Belanjawan asas sifar

Berapakah anggaran asas sifar?

Dia Belanjawan asas sifar Ini adalah kaedah anggaran atau proses di mana semua perbelanjaan mesti dibenarkan untuk setiap tempoh baru. Proses belanjawan asas sifar bermula dari "asas sifar", menganalisis setiap fungsi dalam organisasi untuk menentukan keperluan dan kosnya.

Belanjawan kemudiannya dibuat, memberikan dana berdasarkan kecekapan dan apa yang diperlukan untuk tempoh seterusnya tanpa menggunakan belanjawan tahun sebelumnya, tanpa mengira sama ada setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah daripada yang sebelumnya.

Anggaran asas sifar membolehkan untuk melaksanakan objektif strategik peringkat tinggi dalam proses belanjawan, dengan menghubungkan mereka dengan bidang fungsi tertentu organisasi, di mana kos pertama dapat dikumpulkan dan kemudian diukur berkenaan dengan hasil sebelumnya dan jangkaan semasa.

Anggaran asas sifar dapat membantu mengurangkan kos dengan mengelakkan kenaikan umum atau berkurangan dalam anggaran tempoh sebelumnya. Walau bagaimanapun, ia adalah proses perlahan yang mengambil masa lebih lama daripada anggaran berasaskan kos tradisional.

Ciri -ciri belanjawan asas sifar

Kelulusan semua yang akan dianggarkan

Pada masa lalu, syarikat hanya melihat beberapa perkara tertentu dan mengandaikan bahawa semuanya sudah berada di tempat mereka dan mereka tidak perlu mengesahkannya lagi. Walau bagaimanapun, dalam belanjawan asas sifar segala -galanya yang akan dianggarkan mesti diluluskan.

Oleh kerana anggaran jenis ini memerlukan kelulusan untuk dapat belanjawan, ini bermakna belanjawan bermula dari asas sifar, dengan keputusan baru setiap tahun mengenai segala yang dilakukan.

Boleh melayani anda: Kemampanan ekonomi

Pada dasarnya, pengurusan mesti bermula dari awal dan memerhatikan setiap operasi dan setiap aktiviti untuk menentukan sama ada bernilai membelanjakan wang syarikat. Pengurusan juga mesti mewujudkan objektif perbelanjaan baru.

Kos yang tinggi

Ia mahal, kompleks dan lambat, kerana belanjawan dibina semula setiap tahun. Anggaran tradisional lebih mudah dan lebih cepat, kerana ia hanya memerlukan perubahan tambahan.

Justifikasi perbelanjaan berulang

Belanjawan asas sifar memerlukan justifikasi untuk perbelanjaan berulang dan lama, sebagai tambahan kepada perbelanjaan baru. Objektifnya adalah untuk memberi tanggungjawab kepada pengurus untuk membenarkan perbelanjaan mereka. Ia juga bertujuan untuk menjana nilai kepada organisasi, dengan mengoptimumkan kos dan bukan hanya pendapatan.

Cara Membuat Belanjawan Asas Zero?

Kadang -kadang, belanjawan dan perbelanjaan syarikat -syarikat itu tidak terkawal sehingga perlu mengkaji keseluruhan struktur kos syarikat. Dalam kes ini, tidak masuk akal untuk melihat anggaran tahun sebelumnya.

Keseluruhan anggaran mesti sepenuhnya memberontak. Pertukaran drastik jenis ini dikenali sebagai belanjawan asas sifar. Tidak seperti bajet tradisional, tiada elemen dimasukkan secara automatik dalam anggaran seterusnya.

Diandaikan bahawa tiada aktiviti tidak dapat disentuh. Semua perbelanjaan dianalisis dan mesti dibenarkan untuk kekal dalam belanjawan.

Dalam belanjawan asas sifar pasukan kerja mengkaji setiap pelan dan setiap perbelanjaan pada permulaan setiap kitaran belanjawan. Anda mesti membenarkan setiap item belanjawan untuk dapat menerima dana.

Pasukan kerja boleh memohon belanjawan asas sifar untuk apa -apa jenis kos: perbelanjaan modal, perbelanjaan eksploitasi, kos jualan, umum dan pentadbiran, kos pemasaran, kos berubah atau kos barangan yang dijual.

