Pembelian rekuisisi

Bentuk pembelian rekuisisi Itu adalah dokumen yang dihasilkan oleh jabatan pengguna atau oleh kakitangan gudang untuk memberitahu jabatan pembelian barang -barang yang diperlukan untuk meminta, jumlah dan jangka waktu penghantaran. Pembelian dalam syarikat bermula dengan pengumpulan keperluan.

Setelah mereka disusun, jabatan pembelian mesti dimaklumkan. Permintaan pembelian adalah dokumen yang akan mengandungi senarai keperluan ini. Untuk mengelakkan penipuan, pengurus jabatan biasanya tidak dibenarkan membuat pesanan terus kepada pembekal atau membeli bagi pihak syarikat.

Sebaliknya, yang sebenarnya membuat pesanan kepada pembekal luaran adalah jabatan yang berbeza yang disebut jabatan pembelian. Pengurus jabatan yang berbeza menggunakan borang permintaan pembelian untuk memberitahu jabatan ini apa bahan yang diperlukan untuk memperoleh.

Permintaan pembelian dan pesanan pembelian adalah dokumen utama dalam proses memperoleh barang -barang yang diperlukan oleh syarikat untuk operasinya, menyeragamkan secara dalaman dan luaran.

[TOC]

Lelaki

Titik utama mengenai permintaan pembelian adalah seperti berikut:

• Adalah permintaan yang dibuat kepada jabatan pembelian untuk memperoleh senarai bahan tertentu.
• Memerlukan kelulusan organisasi pembelian.
• Ia adalah dokumen dalaman; iaitu, ia kekal dalam organisasi.

Permintaan pembelian boleh dibuat untuk jenis bekalan berikut:

Standard

Untuk mendapatkan pembekal pembekal dan bahan, baik untuk proses produktif dan artikel pejabat yang boleh digunakan dan aset lain.

Penyumberan luar

Untuk memberikan bahan mentah kepada pembekal, dan kemudian dapatkan produk siap.

Boleh melayani anda: Perhubungan awam dalaman dan luaran syarikat

Konsainan

Mendapatkan bahan yang disimpan di kemudahan syarikat dan membayar pembekal untuk itu.

TransfEndex inventori

Untuk mendapatkan bahan dari jabatan atau kawasan lain yang berada dalam organisasi yang sama.

Perkhidmatan luaran

Untuk mendapatkan perkhidmatan pembekal luaran, seperti melaksanakan kerja penyelenggaraan tumbuhan.

Seperti yang dihuraikan?

Komponen asas yang membuat permintaan pembelian adalah:

- Nombor permintaan, yang membolehkan pengenalpastian dokumen. Ia mesti pra-impress.

- Jabatan Pemohon.

- Tarikh permintaan dan tarikh penghantaran diminta.

- Nama orang yang menyiapkan permintaan dan menandatangani orang yang melakukan kebenaran yang sepadan.

- Artikel yang diminta mesti diterangkan secara terperinci, untuk mengelakkan data yang tidak tepat. Jumlahnya mesti tepat; Sangat penting untuk meletakkan unit yang diperlukan (kilo, liter, unit, dll.).

- Tandatangan pengurus jabatan pembelian yang meluluskan atau tidak pembelian.

- Sekiranya pembekal telah diminta, mereka mesti dilampirkan pada keperluan.

Proses permintaan pembelian

Proses permintaan pembelian digunakan oleh organisasi untuk melaksanakan dan memantau pesanan bekalan. Ini boleh dari apa sahaja: dari bahan mentah ke perabot pejabat dan banyak lagi.

Apabila seorang pengurus jabatan menganggap bahawa bahan -bahan itu habis, isi borang permintaan pembelian, yang termasuk medan yang disebutkan di atas.

Permintaan pembelian adalah bentuk yang dihantar oleh jabatan syarikat ke jabatan pembelian, menyenaraikan item yang anda ingin diminta dari pembekal luaran.

