Ciri -ciri Projek Produktif, Jenis, Contoh

A Projek Produktif Projek itu bertujuan untuk mencapai keuntungan wang dan menjana keuntungan ekonomi. Promotor projek produktif biasanya individu dan juga syarikat yang berminat untuk mencapai keuntungan ekonomi untuk tujuan yang berbeza.

Manfaat ekonomi adalah hasil kerja seluruh pasukan yang terlibat dalam projek itu, dengan kombinasi keputusan yang sesuai dengan pengurus. Oleh itu, ini adalah hasil dari konsistensi mutlak tindakan semua peserta projek.

Sumber: Pixabay.com

Proses membuat projek terdiri daripada banyak komponen penting yang mungkin memerlukan usaha dan kos yang sama sekali berbeza.

Walau bagaimanapun, walaupun pelbagai kawasan ini agak sesuai untuk menganalisis produktiviti pelbagai proses yang dijalankan di dalamnya, bermula dengan perancangan projek itu sendiri dan berakhir dengan pelancarannya ke pasaran.

[TOC]

Produktiviti Projek

Produktiviti mewakili jalan terpendek dari penubuhan objektif projek untuk pelaksanaannya, menggunakan minimum masa dan kos kewangan.

Ia hanya menjadi lebih berkesan dalam usaha untuk melakukan kerja rumah. Ini biasanya berkaitan dengan projek. Semakin produktif dalam pengurusan projek, semakin kecil kemungkinannya ia harus gagal.

Kejayaan projek bergantung pada produktiviti. Sekiranya projek itu tidak produktif maka pelaburan pihak yang berminat dan masa pasukan kerja akan dibazirkan.

Ciri -ciri

Pasukan kerja yang mencukupi

Langkah terpenting untuk projek menjadi produktif adalah memilih peralatan yang sesuai untuk melaksanakan kerja. Anda mesti menumpukan semua tenaga untuk memastikan orang yang betul. Ini akan menjimatkan tekanan dan juga kekecewaan yang berlebihan kemudian.

Bukan sahaja perlu memastikan bahawa mereka mempunyai pengetahuan teknikal yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas -tugas, tetapi juga harus memastikan bahawa mereka mempunyai keupayaan untuk bekerjasama dengan ahli pasukan lain dan tanggungjawab untuk menyelesaikan fungsi mereka.

Delegasi

Sekiranya orang dipilih dengan kemahiran yang diperlukan, pengawasan sempit tidak diperlukan. Anda perlu mempercayai ahli pasukan untuk membuat kerja rumah mereka.

Tanggungjawab mesti diwakilkan bertanggungjawab atas tindakan mereka, tetapi membolehkan mereka melakukan pekerjaan dengan cara mereka sendiri.

Salah satu bahaya terbesar ketika menjalankan projek adalah untuk menimbulkan kemarahan dalam pasukan kerja, tidak mempercayai anggotanya atau juga cuba memberitahu mereka bagaimana melakukan pekerjaan mereka.

Organisasi

Anda harus tahu bagaimana memantau kemajuan projek untuk memastikan ia terus berkembang.

Ketahui siapa yang mengusahakan kerja rumah dan bagaimana segala -galanya harus bersatu pada akhirnya bergantung pada keupayaan untuk mengekalkan organisasi dan mempunyai sistem untuk memantau tugas.

Boleh melayani anda: Sistem Pengeluaran: Ciri, Elemen, Jenis, Contoh

Komunikasi yang bagus

Mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat baik adalah penting untuk mengekalkan projek yang produktif. Pengurus Projek mesti tahu bagaimana untuk mendekati orang yang tidak mengancam apabila kritikan dibuat, dan mesti memastikan jangkaan mereka berkomunikasi dengan berkesan.

Bukan sahaja komunikasi langsung diuruskan dengan orang, tetapi senario itu mesti disediakan untuk pasukan kerja untuk bekerjasama dan menumpukan perhatian.

Maklumat mesti diedarkan dengan betul sehingga tidak ada yang jatuh ke dalam kekeliruan.

Pemantauan tugas

Produktiviti berakhir apabila tiada perhatian dibayar. Fakta semata -mata untuk memberi tumpuan kepada kerja tidak akan memendekkan tugas. Anda boleh terlepas tanggapan masa, terjebak dalam minutiae atau anda dapat menyelesaikan tugas -tugas dalam masa, tetapi tanpa proses yang berjaga -jaga ketika kelewatan berlaku atau bekerja secara membabi buta.