Boleh melayani anda: Lebihan Modal: Ciri, Pengiraan dan Contoh

Langkah -langkah untuk diikuti

Langkah -langkah untuk diikuti dalam proses belanjawan berasaskan sifar merujuk kepada analisis terperinci setiap aktiviti untuk semua bidang syarikat:

1. Pengenalpastian aktiviti.
2. Cari cara dan cara yang berbeza untuk menjalankan aktiviti.
3. Menilai penyelesaian ini dan juga menilai alternatif dana yang berbeza.
4. Menubuhkan nombor dan keutamaan yang dianggarkan.

Kelebihan dan kekurangan

Apabila ia berjaya, belanjawan asas sifar menghasilkan simpanan radikal dan membebaskan syarikat metodologi dan jabatan tertutup. Apabila tidak berjaya, kos untuk organisasi boleh menjadi besar.

Kelebihan

Ketepatan

Anggaran jenis ini membantu syarikat untuk memeriksa semua jabatan untuk memastikan mereka menerima jumlah wang yang betul. Anggaran yang dihasilkan adalah wajar dan sejajar dengan strategi perniagaan.

Kecekapan

Ia membantu untuk mempertimbangkan keperluan sebenar dengan tegas memberi tumpuan kepada nombor semasa, dan bukannya mengambil kira belanjawan sebelumnya. Meningkatkan kecekapan operasi melalui analisis yang ketat mengenai andaian.

Pengurangan perbelanjaan yang tidak berguna

Anda boleh memadam perbelanjaan yang berlebihan semasa memeriksa perbelanjaan yang tidak perlu. Bantu dalam pengurangan kos, mengelakkan kenaikan automatik dalam belanjawan.

Koordinasi dan komunikasi

Ia membolehkan komunikasi yang lebih baik di dalam jabatan dengan melibatkan pekerja dalam membuat keputusan dan keutamaan belanjawan. Memangkinkan kerjasama yang lebih luas di seluruh organisasi.

Kekurangan

Birokrasi

Buat belanjawan asas sifar dalam syarikat boleh mengambil banyak masa, usaha dan analisis yang memerlukan kakitangan tambahan.

Ini boleh menyebabkan proses menjadi tidak produktif untuk mengurangkan kos. Ia boleh mempunyai kos yang melarang untuk organisasi dengan dana terhad.

Boleh melayani anda: Perbelanjaan pembuatan tidak langsung: Klasifikasi, contoh

Rasuah

Dengan menggunakan belanjawan asas sifar, pengurus boleh berusaha menafikan nombor untuk menukar perbelanjaan menjadi aktiviti penting. Oleh itu, mereka boleh membuat "keperluan" untuk mereka.

Ini akan menyebabkan syarikat terus menjauhkan wang dalam perkara yang tidak semestinya memerlukan.

Justifikasi tidak ketara

Anggaran jenis ini memerlukan jabatan -jabatan itu membenarkan belanjawan mereka, yang boleh menjadi sukar di banyak peringkat. Jabatan seperti pengiklanan dan pemasaran perlu membenarkan perbelanjaan yang mungkin atau tidak boleh digunakan tahun depan kerana turun naik pasaran.

Ini boleh menyebabkan keuntungan pada masa akan datang kerana sejumlah wang tidak dapat dibenarkan. Berisiko apabila penjimatan berpotensi tidak pasti.

Masa pengurusan

Anggaran Asas Zero memerlukan masa tambahan dan kos latihan untuk pengurus.

Ini bermakna mencari masa tambahan setiap tahun untuk membuat belanjawan, membuat pelarasan dan menerima latihan yang mencukupi untuk memahami cara membuat anggaran asas sifar.

Masa tindak balas yang lebih perlahan

Oleh kerana jumlah masa dan latihan yang diperlukan untuk melaksanakan belanjawan asas sifar, kemungkinan besar ulasan kakitangan pengurusan sebagai tindak balas kepada pasaran yang berubah -ubah.

Ini bermakna bahawa ia akan mengambil masa lebih lama bagi syarikat untuk memindahkan wang ke jabatan -jabatan yang memerlukannya pada masa tertentu. Anggaran asas sifar boleh meninggalkan kosong di sebuah syarikat kerana instrumen ini mungkin tidak bertindak balas terhadap keperluan jabatan secara tiba -tiba.