Laporan Aktiviti

Laporan Aktiviti adalah dokumen yang memberitahu aktiviti jabatan atau projek dalam tempoh tertentu

Apakah laporan aktiviti?

Dia Laporan Aktiviti Ini adalah laporan terperinci mengenai aktiviti organisasi hari -hari. Laporan ini merangkumi data yang berkaitan dengan rekod pengeluaran, kos, perbelanjaan sumber, peperiksaan lengkap proses dan juga perakaunan.

Laporan ini datang dalam selang waktu yang berbeza, tetapi umumnya memberi tumpuan kepada jangka pendek. Laporan Aktiviti juga boleh diubahsuai oleh pihak yang berminat, untuk menyesuaikannya dengan keperluan mereka dan dapat memberikan maklumat yang lebih jelas.

Orang yang bekerja di dalam syarikat, rakan komersial, pembekal dan pelanggan adalah penerima kemungkinan laporan aktiviti.

Berkongsi laporan aktiviti memudahkan orang memaklumkan kepada orang tentang keadaan perniagaan, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik.

Ciri -ciri Laporan Aktiviti

- Ini adalah laporan mengenai butiran operasi yang membentangkan aktiviti semasa pasukan kerja. Objektifnya adalah untuk menyokong aktiviti harian organisasi.

- Maklumat laporan maklumat membayangkan maklumat penting mengenai komitmen, rutin, kedudukan dan pembangunan pengurusan dan projek itu sendiri.

- Pasukan kerja membuat laporan aktiviti, termasuk ahli pasukan. Malah pemimpin perniagaan boleh membuat laporan aktiviti sekiranya mereka perlu memberikan maklumat dan kemas kini kepada atasan utama mereka.

- Setiausaha Pasukan biasanya dilantik untuk menghasilkan laporan aktiviti. Terdapat juga masa apabila pengarah eksekutif mesti memberikan laporan aktiviti kepada syarikat gabungan.

Boleh melayani anda: Diagnosis keadaan syarikat: Bagaimana ia dibuat, kepentingan, contohnya

Apakah laporan aktiviti untuk?

- Bantu pasukan kerja dan pemimpin mengemas kini dengan maklumat, membolehkan mereka mengetahui keadaan dan kemajuan pasukan.

- Pencapaian dan masalah pasukan akan diketahui, bersama -sama dengan rancangan, strategi, tindakan dan penilaian masa depan.

- Dengan maklumat laporan, ahli pasukan, pemimpin dan sekutu dapat membandingkan data, menganalisisnya, menghasilkan kesimpulan dan kesimpulan, serta membuat keputusan rasional, yang akan membantu mereka mencapai matlamat individu dan kumpulan mereka.

- Laporan aktiviti juga boleh memberikan maklumat segera, sama ada baru atau pembetulan, yang membantu peralatan menyesuaikan rancangan, strategi dan tindakan masa depan mereka.

Notis kegagalan

Sesetengah pemilik perniagaan mempunyai laporan aktiviti untuk menentukan apa yang hilang semasa mereka keluar dari bangunan.

Contohnya, pemilik tapak semaian ingin tahu sama ada seorang kanak -kanak cedera. Pemilik bengkel ingin mengetahui berapa banyak pelanggan membatalkan janji temu mereka kerana mereka memilih bengkel lain.

Bagaimana laporan laporan?

Maklumat objektif, lengkap, tepat dan dikemas kini harus dimasukkan. Unsur -unsur ini berfungsi sebagai tiang untuk laporan yang baik.

Titik tertentu mesti dimasukkan, seperti pencapaian dan masalah, kerana mereka juga membantu ahli dan pemimpin pasukan untuk memerhatikan prestasi mereka, membolehkan mereka mencapai matlamat mereka.

Pencapaian akan mencerminkan kekuatan dan keupayaan mereka dan dapat memotivasi ahli pasukan. Masalah yang berpengalaman juga disertakan, sama ada nyata atau potensi, untuk membicarakan cara yang mungkin untuk menyelesaikan atau mencegah masalah.