Mewujudkan sistem pemantauan tugas bukan sahaja.

Apabila pelan projek selesai, jumlah masa yang akan diambil oleh setiap tugas, tetapi selalunya rancangan terbaik menyimpang. Dengan alat yang sesuai, anda boleh mendapatkan panduan yang diperlukan.

Sebagai contoh, e -mel boleh automatik untuk memberitahu apabila istilah sedang menghampiri, yang akan membolehkan untuk melihat di mana ia berada. Akibatnya, pelarasan boleh dibuat dan kerja tanpa melambatkan projek.

Lelaki

Projek adalah satu set yang dirancang untuk tugas yang saling berkaitan dan kadang -kadang bergantung, yang mesti dilaksanakan untuk jangka masa tertentu dengan mengambil kira kos tertentu, sumber dan batasan lain. Tugas perlu diselesaikan untuk mencapai matlamat tertentu.

-Mengikut kerumitan

Mudah

Projek diklasifikasikan semudah hubungan antara tugas adalah perancangan asas dan terperinci atau organisasi tidak diperlukan.

Mereka biasa dalam kes ini pasukan kerja kecil, dan juga beberapa pihak yang berminat dan kolaborator luaran.

Rumit

Rangkaian projek luas dan rumit. Terdapat banyak tugas saling tugas. Dengan projek -projek ini, penyederhanaan di mana mungkin adalah asas.

Aplikasi berasaskan awan akan sangat membantu memudahkan projek rumit dengan mengira secara automatik trajektori kerja projek dan dengan itu mengemas kini perubahan yang diperkenalkan dengan menggunakan pelbagai jenis alat pengurusan projek.

-Menurut sumber modal

- Awam: Pembiayaan projek datang dari institusi kerajaan.

- Persendirian: Pembiayaan datang dari syarikat atau insentif swasta.

Boleh melayani anda: jenis kos

- Campuran: Pembiayaan berasal dari sumber pembiayaan awam dan swasta bercampur.

-Menurut kandungan projek

Perniagaan

Projek -projek ini terlibat dengan pembangunan perniagaan, pentadbiran pasukan kerja, pentadbiran kos, dll., Dan mereka biasanya mengikuti strategi komersial.

Pengeluaran barang atau perkhidmatan

Projek yang melibatkan pembangunan produk atau perkhidmatan yang inovatif, reka bentuk produk baru, dll. Mereka sering digunakan dalam jabatan penyelidikan dan pembangunan.

-Menurut mereka yang terlibat

- Jabatan: Ketika datang ke jabatan atau kawasan tertentu organisasi.

- Dalaman: Apabila seluruh syarikat mengambil bahagian dalam pembangunan projek.

- Matriks: Apabila terdapat gabungan jabatan yang terlibat.

- Luaran: Apabila syarikat subkontrak pengurus projek atau pasukan luaran untuk melaksanakan projek. Ini biasa dalam transformasi digital, peningkatan proses dan perubahan strategi.

-Menurut matlamat anda

- Pengeluaran: Berorientasikan kepada pembuatan produk atau perkhidmatan, dengan mengambil kira objektif tertentu.

- Sosial: Berorientasikan peningkatan kualiti hidup rakyat.

Cara membuat projek yang produktif?

Penggunaan teknologi

Terdapat banyak alat yang sangat baik yang direka untuk membantu meningkatkan produktiviti. Perisian ini boleh menjadi sebahagian daripada strategi produktiviti, tetapi ia juga boleh menjadi helah utama syarikat.

Di satu pihak, anda boleh membuat senarai tugas, yang merupakan cara menganjurkan dan menangani kerja secara sistematik. Ini menyediakan tempat di mana anda dapat melihat apa yang perlu dilakukan dan bila perlu dilakukan.

Alat Pengurusan Tugas mudah dikemas kini dan, jika mereka diselesaikan di awan, mereka boleh dikemas kini di mana sahaja anda berada, tanpa mengira masa hari.

Menyumbang kepada strategi perniagaan

Apabila strategi dibangunkan untuk mengenal pasti projek perniagaan utama dan proses dilancarkan untuk menghubungkan projek -projek ini dengan yang lain -lain jabatan yang khusus, hasilnya akan menjadi aliran strategi yang berterusan.

