Prinsip Kawalan Syarikat

Apakah prinsip kawalan?

The Prinsip kawalan syarikat Ini adalah peraturan yang memerlukan kewujudan prosedur dan proses yang ditetapkan dalam sistem perakaunan untuk membantu pengurus mengawasi dan mengawal selia aktiviti perniagaan, dengan itu menjamin bahawa aset syarikat dilindungi.

Objektif prinsip kawalan adalah untuk memastikan bahawa sistem perakaunan berfungsi dengan betul dan peristiwa perniagaan itu didaftarkan dengan tepat. Jelas sekali, pengurus tidak dapat mengawasi semua pekerja, jadi ada kemungkinan bahawa beberapa kesalahan berlaku atau beberapa penipuan berlaku.

Untuk mengenal pasti dan menubuhkan kawalan yang berkesan, pihak pengurusan mesti terus menilai risiko, mengawasi pelaksanaan kawalan dan mengubah suai kawalan yang diperlukan.

Mempunyai fungsi perniagaan penting sedemikian memberikan keselamatan yang munasabah dengan mengurangkan kebarangkalian kesilapan dan melindungi aset organisasi. Oleh kerana kepentingannya, syarikat mesti mempertimbangkan prinsip -prinsip asas kawalan.

Apakah prinsip kawalan?

1. Persekitaran kawalan

Gaya pengurusan dan jangkaan pengurus peringkat tinggi, khususnya dasar kawalan mereka, menentukan persekitaran kawalan.

Dalam persekitaran kawalan terdapat pengawasan tambahan yang dibuat oleh jawatankuasa pengurusan, yang memastikan terdapat integriti pentadbiran, nilai etika, struktur organisasi yang jelas dan pekerja yang kompeten dan dipercayai, memberikan kuasa dan tanggungjawab.

2. Aktiviti kawalan

Mereka adalah dasar dan prosedur khusus yang digunakan oleh pengurusan untuk mencapai matlamatnya. Ini termasuk yang berikut:

Pemisahan tugas

Ia memerlukan orang yang berbeza ditugaskan untuk melaksanakan tugas yang berbeza dalam aktiviti berkaitan, khususnya yang melibatkan kebenaran, penjagaan atau penyelenggaraan rekod.

Ia boleh melayani anda: kaedah UEPS dan PEPS

Dengan menuntut agar orang yang berlainan melakukan fungsi ini, sistem kawalan seimbang dibuat.

Kelulusan Transaksi dan Aktiviti

Ia membantu memastikan semua aktiviti syarikat mematuhi dasar dan garis panduan yang ditetapkan.

Permintaan bahawa pengurus tertentu meluluskan jenis urus niaga tertentu menambah komitmen tambahan kepada rekod perakaunan, menunjukkan bahawa urus niaga telah dianalisis dan diluluskan oleh pihak berkuasa yang sepadan.

Penyeragaman dokumen

Ia merangkumi penciptaan invois dan lain -lain yang mudah digunakan dan memadai dan mencukupi.

Standardisasi memudahkan semakan rekod lama dengan mencari asal -usul percanggahan dalam sistem. Kekurangan penyeragaman boleh menyebabkan beberapa elemen diabaikan atau disalahpahami dalam kajian ini.

Kawalan fizikal dan akses pada aset dan rekod

Mereka adalah kawalan elektronik atau mekanikal (peti besi, kad pengenalan, pagar, kotak kotak, kamera video, kunci) atau kawalan komputer, yang berkaitan dengan keistimewaan akses atau prosedur sokongan dan pemulihan yang ditetapkan.

Teknologi secara amnya boleh mendapatkan di mana orang tidak boleh, dan mungkin bekerja 24 jam sehari tanpa memerlukan pembayaran tambahan.

Kawalan akses kepada sistem perakaunan melalui kata laluan, penyumbatan dan rekod akses elektronik menyimpan pengguna yang tidak dibenarkan di luar sistem, seperti yang menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengenal pasti kesilapan kesilapan.

Ulasan Bebas

Syarikat mesti mengkaji semula sistem kawalan mereka secara berkala. Yang mesti dilakukan seseorang yang belum melakukan mana -mana bahagian kerja yang akan disahkan.

