Perancangan normatif

Apa itu perancangan normatif?

The perancangan normatif Dalam organisasi ia adalah salah satu daripada empat jenis perancangan yang wujud. Ia adalah yang paling tradisional dan memberi tumpuan kepada satu siri prosedur dan/atau peraturan yang mesti diikuti dengan ketat dalam perancangan objektif. Ini adalah sebahagian daripada proses pentadbiran yang berkembang dalam organisasi.

Tiga elemen lain dalam proses bergantung pada perancangan ini: organisasi, alamat dan kawalan. Itulah sebabnya dia dianggap paling penting; Antara kawalan dan perancangan terdapat ikatan yang sangat sempit. Dalam perancangan normatif keseluruhan proses perancangan didasarkan pada diagnosis yang dikandung dalam parameter yang telah dipersetujui sebelumnya.

Ia juga dikenali sebagai perancangan prospektif dan mengikuti corak berikut: diagnosis, reka bentuk, pelaksanaan dan penilaian. Ia dirancang berdasarkan "mestilah" bukannya "adalah" bahawa ia cuba memperbaiki diri. Perancangan ini mendasarkan objektifnya dengan mengambil kira data yang boleh diukur dan tepat.

Atas sebab ini memerlukan maklumat yang tepat yang membantu membuat keputusan mengenai tujuan tertentu. Ia ditakrifkan oleh Profesor John Friedmann sebagai sistem yang berkaitan dengan tujuan tindakan. Empat jenis perancangan yang wujud adalah peraturan, strategik, keadaan dan taktik-operasi.

Unsur perancangan normatif

Unsur -unsur perancangan normatif adalah sebahagian daripada dimensi kepimpinan, yang merupakan visi, misi dan objektif:

Penglihatan

Ini adalah cara organisasi melihat dirinya sendiri dan bagaimana ia menerangkan persekitarannya, pelanggan/pengguna dan rancangan mereka. Projek bagaimana anda ingin melihat dunia atau sektor tertentu dalam masa beberapa tahun, mengikut matlamat anda.

Ia boleh melayani anda: permainan dan aktiviti kreativiti untuk kanak -kanak dan orang dewasa

Begitu juga, ia mewujudkan imej positif kehidupan kliennya dari sumbangan mereka sendiri sebagai organisasi untuk mencapainya. Pada masa yang sama, bayangkan dan terangkan jenis organisasi yang mengharapkan menjadi; Misi berasal dari penglihatan.

Misi

Adalah matlamat umum yang ingin dicapai oleh organisasi dalam tempoh tertentu. Ia tidak boleh dikelirukan dengan tujuan, yang merupakan sebab kerja anda. Ia adalah perkara yang dilakukan oleh organisasi dan bagaimana ia melakukannya. Cuba menjadi hubungan antara yang diinginkan dan yang mungkin.

Umumnya misi yang ditentukan dengan baik menetapkan apa yang dilakukan oleh organisasi (syarikat atau institusi) dan apa yang tidak dilakukan. Ini membolehkan pengurusan dan kolaborator untuk secara kekal mempunyai pendekatan dan panduan untuk membimbing kerja mereka.

Ia mesti merangkumi unsur -unsur berikut: temporal (sekarang dan masa depan) dan perihalan sektor/perniagaan di mana ia berkembang. Ia juga memerlukan menentukan penonton sasarannya dan parameter yang menentukan konsep kejayaannya.

Matlamat

Objektif Perniagaan Pencapaian atau hasil yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka pendek, sederhana dan panjang. Ini adalah elemen perancangan yang perlu diukur untuk pengesahan. Objektif dinyatakan yang dirumuskan secara positif dan yang mana istilah tertentu ditubuhkan.

Mereka mesti diperbaiki dalam surat -menyurat dengan penglihatan. Kepentingannya ialah mereka membimbing tindakan semua ahli organisasi ke arah yang sama.