Buat Pejabat Projek

Pemikiran semasa menghubungkan pengurusan projek dengan kualiti. Jawatankuasa Pengurusan dan Pusat Kualiti telah berkuatkuasa dalam organisasi untuk masa yang lama.

Penciptaan Pejabat Pengurusan Projek adalah salinan pusat -pusat ini. Ia bertujuan untuk menubuhkan pejabat yang menyelia semua projek dan sistem yang berkualiti.

Keutamaan kerja tidak akan difokuskan hanya pada projek, tetapi juga pada proses utama yang mesti diperbaiki atau direka bentuk semula untuk memenuhi jangkaan pelanggan.

Pejabat ini bertindak sebagai pemacu penting untuk transformasi korporat, menjamin metodologi yang koheren untuk:

- Menguruskan projek.

Boleh melayani anda: Pentadbiran Sukan

- Membangunkan rancangan perniagaan.

- Membuat dasar.

- Peningkatan proses.

- Pengukuran prestasi.

Mewujudkan dan mengukur kriteria produktif

Kriteria yang produktif akan berbeza dengan setiap projek. Beberapa kriteria produktif yang ditubuhkan oleh pasukan projek adalah:

- Projek selesai tepat pada waktunya.

- Projek selesai dalam belanjawan.

- Tahap kepuasan pelanggan.

- Piawaian kualiti yang ditubuhkan.

- Memenuhi objektif projek.

- Keperluan yang jelas dan terpenuhi.

- Pelan peralihan termasuk dalam rancangan projek.

Mengenali dan memberi ganjaran kepada prestasi kerja

Imbuhan yang mencukupi dan kewujudan ganjaran adalah penting untuk memotivasi orang dalam mana -mana organisasi. Projek tidak terkecuali.

Biasanya tidak ada penerangan kedudukan untuk kakitangan projek. Secara umum, mereka hanya wujud untuk kerja -kerja paling tradisional dalam organisasi.

Keterangan pos untuk semua peringkat kakitangan projek, yang mencerminkan tahap kuasa dan tanggungjawab mesti dibangunkan.

Ganjaran sukar untuk ditubuhkan, mengukur dan mengurus. Kriteria "pekerjaan yang baik" sukar untuk mengukur. Oleh itu, mesti ada objektif khusus yang jelas.

Ganjaran boleh menjadi penghargaan awam, surat, plak atau juga anugerah kewangan.

Contoh

Projek pembuatan

Projek -projek ini dijalankan untuk menjalankan operasi pembuatan produk dengan cekap dan kemudiannya memperoleh keuntungan.

Hasil akhir yang dicari untuk mendapatkan boleh menjadi kenderaan, kapal, pesawat, sekeping jentera, makanan yang diproses, dll.

Projek pembinaan

Mereka mempunyai hasil akhir pembinaan bangunan, jambatan, jalan, terowong, dll. Dalam kumpulan ini, projek perlombongan dan petrokimia boleh dimasukkan.

Projek pengurusan

Projek -projek ini termasuk organisasi atau penyusunan semula kerja, tanpa semestinya mempunyai hasil yang nyata.

Beberapa contoh akan menjadi reka bentuk dan bukti pakej perisian komputer baru, penempatan semula ibu pejabat syarikat atau pengeluaran pertunjukan yang indah.

Projek penyelidikan

Dalam projek -projek ini, objektif boleh menjadi sukar untuk ditubuhkan, kerana di dalamnya hasilnya diperolehi tidak dapat diramalkan. Ini adalah projek yang memberi tumpuan kepada mendapatkan maklumat baru mengenai topik tertentu.

Rujukan

1. Michael Stanleight (2019). Mewujudkan budaya projek yang produktif. Diambil dari: bia.Ac.
2. Peter Landau (2017). 3 strategi untuk meningkatkan produktiviti. Pengurus projek. Diambil dari: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Cadangan Berkesan mengenai Cara Menjadi Produktif Dalam Pengurusan Projek. Blog Hygger. Diambil dari: hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 Kunci untuk Menjadi Pengurus Projek Produktif. PENGURUSAN PROJEK. Diambil dari: pengurusan projek.com.
5. Sindhuja (2019). Projek: Jenis, Objektif dan Organisasi. Idea Pengurusan Perniagaan. Diambil dari: Businessmangementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Jenis projek dalam pengurusan projek. Diambil dari: sinnaps.com.