Boleh melayani anda: archeo tunai

Proses ini membolehkan pengguna membuat pesanan, menerima kelulusan penyelia dan, lebih penting lagi, membenarkan pembekal luaran untuk menyampaikan sumbangan harga.

Apabila pengurus pembelian menerima permintaan pembelian dalam proses ini, dia dapat mengkaji semua maklumat yang dihantar oleh pengguna asal. Pengurus hanya memilih sama ada permintaan itu diluluskan atau tidak.

Sekiranya ia tidak diluluskan, ada gambar untuk dapat meletakkan sebab keputusan dan jabatan yang diminta akan dimaklumkan mengenai keputusan ini. Walau bagaimanapun, jika pengurus memberikan kelulusannya, langkah seterusnya adalah untuk meminta sumbangan kepada pembekal.

Kepentingan

Proses pembelian bermula

Dari semasa ke semasa, jabatan syarikat akan memerlukan bahan; Permintaan pembelian memulakan proses pembelian. Jabatan pembelian akan bertindak mengikut kepantasan dokumen.

Sekiranya ada masalah, dokumen itu akan membantu jabatan meminta bekalan dengan komunikasi tertentu.

Ia adalah alat kawalan

Di mana tidak ada kawalan yang sesuai, kakitangan boleh terlibat dalam penipuan, kerana mereka boleh meminta bahan untuk kegunaan peribadi.

Dengan permintaan pembelian terdapat langkah -langkah yang ditetapkan untuk memastikan tidak ada penipuan yang diamalkan. Permohonan mesti melalui beberapa tangan untuk menjamin ketepatan dan keperluan anda.

Melindungi perniagaan

Dengan perintah permintaan yang dilaksanakan, kemungkinan penipuan dielakkan. Aset syarikat juga dilindungi.

Pemusatan proses pembelian

Apabila organisasi menghendaki semua permintaan dijalankan secara berpusat melalui jabatan pembelian, mudah untuk menguruskan keseluruhan proses.

Pembeli juga mendapat manfaat, kerana mereka kini boleh mengumpulkan pembelian dan memanfaatkan kuasa pembelian organisasi untuk merundingkan istilah yang lebih baik.

Boleh melayani anda: Perbelanjaan pembuatan tidak langsung: Klasifikasi, contoh

Contoh

Contoh 1

Tidak. Permintaan: 00455

Tarikh: 15 Mei 2018

Nama Hak: Annaliese Corvo

Kedudukan: Penyelia Latihan

Jabatan: Latihan Personel

Sebab keperluan: Artikel berikut dikehendaki digunakan dalam kursus latihan "Jaminan Kualiti", yang akan dikeluarkan pada minggu 16 Julai 2018.

- 01 Penanda Kes untuk Rotafolio.

- 12 pensel.

- 01 Rotafolio dengan 20 daun putih: 1 meter lebar x 1.5 meter panjang.

- 12 buku nota baris mudah saiz normal.

- 06 Penanda Berwarna Untuk Slate.

- 12 getah untuk memadam.

- 12 Pena Dakwat Biru.

2 sumbangan yang diterima daripada pembekal alat tulis dilampirkan.

Dibenarkan oleh: Alberto Moreno

Kedudukan: Pengurus Sumber Manusia

Pengurusan Sumber Manusia

Contoh 2

Jabatan Pengeluaran Tely Confection, s.Ke. Anda perlu meminta bahan yang berbeza dan mengisi borang permintaan pembelian. Borang ini memberitahu jabatan pembelian bahawa bekalan ini diperlukan.

Jabatan pembelian boleh meluluskan atau menafikan permintaan yang diterima. Sekiranya diluluskan, pesanan pembelian akan dibuat.

Pesanan pembelian dihantar kepada pembekal untuk membeli produk. Pembekal menghasilkan dan menyampaikan produk dengan invois.

Jabatan Penerimaan menerima produk dan menyampaikan laporan penerimaan kepada jabatan perakaunan.

Sekiranya semua dokumen dipenuhi, kawasan perakaunan mengeluarkan juruwang invois, menunjukkan bahawa pembayaran kepada pembekal boleh dibuat.