Mereka adalah panduan untuk menarik strategi, menetapkan sumber dan melaksanakan tugas, selain itu membolehkan penilaian hasil untuk tujuan kawalan. Objektif mesti memenuhi ciri -ciri asas untuk memudahkan pencapaian mereka. Mesti:

• Boleh diukur: iaitu, mereka boleh diukur atau boleh diukur untuk dapat menilai mereka dalam ruang masa tetap.
• Yang jelas: Dengan cara ini, skopnya tidak akan menjadi kekeliruan atau tafsiran palsu. Oleh itu, perancang mesti menentukan mereka dengan jelas, tepat dan mudah difahami oleh semua ahli organisasi.
• Realistik: Untuk menjadikannya dapat dicapai, objektif mesti dibingkai dalam kemungkinan organisasi dengan mengambil kira kapasiti dan sumber mereka (manusia, teknikal, kewangan, dll.).
• Pencabar: Organisasi memerlukan ujian sentiasa, jadi mereka perlu merancang berdasarkan objektif yang bermaksud cabaran dan cabaran.
• Koheren: Mereka mesti diselaraskan dan dalam keharmonian sempurna dengan visi, misi, nilai, budaya organisasi dan dasar syarikat atau institusi.

Boleh melayani anda: Ketergantungan Ekonomi: Konsep, Borang, Contoh

Kelebihan perancangan normatif

- Perancangan pengawalseliaan membantu mengurangkan ketidakpastian dalam membuat keputusan kerana ia bertindak di bawah parameter yang telah ditetapkan dan terbukti. Mematuhi skim perancangan formal, diartikulasikan dan ketat.

- Ia memaksa untuk menyelaraskan keputusan, dengan itu menghalang pentadbir daripada bertindak secara improvisasi dan sewenang -wenangnya.

- Tentukan tindakan konkrit untuk mencapai matlamat dan matlamat kedua -dua pengurusan dan lain -lain dalam struktur organisasi.

- Ia membolehkan untuk merancang persekitaran kerja yang mencukupi yang menyumbang kepada peningkatan prestasi dan, akibatnya, ketinggian produktiviti.

- Bantu menyediakan perkhidmatan pelanggan yang lebih baik.

- Ini adalah cara yang mencukupi untuk memerintahkan penggunaan rasional semua sumber yang ada atau berpotensi.

- Melalui perancangan normatif, organisasi bertujuan untuk mencapai matlamat umum dan tertentu.

- Projek, program dan rancangan anda direka mengikut apa yang diinginkan.

- Ini merupakan cara menghadapi masalah, cabaran atau perubahan masa depan dalam organisasi dengan membuat diagnosis realiti semasa.

- Jelas mendedahkan dan menyoroti objektif organisasi untuk manfaat pelanggan atau pengguna. Ini memaksa organisasi secara keseluruhan untuk bertindak diselaraskan dengan objektif dan menyumbang untuk memberikan lebih banyak ketelusan kepada pekerjaan mereka.

Kelemahan perancangan normatif

- Ia adalah sistem perancangan yang sangat tegar, yang mengikuti garis berurutan dan langsung ke arah objektif yang ditarik.

- Biasanya tidak mengiktiraf pengaruh faktor luaran yang lain dalam proses pentadbiran. Ia tidak menubuhkan atau membayangkan senario alternatif untuk dipraktikkan, dan juga tidak menganggap halangan dan kesukaran lain yang mungkin menghalang pencapaian objektif.

Boleh melayani anda: fungsi dan aktiviti penjual

- Ini adalah bentuk perancangan organisasi tradisional.

- Pada setiap masa perancang mempunyai rancangan di bawah kawalannya, memonopoli ia supaya ia boleh menjadi tidak produktif.

- Gunakan hanya prosedur normatif dan bukan strategik.

- Ia mendasarkan semua perancangan mengenai kepastian dan ketidakpastian diagnosis.

- Ia hanya memberi tumpuan kepada masalah teknikal dan dalam perumusannya dari sudut pandangan yang logik.