciri utama organisasi matriks

1- Ia membolehkan untuk beroperasi berdasarkan projek

Unsur ini adalah yang mungkin memodenkan dan memberi tenaga kepada organisasi organisasi hierarki linear tradisional, melahirkan struktur fleksibel dan dwi matriks. Syarikat boleh mengusahakan beberapa projek pada masa yang sama tanpa menjejaskan fungsi jabatannya.

Semasa kelahiran projek diikuti dengan penciptaan pasukan kerja dengan orang yang mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang berbeza. Peralatan ini sementara dan dipasang untuk memenuhi keperluan pelanggan.

Masa yang dijadualkan untuk kesedaran keseluruhan atau separa projek secara amnya dipenuhi. Sebaik sahaja projek Culmina, ahli dapat diagihkan semula dengan program lain. Pekerja tidak pernah berhenti milik jabatan asalnya.

2- Dinamisme bakat dan sumber

Kakitangan dan sumber yang berkelayakan dapat dikongsi antara jabatan berfungsi dan peralatan projek. Dengan cara ini mereka digunakan dengan lebih cekap dan untuk lebih banyak unit dalam organisasi.

Boleh melayani anda: Protokol Perniagaan: Ciri -ciri, Apa Itu, Contohnya

3- Komunikasi dan Aliran Maklumat Percuma

Struktur matriks membolehkan pekerja berkomunikasi dengan lebih cepat walaupun had jabatan. Iaitu, maklumat mengalir kedua -dua organisasi dan di sisi.

Maklumat berguna projek yang sama tidak semestinya dikunci; Ia boleh didapati untuk semua orang. Ini mengelakkan silo maklumat dan persekitaran kerja koperasi dicipta yang mengintegrasikan organisasi.

4- Membolehkan kewujudan dua angka pengurusan pada masa yang sama

Seorang pengurus projek ditugaskan untuk setiap pasukan kerja baru, yang memenuhi fungsi ketua anggota pasukan semasa projek. Fungsi orang ini tidak tertakluk atau diramalkan kepada pengurus tetap setiap jabatan.

Jadi, kadang -kadang, pekerja boleh mempunyai dua bos pada masa yang sama. Agar sistem ini tidak memasuki konflik, adalah penting bahawa parameter pembahagian dan tanggungjawab di antara kedua -dua bos ditakrifkan dengan baik.

5- Membangunkan pengurus masa depan

Peruntukan tugas sementara dalam ahli projek menjadikan organisasi matriks senario yang sangat baik untuk latihan pengurus seterusnya, kerana mereka lebih mudah mengenal pasti dalam persekitaran kerja pelbagai disiplin.

6- Berat tanggungjawab diwakilkan

Pengurus Projek bertanggungjawab secara langsung untuk kemuncak yang sama dalam masa dan anggaran yang ditubuhkan. Ini memerlukan kepimpinan yang kuat untuk memastikan pematuhan fungsi.

Kejayaan projek itu bergantung kepada pengambilan keputusan penting pengurus, tanpa mengira hierarki organisasi. Modal ini juga mendesentralkan fungsi dan proses, memberi laluan kepada tahap kebebasan operasi tertentu sepanjang struktur.

7- Menawarkan respons yang lebih cepat dan lebih cekap

Pembentukan pasukan interdisipliner untuk projek baru boleh berlaku dengan cepat, dan kemungkinan program itu bermula dengan segera.

Projek adalah berdasarkan perkhidmatan dan produk swasta yang biasanya ditawarkan oleh syarikat; Kemudian, masa tugasan orang dan permulaan kerja adalah minimum dan tidak memerlukan kelulusan birokrasi rantai arahan linear.

Ini membolehkan syarikat menyesuaikan diri dengan cepat dengan apa yang diminta oleh pasaran, memberikan hasil kualiti yang memuaskan dalam masa yang lebih sedikit dan memulakan projek lain dengan segera, jika perlu.

Boleh melayani anda: Urus niaga komersial: Ciri dan contoh

Ini juga membolehkan kewujudan banyak projek yang berkembang selari.

8- Akhir projek bukanlah akhir kerja

Sebaik sahaja projek ditutup atau berakhir, syarikat tidak perlu bimbang tentang penempatan semula kakitangan, kerana pekerja tidak pernah berhenti milik pekerjaan mereka. Ini mengurangkan kos kepada syarikat.

Di sesetengah syarikat, angka pembayaran khas atau bonus setiap projek dikendalikan untuk setiap ahli pasukan, tetapi mereka adalah imbuhan bebas gaji pekerja biasa.

Di lain -lain, kedua -dua tempat kerja tetap dan tugasan kepada pasukan atau projek adalah sebahagian daripada fungsi pekerjaan.

Kelebihan

Fleksibiliti dan fleksibiliti

Dalam setiap segi. Syarikat boleh memulakan beberapa projek yang berbeza dan watak yang berbeza selagi ia mempunyai sumber. Ini disebabkan, sebahagian besarnya, kepada kepelbagaian pekerja, yang mempunyai keupayaan untuk menyesuaikan diri dan bekerja di jabatan yang berbeza.