Jenis maklumat termasuk berbeza mengikut jenis perniagaan. Laporan aktiviti umumnya mencerminkan tahap aktiviti semasa syarikat. Ia juga mencerminkan, sedikit sebanyak, kesan peristiwa komersial baru -baru ini.

Boleh melayani anda: perbelanjaan tetap

Mengkategorikan maklumat

Laporan Aktiviti menawarkan pelbagai kategori maklumat yang perlu diketahui sepintas lalu.

Sebagai contoh, anda boleh memasukkan data mengenai kadar bantuan pekerja, peratusan gerai yang diduduki, jumlah jualan harian, bilangan akaun terbuka atau tertutup baru, hutang terhadap caj atau jumlah aduan pelanggan.

Tema tipikal lain

- Apakah ancaman sebenar yang dilihat? Bagaimana mereka dapat diselesaikan?

- Apa strategi dan tindakan pengurusan yang akan dilaksanakan untuk memenuhi rancangannya?

- Adakah strategi dan tindakan pengurusan yang dilaksanakan sebelum ini?

- Apakah kekuatan dan titik lemah ketika menguruskan pasukan kerja?

- Apakah trend prestasi pengurusan? Apakah penglibatan untuk prestasi masa depan?

Struktur laporan aktiviti

Ringkasan eksekutif

Titik utama laporan diringkaskan, seperti topik yang akan dibincangkan, data yang diperoleh, kaedah analisis data dan cadangan berdasarkan data tersebut. Ia diletakkan supaya para pengarah tidak perlu membaca keseluruhan laporan.

Pengenalan

Menyoroti tema utama yang diliputi dalam laporan dan memberikan maklumat latar belakang mengapa data dikumpulkan.

Badan

Terangkan masalah dan data yang dikumpulkan, bagaimana mereka dikumpulkan, menganalisis penemuan utama.

Ia boleh dibahagikan kepada subseksyen, dengan tajuk yang menyerlahkan titik tertentu yang akan meliputi subseksyen tersebut.

Kesimpulan

Terangkan bagaimana data yang diterangkan dalam badan dokumen dapat ditafsirkan atau apakah kesimpulan yang dapat diekstrak.

Cadangkan cara menggunakan data untuk meningkatkan beberapa aspek perniagaan atau mengesyorkan siasatan tambahan.

Ia dapat melayani anda: makrolokalisasi

Rujukan

Senaraikan sumber yang digunakan untuk menyiasat atau mengumpul data untuk laporan. Mereka memberikan bukti mata yang dibincangkan dan membolehkan mengkaji semula sumber data asal.

Lampiran

Ia adalah pilihan dan termasuk maklumat teknikal yang tidak diperlukan untuk penjelasan yang diberikan dalam badan dan kesimpulan, tetapi yang menyokong penemuan.

Contoh laporan aktiviti

Antara contoh aktiviti aktiviti adalah laporan harian juruwang bank juruwang perbankan, tetapan harian akaun, rekod pengeluaran harian, daftar pelancong per penerbangan dan urus niaga rekod.

Laporan jualan

Pengurus kadang -kadang perlu menjejaki jumlah jualan atau jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh penjual tertentu.

Laporan Jualan memberikan keterlihatan ke atas jumlah jualan dan jumlah pendapatan yang dijana untuk tempoh masa tertentu.

Untuk setiap hari dalam tempoh masa, graf menunjukkan jumlah pesanan yang diproses. Graf lain menunjukkan pendapatan yang diperoleh setiap hari.

Jumlah jumlah pesanan jualan untuk setiap hari menentukan pendapatan yang diperoleh.

Laporan Inventori

Ada kemungkinan pengurus inventori perlu tahu jika bekalannya mencukupi untuk memenuhi permintaan dan, secara purata, berapa lama bekalan semasa akan bertahan.

Laporan Hari Pembekalan memberikan keterlihatan anggaran bilangan hari yang bekalan inventori, dan jumlah bekalan dan permintaan akan disediakan.

Rujukan

1. Audra Bianca. Apakah laporan operasi harian? Diambil dari perniagaan kecil.Chron.com.
2. Pelaporan Operasi. Diambil dari TeamReportarApp.com.
3. Laporan Contoh untuk Pelaporan Operasi. Diambil dari IBM.com.