Proses pentadbiran

Proses pentadbiran dibahagikan kepada perancangan, organisasi, pengurusan dan kawalan

Apakah proses pentadbiran?

Dia proses pentadbiran Ini adalah prosedur pengurusan, perancangan dan analisis untuk mencapai semua objektif organisasi. Ini adalah cara untuk melihat dan kemudian mengawal proses yang ada di sebuah syarikat, berusaha untuk memformalkan dan mewujudkan cara yang lebih baik untuk melakukan pekerjaan.

Iaitu, ia merujuk kepada penjajaran proses yang berbeza dengan objektif strategik perniagaan, untuk penubuhan sistem pengukuran proses -proses ini, dan latihan dan organisasi pengurus untuk menguruskan proses dengan berkesan.

Oleh itu, proses pentadbiran melibatkan bagaimana mereka mengkaji, mengenal pasti, mengubah dan memantau proses perniagaan untuk memastikan mereka bekerja tanpa masalah dan dapat memperbaiki dari masa ke masa.

Ini adalah metodologi yang berkesan untuk memastikan prosesnya cekap dan berkesan, kerana ini akan menghasilkan organisasi yang lebih baik dan lebih menguntungkan. Malah, ini bermakna satu siri aktiviti atau operasi yang dijalankan untuk mencapai matlamat tertentu. Ini adalah cara yang sistematik untuk melakukan sesuatu.

Contohnya, di kilang terdapat proses pengeluaran. Begitu juga, dalam proses pentadbiran, sumber manusia dan usaha digunakan secara teratur untuk mencapai objektif tertentu. Proses ini mencadangkan fungsi yang mesti dilakukan oleh pengurus.

Ciri -ciri proses pentadbiran

Dalam proses pentadbiran proses dan aktiviti syarikat diuruskan

Proses pentadbiran mempunyai ciri -ciri tertentu:

Penambahbaikan yang berterusan

Proses pentadbiran tidak boleh menjadi latihan sekaligus. Ia mesti menyiratkan penilaian berterusan proses dan termasuk tindakan untuk meningkatkan jumlah aliran mereka. Semua ini memerlukan kitaran penilaian dan peningkatan organisasi yang berterusan.

Proses sedia ada diubah

Daripada mendirikan proses yang benar -benar baru atau "sempurna", proses yang ada mesti diperbaiki, untuk mengelakkan kemerosotan apa -apa keuntungan yang dicapai.

Proses berterusan

Ini adalah proses yang berterusan dan pengurus yang berbeza yang bekerja di peringkat yang berbeza melaksanakannya. Ini adalah proses yang berbeza, di mana pengurus merancang, mengatur, mengarahkan, menyelaras dan mengawal usaha manusia untuk mencapai objektif yang ditentukan dengan baik.

Pengurus syarikat selesai

Proses pentadbiran dijalankan oleh pengurus syarikat. Sekiranya syarikat itu sederhana atau besar, biasanya dilakukan oleh pengarah jabatan.

Kepentingan proses pentadbiran untuk apa?

Arah, koordinasi dan kawalan

Dalam perniagaan ramai orang bekerjasama dan memerlukan orientasi yang mencukupi untuk meningkatkan kecekapan mereka. Sekiranya mereka tidak berorientasikan, orang akan bekerja mengikut kehendak mereka dan pekerjaan yang teratur syarikat tidak mungkin.

Oleh itu, proses pentadbiran adalah perlu untuk merancang aktiviti perniagaan, membimbing pekerja ke arah yang betul dan akhirnya untuk menyelaraskan usaha mereka untuk mencapai hasil yang paling baik.

Boleh melayani anda: pengurus

Pencapaian objektif perniagaan yang teratur

Proses pentadbiran yang cekap diperlukan untuk mencapai objektif aktiviti komersial secara teratur dan cepat.

Penggunaan sumber yang optimum

Ia memudahkan penggunaan optimum sumber manusia dan fizikal yang tersedia, yang membawa kepada kemajuan dan kemakmuran syarikat. Malah mereka menghapuskan atau meminimumkan pembaziran semua jenis.

Kubu Kompetitif

Kekuatan persaingan berkembang. Ini membolehkan syarikat membangun dan mengembangkan aset dan keuntungannya.

Motivasi pekerja

Mempunyai lebih banyak minat dan inisiatif dalam kerja yang ditetapkan dan menyumbang kepada peningkatan produktiviti dan keuntungan syarikat.

Juga untuk menyelaraskan usaha mereka untuk mencapai matlamat perniagaan dengan cepat, membangunkan semangat kerja berpasukan.

Pengurusan yang berkesan

Syarikat memperoleh manfaat dari segi pembangunan perindustrian, keadilan untuk kumpulan sosial yang berbeza, kepuasan dan kesejahteraan pengguna.

