Perancangan teknikal

Perancangan teknikal membantu mencapai matlamat yang dibangkitkan. Dengan lesen

Apa itu Perancangan Teknikal?

The Perancangan teknikal, o Perancangan teknikal, terdiri daripada membangunkan rancangan dengan tujuan memenuhi objektif atau matlamat tertentu yang dinyatakan. Perancangan jenis ini boleh dijalankan oleh kedua -dua individu dan kumpulan (organisasi dan syarikat).

Perancangan teknikal menjamin prestasi individu yang mengambil bahagian yang betul, kerana ia menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang mesti dilaksanakan. Anda boleh menjangka tindakan seminggu, dan juga sepanjang tahun, kerana tidak ada corak masa tetap.

Namun, tidak dinasihatkan.

Perancangan teknikal adalah salah satu elemen yang paling penting apabila projek dilaksanakan, tanpa mengira sifat ini. Dalam pengertian ini, perancangan teknikal dapat dilakukan untuk kerja sekolah, melakukan perniagaan, memperkenalkan produk baru di pasaran, antara lain.

Unsur Perancangan Teknikal

Setiap perancangan teknikal dijalankan dengan cara yang diperibadikan supaya unsur -unsur pelan menyesuaikan diri dengan kesempurnaan kepada hasil yang anda ingin dapatkan. Walau bagaimanapun, kebanyakan perancangan mempunyai unsur -unsur tertentu yang sama, yang dibentangkan di bawah.

Pelan tindakan

Perancangan teknikal boleh merangkumi lebih daripada satu rancangan sekiranya matlamat memerlukannya.

Rancangannya terdiri daripada elemen asas berikut:

1. Matlamat: Matlamatnya adalah keinginan untuk dicapai dalam objektif.

2. Matlamat: Objektifnya adalah penerangan yang signifikan, boleh diukur dan boleh dipercayai mengenai matlamat yang dimaksudkan untuk dicapai. Mereka dibingkai dalam kotak masa dan ruang, yang bermaksud bahawa mereka mesti dicapai dalam tempoh tertentu dalam kawasan tertentu.

Ia boleh melayani anda: Makanan tipikal 1816 di Argentina

Objektifnya dibangkitkan dengan kata kerja infinitif, yang memberi mereka kualiti tindakan yang perlu dipenuhi. Sebagai peraturan umum, perancangan termasuk objektif umum dan tiga spesifik (bilangan yang spesifik boleh berbeza -beza).

3. Strategi: Strategi termasuk perihalan kaedah yang akan digunakan untuk memenuhi objektif.

4. Jadual Aktiviti: Jadual Aktiviti mewujudkan hubungan antara objektif dan strategi. Dalam penggambaran ini, strategi apa yang akan digunakan khusus untuk setiap objektif akan digunakan.

Beberapa aktiviti aktiviti termasuk seksyen di mana mereka menunjukkan jumlah sumber yang akan digunakan untuk setiap aktiviti. Dalam perancangan lain, elemen ini dimasukkan sebagai bahagian bebas.

Unsur -unsur lain yang boleh dimasukkan dalam pelan tindakan adalah:

5. Hubungan temporal: Kerana objektif dibingkai dari masa ke masa, beberapa rancangan termasuk tarikh pematuhan tentatif dengan ini.

6. Hubungan dengan rancangan lain: Seperti yang dijelaskan pada mulanya, banyak perancangan teknikal dapat dilakukan sebagai individu atau kumpulan yang dianggap perlu. Dalam pengertian ini, anda boleh memasukkan bagaimana pelan ini berkaitan dengan rancangan lain syarikat.

Sumber yang digunakan

Elemen kedua perancangan teknikal adalah seksyen sumber yang akan digunakan untuk menjalankan sebarang aktiviti mengenai rancangan itu.

Seperti yang telah dijelaskan, sumber boleh dimasukkan ke dalam jadual aktiviti. Walau bagaimanapun, disebabkan oleh kerumitan senarai ini, ia boleh menjadi seksyen berasingan.

Bahagian ini merangkumi apa -apa jenis elemen yang individu atau syarikat perlu memenuhi objektif (dana, buruh, per diem, jentera, alat tulis, bahan pejabat, perabot, tanah, antara lain).

Boleh melayani anda: bendera Pakistan: sejarah dan makna

Dengan cara yang sama, rujukan mesti dibuat kepada perbelanjaan yang dapat dihasilkan oleh sumber -sumber ini.