Ulasan ini membantu menjamin kebolehpercayaan maklumat perakaunan dan kecekapan operasi.

Ia boleh melayani anda: Peningkatan penyata kewangan: Kaedah dan contoh

Tugasan tanggungjawab

Syarikat mesti jelas menetapkan tanggungjawab. Memberikan tanggungjawab khusus kepada orang yang menjamin bahawa mereka memahami fungsi mereka untuk mengekalkan kawalan.

Sekiranya tanggungjawab jelas, sistem kawalan yang berkesan akan menjelaskan siapa yang tidak melakukan tugas yang ditetapkan.

Contoh

Semua kawalan ini memenuhi objektif prinsip kawalan. Selepas kawalan berjalan, pengurus tidak perlu mengawasi aktiviti setiap pekerja. Mereka secara berkala dapat mengkaji semula kawalan untuk memastikan bahawa mereka berfungsi dengan betul dan memberi tumpuan kepada pengurusan perniagaan.

Pemisahan tugas

Adalah mengawal yang baik untuk memastikan fungsi penyelenggaraan rekod dipisahkan dari pengurusan tunai sebenar.

Atas sebab ini, juruwang bertanggungjawab untuk mengecas pelanggan secara tunai, dengan kemungkinan mendepositkannya di bank, dan jabatan perakaunan bertanggungjawab untuk mendaftarkan resit tunai ini dan melakukan rekonsiliasi bank.

Dengan cara ini, seseorang tidak dapat mengambil wang pelanggan dan menggelapkannya, kemudian menutupi dengan perakaunan penipuan.

Sekiranya dua orang melakukan kerja -kerja ini, satu -satunya cara penipuan boleh berfungsi adalah sama ada setiap orang dalam keadaan yang lain. Jelas sekali, dua pekerja yang terlibat kurang terdedah daripada pekerja tunggal yang mencuri.

Kelulusan

Menuntut kelulusan untuk membuat pembayaran perbelanjaan besar dapat menghalang pekerja yang tidak bertanggungjawab membuat transaksi penipuan yang besar dengan dana syarikat.

Senarai harga rasmi berfungsi sebagai kelulusan kepada kakitangan jualan untuk dijual dengan harga ini. Di samping itu, mungkin terdapat kawalan yang membolehkan pengurus jualan memberi kuasa kepada perubahan yang berpatutan dalam senarai harga.

Ia dapat melayani anda: Jumlah Kos: Fungsi, Bagaimana Ia Dikira dan Contohnya

Kakitangan dan putaran percutian

Pusingan pekerja wajib atau tempoh cuti dilaksanakan untuk mengesan skim penipuan di mana perlu mempunyai sistem biasa untuk mengekalkannya.

Sekiranya akauntan mengubah tanggungjawab setiap dua bulan, seseorang tidak akan dapat melaksanakan sistem palsu secara konsisten.

Audit fizikal

Audit fizikal termasuk kiraan wang manual dan aset fizikal lain yang didaftarkan dalam sistem perakaunan, seperti inventori.

Kiraan Fizikal dapat mendedahkan percanggahan tersembunyi dalam baki akaun dengan mengabaikan rekod elektronik sepenuhnya. Kiraan Tunai di Titik Jualan boleh dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari.

Projek terbesar, seperti inventori fizikal, mesti dijalankan kurang kerap, mungkin setiap tahun atau suku tahunan.

Konsiliasi perakaunan berkala

Mereka menjamin bahawa baki sistem perakaunan bertepatan dengan baki akaun entiti lain, seperti bank, pembekal dan pelanggan.

Perbezaan yang terdapat di antara jenis akaun pelengkap ini dapat mendedahkan percanggahan dalam akaun mereka sendiri, atau kesilapan yang berasal dari entiti lain.

Kawalan automatik

Mereka mungkin kawalan dalaman yang paling biasa kerana mereka bukan sahaja melindungi syarikat, tetapi juga meningkatkan kecekapannya.

Jam tangan masa automatik adalah contoh yang baik. Pekerja menyemak jam tangan ini ketika mereka tiba dan kemudian sahkan pada penghujung hari mereka.

Jam waktu automatik menghapuskan kemungkinan pekerja menipu dengan waktu kerja mereka.