Memastikan penggunaan pengurus yang berkesan

Penggunaan pengurus yang berkesan memastikan manfaat pengalaman, kemahiran dan kematangan mereka tersedia untuk syarikat.

Memastikan operasi tanpa masalah

Menjamin operasi syarikat yang teratur dan berterusan untuk jangka masa yang panjang. Ia juga meningkatkan kecekapan, produktiviti dan keuntungan syarikat.

Buat organisasi yang kukuh

Menjamin perkembangan organisasi yang kukuh, yang dapat menghadapi sebarang keadaan, yang menguntungkan atau tidak menguntungkan, dengan kemudahan dan keyakinan.

Peringkat proses pentadbiran

Proses pentadbiran mempunyai beberapa peringkat:

Perancangan

Perancangan membayangkan penentuan kursus tindakan untuk mencapai hasil atau objektif yang diinginkan. Semua fungsi pengurusan lain berkaitan dan bergantung pada tahap ini.

Bertindak sebagai alat untuk menyelesaikan masalah. Ia membantu menggambarkan masalah masa depan dan mengekalkan kemungkinan penyelesaian berorientasikan.

Organisasi

Organisasi bermaksud mengumpulkan sumber dan menggunakannya dengan betul untuk mencapai matlamat. Ia adalah proses dan struktur.

Ia mewakili mewujudkan cara dan cara untuk melaksanakan rancangan perniagaan. Di samping itu, ia menyediakan struktur pentadbiran yang mencukupi, memudahkan pelaksanaan rancangan.

Ia melibatkan aspek yang berbeza, seperti jabatan, skop kawalan, delegasi kuasa, penubuhan hubungan ketua-subordinat dan penyediaan mekanisme untuk menyelaraskan pelbagai aktiviti perniagaan.

Alamat

Arah itu membayangkan mengarahkan dan meningkatkan moral bawahan. Ia juga menyiratkan berkomunikasi, memimpin dan memotivasi.

Berusaha untuk membimbing dan mengarahkan orang untuk melakukan kerja dengan cara yang betul. Mengarahkan adalah tanggungjawab pengurus di semua peringkat.

Pelan yang jelas dan organisasi yang kukuh menyediakan pentas, tetapi pengurus akan memimpin kakitangannya untuk mencapai matlamat.

Kawalan

Kawalan diperlukan untuk mengelakkan tindakan yang salah pada individu. Kawalan melibatkan tiga aspek umum:

• Menubuhkan piawaian prestasi.
• Mengukur kerja yang sedang berjalan dan mentafsirkan hasil yang dicapai.
• Mengambil langkah pembetulan, jika perlu.

Boleh melayani anda: Sektor Ekonomi Ecuador: Ciri -ciri Utama

Rancangan perniagaan tidak memberikan hasil positif secara automatik. Pengurus mesti menjalankan kawalan yang berkesan untuk mencapai kejayaan rancangan perniagaan. Kawalan adalah aktiviti pengawasan yang berterusan.

Contoh peringkat

- Dalam syarikat

Syarikat mempunyai objektif untuk memenuhi dan matlamat untuk dicapai. Ini boleh menjadi penyampaian produk kepada pengguna akhir, atau penyediaan perkhidmatan untuk memastikan kepuasan pelanggan.

Ia boleh menjadi transformasi bahan mentah ke bahagian, yang kemudiannya dipasang untuk menghasilkan produk akhir. Ia juga boleh menjadi rekod yang betul bagi semua urus niaga kewangan syarikat.

Pencapaian objektif ini memerlukan memainkan siri tugas dan aktiviti. Set aktiviti atau tugas ini, berkaitan secara logik dan mengikuti aliran logik, dipanggil proses pentadbiran.

Operasi harian syarikat, tanpa mengira sifat, struktur dan juga industri yang mereka milik, pada dasarnya terdiri daripada proses pentadbiran.

Pembuatan oleh itu dianggap sebagai proses pentadbiran, tetapi sangat luas jika ia juga dianggap bagaimana ia termasuk proses pentadbiran lain, seperti pemasangan produk dan jaminan kualiti.

Kewangan sama luas dan melibatkan proses kecil tetapi penting, seperti pengebilan dan anggaran.

- Dalam kejururawatan

Proses pentadbiran sangat gelisah, melibatkan pelbagai peranan buruh dan kerjasama beberapa pasukan kerja.

Perancangan

Mesyuarat dengan doktor mesti diadakan untuk membantu menubuhkan dasar kejururawatan, mewujudkan langkah -langkah keselamatan dan menjalankan program latihan kakitangan.

Organisasi

Mempunyai pelbagai pasukan memudahkan kerja dan juga menjimatkan banyak masa. Pasukan boleh menjadi kakitangan sokongan, jururawat, doktor, bilik kecemasan, dll.

