Apakah laporan eksekutif dan bagaimana melakukannya?

A Laporan Eksekutif Ini adalah dokumen yang dilampirkan pada pelan perniagaan dan meringkaskan satu atau beberapa alasan atau cadangan untuk diikuti dalam cadangan.

Sebelum menyampaikan produk baru ke pasaran mesti ada kajian terdahulu yang membenarkan penyisipan produk ke pasaran.

Penyelidikan ini berdasarkan kajian keperluan pelanggan, keseimbangan perbelanjaan pengeluaran, keuntungan yang diunjurkan, pada fasa pelaksanaan dan masa setiap fasa ini akan dilaksanakan.

Tanpa pelan perniagaan, penciptaan produk atau perkhidmatan baru untuk menawarkan pelanggan akan sangat berisiko dan berpotensi mahal, tidak mempertimbangkan pasaran, kos dan masa.

[TOC]

Apa itu Laporan Eksekutif?

Laporan Eksekutif adalah laporan dalam format pendek, idealnya halaman atau maksimum dua, yang menerangkan manfaat, kos dan risiko secara ringkas, melihat masa dan kos yang jelas tetapi tanpa jatuh ke dalam butiran yang sangat spesifik.

Laporan Eksekutif tidak terhad kepada penciptaan produk baru. Boleh dibuat mengenai sebarang pelaburan atau pengambilalihan yang dibuat oleh syarikat.

Mereka juga boleh menganalisis aktiviti ekonomi semester lalu atau membuat unjuran masa depan ekonomi syarikat.

Sebarang kajian atau penyelidikan adalah tertakluk kepada penciptaan laporan eksekutif kerana ia jelas dan mudah menerangkan kandungan dokumen yang jauh lebih luas yang boleh mengambil masa beberapa hari untuk menganalisis.

Bagaimana laporan eksekutif?

Untuk membuat laporan eksekutif soalan/langkah -langkah ini dapat ditanya:

Siapa kita menuju?

Sebelum mula menyediakan laporan, perlu mengetahui siapa penerima kami untuk menentukan cara pergi, apa yang harus dibesarkan dan bagaimana untuk melakukannya. Tidak akan sama untuk menangani kemungkinan pelabur mengenai CEO syarikat.

Laporan mesti menyelesaikan keraguan yang mungkin timbul kepada khalayak anda, jadi pendekatan mestilah pada setiap masa yang jelas, mengelakkan pengembaraan dan maklumat yang tidak ditambah. Kandungan mesti difokuskan sepenuhnya pada projek.

Penghuraian

Sebaik -baiknya, tajuk yang jelas mengenai kandungan laporan mesti dimulakan, diikuti dengan teks pendek (tidak lebih dari satu halaman) yang jelas menunjukkan apa laporan itu.

Diikuti oleh ini harus didedahkan dengan jelas:

- Apakah projek atau kandungan kajian.

- Apakah kedudukan syarikat semasa.

- Kos pelaburan.

- Unjuran keuntungan.

- Kakitangan yang akan melaksanakan projek.

- Tempoh yang dipertimbangkan untuk pelaksanaan.

- Justifikasi pelaksanaan.

Jangan jawab semua soalan ini, tetapi hanya mereka yang menjelaskan rancangan yang dibentangkan yang mungkin berbeza dari kes itu dalam kes.

Yang penting adalah dapat menjelaskan "apa", "bagaimana" dan "mengapa" idea, diikuti oleh "ketika" dan "di mana", sekiranya mereka memohon.

Kemasukan grafik mudah, jadual dan interaksi yang seksyen kandungan akan menjadikan mampatan lebih mudah dan membolehkan membaca lebih cepat, sebagai tambahan kepada berkhidmat sebagai panduan untuk melihat mata tertentu.

Bahasa yang digunakan juga penting. Sekiranya projek itu berkaitan dengan pengembangan jabatan komputer dan dibentangkan ke kawasan pentadbiran, ia tidak akan memberi manfaat untuk menggunakan jargon khusus; Sebaliknya, jarak ke penonton sasaran kandungan.

Pada akhir penulisan, ia penting.

Cara Mengemukakan Laporan Eksekutif dan Petua Lain

Penyampaiannya penting supaya semua kerja sebelumnya tidak kehilangan kredibiliti atau membosankan dan membosankan untuk penerima.

- Gunakan reka bentuk yang menyenangkan untuk menangkap semua maklumat yang disediakan menggunakan ilustrasi, data penting dan tajuk yang kuat. 

- Cuba sintesis semua yang anda mahu tambahkan dan tinggalkan ruang di kulit putih. Ini meningkatkan pengalaman membaca dan tidak menembusi penerima dengan terlalu banyak butiran.

- Sama ada dalam format (pdf, video, titik kuasa, dll.) Cuba sampaikan salinan bercetak ke penerima anda. Ini akan menghasilkan perasaan yang baik dan akan menyokong anda sekiranya ada sesuatu yang tidak jelas bagi anda.

Rujukan

1. Montse Peñarroya - Cara Membuat Ringkasan Eksekutif yang Baik Montsepenarroya.com
2. WikiHow - Cara Menulis Laporan Perniagaan WikiHow.com
3. Ehow - Apakah laporan ringkasan eksekutif? Ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Laporan di.Wikipedia.org
5. Entrepen - Cara Menulis Ringkasan Eksekutif yang Baik.com