Orang yang terlibat dalam rancangan itu

Aspek ketiga yang harus disertakan oleh semua perancangan teknikal adalah modal insan, iaitu orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan rancangan itu.

Tidak cukup hanya untuk merujuk nama individu ini, tetapi kita juga harus memasukkan kedudukan yang akan mereka pegang dalam organisasi.

Dengan cara yang sama, hubungan antara objektif dan individu mesti diwujudkan. Ini bermakna anda mesti menentukan bagaimana individu -individu ini akan membantu memenuhi matlamat yang dibangkitkan di tempat pertama.

Faktor-faktor risiko

Faktor risiko adalah unsur -unsur yang boleh menjejaskan pelan kita secara negatif dan boleh menyebabkan perubahan: faktor luaran (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan dalaman (masalah dalam pembangunan aktiviti, penyelesaian pakatan, kegagalan sistem, antara lain ).

Terdapat beratus -ratus faktor risiko yang tidak dapat diramalkan. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang boleh diramalkan, penyelesaian canggih boleh ditawarkan.

Ini dilakukan untuk dapat menyelesaikan masalah dalam masa sekiranya faktor risiko dibentangkan, dengan itu menjamin kebolehubahan perancangan teknikal.

Masalah yang mungkin berlaku setelah perancangan teknikal

Masalah yang paling biasa yang boleh berlaku apabila perancangan teknikal dijalankan adalah:

1. Perubahan drastik dalam keadaan yang menjadikan rancangan itu usang. Sekiranya ini berlaku, perancangan baru mesti dibangunkan.

2. Rancangan yang tidak sesuai. Rancangan tidak sesuai jika:

a) Ia tidak realistik dan tidak dibingkai dalam keadaan persekitaran di mana ia bertujuan untuk melaksanakannya.

b) Sekiranya terlalu abstrak dan tidak menunjukkan garis panduan yang mencukupi.

Ia dapat melayani anda: faedah pendidikan jasmani untuk kesihatan

c) Sekiranya terlalu terperinci dan menawarkan garis panduan yang tidak perlu yang menghalang proses pembangunan projek.

Rancangan mesti realistik. Dalam hal ini, matlamat yang harus dipenuhi mesti dianjurkan dengan betul. Walau bagaimanapun, organisasi ini mestilah fleksibel supaya pelan itu dapat diteruskan, walaupun keadaan berubah sedikit.

3. Pengiraan yang salah mengenai sumber yang diperlukan. Salah satu kesilapan yang paling biasa dan kurang serius adalah dengan salah mengira sumber yang akan digunakan untuk melaksanakan rancangan tersebut.

Contoh Perancangan Teknikal

Contoh -contoh di bawah menunjukkan langkah -langkah yang harus diambil untuk pencapaian matlamat yang dibangkitkan, menurut kes -kes tersebut.

- Matlamat: Jelaskan tesis ijazah. Aktiviti/Strategi: Senaraikan sumber, belajar mereka, ambil nota dan mula menulis draf untuk siap dalam dua bulan.

- Matlamat: Muat naik harga produk. Aktiviti: Buat kajian pasaran, maklumat silang dengan data sasaran. Strategi: Melakukan kempen pengiklanan untuk membiasakan orang ramai.

- Matlamat: Buka laman web. Aktiviti: Ketahui niche yang bertujuan untuk menutup, merancang halaman. Strategi: Sediakan kandungan asal, menerbitkannya setiap dua hari atau kurang, mengekalkan hubungan dengan pengguna.

- Matlamat: Memperluaskan syarikat infoproduct mini. Aktiviti/Strategi: Tentukan bilangan orang yang akan bekerja di bahagian baru, tentukan kerja yang masing -masing akan dilakukan, berapa jam kerja yang diperlukan, maklumat apa yang harus ditambahkan.

- Matlamat: Pasang syarikat percetakan skrin kecil. Objektif: Keadaan tempat yang istimewa untuk rak dan pengeringan pakaian. Aktiviti/Strategi: Mempunyai ilustrasi, mengiklankan di rangkaian sosial, tentukan berapa banyak baju harian yang anda perlukan.

Rujukan

1. Perancangan teknikal. Pulih dari sei.CMU.Edu
2. Perancangan Projek Teknikal. Pulih dari Penbay.org