Usaha kerjasama pasukan -pasukan ini memberi kesan kepada fungsi yang betul dari seluruh Infirmary.

Alamat

Adalah perlu untuk menggalakkan ahli kakitangan menghasilkan perubahan positif dalam kejururawatan. Rangsangan boleh diberikan dalam bentuk hadiah, insentif atau penilaian lisan.

Kawalan

Proses pentadbiran bertanggungjawab terhadap ketua setiap jabatan untuk mengemukakan laporan mereka secara berkala.

Ini membantu mengekalkan belanjawan, membincangkan kesilapan yang dibuat kepada pesakit dan mengambil langkah -langkah yang diperlukan terhadap kesilapan ini.

- Di kanan

Persatuan bar mempunyai prosedur yang sangat jelas. Prosedur ini termasuk aliran kerja perkhidmatan yang ditawarkan, sebagai tambahan kepada metodologi untuk mengkaji semula mereka secara berkala, untuk mencari peluang untuk penambahbaikan.

Dengan proses pentadbiran yang ditetapkan, pengurusan yang mencukupi dan juga mentaliti automasi terbuka, amalan undang -undang dapat dilaksanakan dengan cekap.

Boleh melayani anda: Kos yang berkaitan: Ciri dan contoh

Dari dokumen pelanggan ke proses dalaman dan perakaunan, adalah penting untuk mempunyai beberapa jenis sistem untuk menguruskan dokumentasi.

Sistem yang baik akan selamat, dikemas kini, mudah dinavigasi dan sangat mudah diakses. Pekerja sepatutnya dapat mengakses segala yang berkaitan dengan kerja mereka, tidak kira di mana atau ketika mereka memerlukannya.

Adalah lebih baik untuk membuat proses yang mengesahkan ketepatan dokumen yang lengkap atau yang memastikan pekerja mempunyai semua dokumentasi yang diperlukan sebelum muncul di hadapan mahkamah.

Menguatkuasakan dasar

Adalah penting untuk memastikan pekerja mematuhi dasar yang ditetapkan. Adalah penting untuk mempunyai pendekatan yang koheren untuk segala -galanya, untuk membentangkan depan bersatu baik secara dalaman dan luaran.

- Dalam pendidikan

Ia merujuk kepada menentukan objektif akademik, menganjurkan usaha, dasar dalaman dan luaran, sebagai tambahan kepada penciptaan dan penerapan peraturan yang mencukupi untuk pelajar dan pengajaran, kakitangan teknikal dan pentadbiran.

Ini untuk mewujudkan keadaan pendidikan untuk membangunkan pengurusan yang cekap, sebagai tambahan kepada proses pembelajaran pengajaran yang sesuai. Untuk mencapai tujuan ini, aktiviti ini diperlukan:

• Mengawal bahawa proses pengajaran pengajaran mengembangkan gandingan amalan dengan teori, dan juga mempertimbangkan persekitaran di mana sekolah terletak dan pelajar tinggal.
• Menilai pelaksanaan prosedur dan kaedah yang membolehkan pencapaian objektif.
• Ambil strategi yang paling mudah untuk mengoptimumkan penggunaan program pengajian untuk setiap darjah.
• Menetapkan prosedur untuk menilai kerja guru dan pelajar.

Organisasi

Mereka yang membentuk masyarakat pendidikan mesti mengetahui kuasa dan fungsi mereka, selain bertindak mengikut yang sama.

Jadual kerja dan komisen mesti diberikan supaya setiap anggota anggota unit pentadbiran membangunkan fungsi yang ditetapkan mereka.

- Dalam pemasaran/pemasaran

Kajian pasaran

Sekiranya produk baru, kemungkinan syarikat itu tidak mengetahui prospek masa depan produk.

Anda juga tidak tahu apa produk yang diperlukan oleh pasaran, apa yang akan dijangkakan peningkatan dalam pengebilan produk baru, dll. Soalan -soalan ini dijawab oleh penyelidikan pasaran.

Membangunkan strategi

Segmentasi, orientasi dan kedudukan adalah sebahagian daripada strategi pemasaran. Walau bagaimanapun, mereka juga terlibat untuk menentukan struktur pemasaran dan memukul strategi kedudukan.

Rancangan pemasaran

Pelan diuraikan untuk menganalisis di mana syarikat itu dan juga di mana ia mahu tiba dalam tempoh tertentu.

Penjual mesti dapat berunding dengan pelan pada bila -bila masa untuk menganalisis sama ada ia berada di jalan yang betul atau tidak.

Kawalan

Sebaik sahaja produk berada di pasaran, pelanggan dapat memberikan lebih banyak idea untuk memperbaikinya.

Idea ini dipertimbangkan oleh jabatan pemasaran, menjalankan siasatan pasaran untuk mencari kesahihan idea.