Menjimatkan kos

Mempunyai satu siri sumber serba boleh menghasilkan bahawa komponen luaran tidak perlu digunakan, yang mengurangkan kos. Penjimatan ini dapat dilaburkan dalam terus meningkatkan pekerja atau sumber.

Kekurangan

Konflik kepentingan

Organisasi matriks menggalakkan pekerja dapat memberi tumpuan kepada beberapa projek, yang bermaksud ia mempunyai beberapa bos.

Sekiranya ini tidak bersetuju dan mencari kebaikan bersama, ia dapat menjana dalam satu siri konflik kepentingan yang mempengaruhi pekerja dan projek yang berbeza.

Sebaliknya, pengagihan sumber juga boleh menganggap bahawa jabatan -jabatan memasuki ketegangan, kerana sesetengahnya mungkin sedikit disukai berkenaan dengan orang lain.

Permintaan yang berlebihan untuk pekerja

Pengurus projek harus tahu apa keadaan orang lain, kerana mereka dapat memahami keperluan dan halangan yang mereka hadapi. Sekiranya koordinasi dan empati ini tidak wujud, pekerja boleh mengalami akibat dari pengurus yang hanya mempunyai pandangan untuk projeknya.

Pengurus ini hanya akan mempunyai visi bahawa pekerja mesti mendedikasikan sepanjang masa untuk projeknya, menuntut objektif tertentu yang mustahil untuk bertemu kerana dia telah bekerja dengan jabatan lain.

Dapat melayani anda: 9 masalah ekonomi yang paling serius

Ia memerlukan banyak mesyuarat

Jadi perkara di atas tidak berlaku dan konsensus tertentu dicapai, pengurus mesti bertemu secara berkala, yang bermaksud masa khusus yang boleh digunakan untuk tugas lain.

Contoh syarikat dengan organisasi matriks

Nestlé

Nestlé syarikat multinasional Switzerland adalah pengeluar makanan terbesar di dunia, dan mempunyai lebih daripada 29 jenama yang berdaftar dengan jualan tahunan lebih daripada 1.1 bilion dolar. Perbadanan ini beroperasi di bawah struktur matriks.

Organisasi yang terdesentralisasi Nestlé membolehkan cawangan bawahan menikmati kemerdekaan tinggi.

Walaupun keputusan strategik yang besar diambil di peringkat tertinggi, banyak operasi harian diwakilkan ke unit atau jabatan tempatan.

ABB Group (Asea Brown Boveri)

Ini adalah perbadanan multinasional di cabang perindustrian automatik (robotik, elektrik dan tenaga elektronik) sejak tahun 80 -an telah membuat beberapa penggabungan dan pengambilalihan penting syarikat yang telah membolehkan pertumbuhan yang baik.

Pada tahun 2001 organisasi Matrix diperkenalkan untuk mengintegrasikan aktiviti di seluruh dunia dan mendesentralkan operasi ibu pejabat utamanya di Switzerland.

Ini berjaya, dibenarkan lebih dekat dengan pelanggan dan proses membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih efisien.

Ia adalah salah satu daripada beberapa syarikat besar yang dapat melaksanakan matriks struktur. Operasinya dianjurkan ke dalam empat bahagian global, yang telah membentuk unit perniagaan tertentu yang difokuskan pada kawasan industri tertentu atau kategori produk.

Rujukan

1. Fahad Usmani (2012). Apakah struktur organisasi matriks? PM Kajian Bulatan. Pulih dari PMStudyCircle.com
2. F. John Reh (2017). Cabaran dan faedah pengurusan matriks di tempat kerja. Baki. Pulih dari theBalance.com
3. R. Schnetler, h. Steyn & p.J. Van Staden. Ciri -ciri struktur matriks, dan kesannya terhadap kejayaan projek (dokumen dalam talian). Universiti Pretoria, Afrika Selatan - Perpustakaan Elektronik Saintifik Dalam Talian. Pulih dari Scielo.org.za
4. Stuckenbruck, l. C. (1979). Organisasi Matriks. Pengurusan Projek Suku Tahunan, 10 (3), 21-33. INSTITUT PENGURUSAN PROJEK. PMI pulih.org
5. Martin Webster. Apa itu Pengurusan Matrix? - Panduan untuk Pengurusan Matrix. Pemikiran Kepimpinan. Kepimpinan.com
6. Dave Mote. Pengurusan dan Struktur Matriks. Rujukan untuk Perniagaan - Ensiklopedia Perniagaan, ed 2. Pulih dari rujukanforbusiness.com
7. Esei, UK. (2013). Struktur Organisasi Nestle. Esei UK. Pulih dari Ukessays.com
8. Abb. Perniagaan kami. Pulih dari yang baru.Abb.com