Jenis sistem organisasi, ciri dan contoh

The Sistem organisasi mewakili struktur di mana syarikat dikonfigurasikan. Struktur ini menentukan bagaimana setiap pembahagian perniagaan dibuat, hierarki siapa yang melaporkan siapa dan bagaimana komunikasi mengalir di seluruh organisasi.

Struktur organisasi mentakrifkan bagaimana setiap peranan dalam syarikat berfungsi. Dengan sistem organisasi yang jelas, semua pekerja akan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan siapa yang harus melaporkan.

Struktur organisasi yang baik menetapkan kedua -dua hierarki dan aliran komunikasi dalam syarikat. Mempunyai sistem organisasi yang jelas mempunyai banyak faedah, seperti peningkatan kecekapan, produktiviti dan membuat keputusan.

Perniagaan harus banyak berfikir tentang sistem mana yang hendak dipilih, kerana setiap organisasi mempunyai keperluan tertentu. Kekuatan dan kelemahan setiap sistem bergantung kepada jenis perniagaan yang sedang dikendalikan, saiz organisasi dan faktor lain.

Penting untuk mempertimbangkan semua jenis sistem organisasi sebelum memutuskan mana yang sesuai untuk syarikat.

[TOC]

Jenis dan Ciri Sistem Organisasi

Sistem Fungsian

Sistem ini membentangkan beberapa jabatan khusus, seperti kewangan, jualan dan operasi. Pengurus Tahap Tinggi menyelia semua jabatan ini.

Aliran laporan jelas, kerana setiap pekerja melaporkan bos mereka. Di samping itu, ketua -ketua setiap jabatan melaporkan kepada pengurusan kanan, yang menyelia keseluruhan struktur.

Memandangkan syarikat itu dibahagikan kepada jabatan khusus, pekerja juga mengkhususkan diri. Ini menggalakkan laluan untuk pertumbuhannya. Walau bagaimanapun, jabatan mungkin mempunyai masalah berkomunikasi antara satu sama lain.

Oleh kerana terdapat sedikit komunikasi antara jabatan, kerana semua orang melaporkan, pemikiran holistik tidak dihasilkan, kecuali dalam pengurusan kanan. Ini menjadikan penyesuaian perubahan lambat.

Sistem Bahagian

Membahagikan perniagaan ke dalam pasukan kerja, mengikut projek di mana pekerja bekerja. Sistem ini merangkumi pelbagai jenis peralatan.

Di samping itu, pasukan di sekitar projek tertentu dibuat. Sebagai contoh, syarikat farmaseutikal boleh mempunyai peralatan berasingan yang didedikasikan untuk setiap ubat yang mereka hasilkan.

Setiap pasukan projek diawasi oleh seorang pengarah, menjalankan tahap autonomi tertentu dalam organisasi. Organisasi Bahagian membolehkan pekerja menjadi sangat akrab dengan kerja pasukan mereka.

Walau bagaimanapun, bahagian sering tidak tahu apa yang dilakukan oleh pasukan lain dan tidak berkomunikasi antara satu sama lain. Ada kemungkinan pekerja tidak dapat berfungsi dengan berkesan di antara bahagian yang diperlukan.

Sistem matriks

Ia adalah gabungan sistem berfungsi dengan sistem pembahagian. Dari atas, perniagaan dikonfigurasikan sebagai sistem berfungsi, dengan hierarki tradisional dan jabatan khusus.

Walau bagaimanapun, apabila jabatan -jabatan ini diperhatikan dengan teliti, masing -masing disusun dalam sistem pembahagian, membahagikan projek dan peralatan yang lebih kecil.

Sistem ini agak rumit dan memerlukan banyak perancangan, sebagai tambahan kepada sistem komunikasi yang kukuh di seluruh syarikat. Walau bagaimanapun, ia menghapuskan banyak masalah yang timbul dengan bahagian eksklusif atau organisasi berfungsi.

Komunikasi dapat mencapai orang yang mencukupi, meningkatkan produktiviti dan pemikiran holistik. Di samping itu, ia menggalakkan kerjasama silang. Di sisi negatif, sistem ini boleh menjadi cepat keliru bagi pekerja apabila terdapat terlalu banyak pengurus dan tidak jelas kepada siapa yang melaporkannya.

Sistem rata

Meratakan sebahagian besar hierarki, yang membolehkan pekerja untuk autonomi yang lebih besar dalam kerja mereka. Organisasi ini dibahagikan kepada pasukan sementara, walaupun mereka mempunyai struktur formal.

Masih ada hierarki tertentu, kerana ada pengurus kanan untuk mengarahkan operasi. Walau bagaimanapun, sistem ini didasarkan pada menghalang struktur hierarki tradisional.

Ini meningkatkan komunikasi antara pasukan, menghapuskan masalah komunikasi yang boleh berlaku apabila mesej bergerak melalui struktur hierarki.

Malangnya, sistem ini sukar dikekalkan apabila syarikat berkembang, kerana memerlukan lebih banyak sistem komunikasi berstruktur. Di samping itu, pekerja dalam sistem ini dapat merasa terharu dengan melakukan terlalu banyak tugas yang berbeza dan tidak mempunyai banyak ruang untuk dipromosikan.

Contoh sistem organisasi

Sistem Fungsian

Ia telah digunakan secara sejarah oleh tentera, universiti dan entiti kerajaan. Walaupun sistem ini menjadi kurang popular, banyak syarikat masih menggunakannya.

Bagaimana sistem organisasi ini digunakan dapat diperhatikan di kilang tradisional. Pengurus Kilang menyelia jabatan yang berbeza, yang khusus. Setiap jabatan mempunyai pengurus sendiri, yang melaporkan terus kepada pengurus kilang.

Contoh lain boleh menjadi kedai runcit. Pengurus Besar menyelia operasi dari bahagian atas piramid. Berikut adalah jabatan yang berbeza, seperti gudang, perkhidmatan pelanggan dan pemasaran. Masing -masing mempunyai penyelia mereka sendiri, semua melaporkan kepada pengurus umum.

Sistem Bahagian

Ia popular di kalangan syarikat multinasional besar. Sebagai contoh, Johnson & Johnson mempunyai struktur bahagian, di mana setiap jenama Johnson & Johnson beroperasi sebagai syarikatnya sendiri, dengan kepimpinan dan struktur dalamannya sendiri. Semuanya melaporkan kepada syarikat induk.

Contoh lain ialah General Electric. Ketua Pegawai Eksekutif berada di bahagian atas dan kemudian syarikat dibahagikan kepada kumpulan yang berbeza. Terdapat kumpulan operasi, seperti kewangan, isu undang -undang, perhubungan awam dan penyelidikan global. Pasukan lain didedikasikan untuk projek tertentu, seperti penerbangan, tenaga, penjagaan perubatan, dll.

Sistem matriks

Ia terutamanya diterima pakai oleh syarikat -syarikat yang besar, kerana menjadi kompleks. Contoh syarikat matriks adalah Starbucks. Syarikat kopi terbesar di dunia menggunakan sistem berfungsi untuk membahagikan perniagaannya ke jabatan, seperti sumber manusia, kewangan dan pemasaran.

Jabatan ini terletak di ibu pejabat korporat, melaporkan kepada pengurusan kanan dan mewujudkan dasar yang mempengaruhi semua pertubuhan Starbucks di semua tempat.

Sebaliknya, Starbucks mempunyai bahagian autonomi untuk setiap rantau geografi. Kawasan ini adalah Amerika, China, Eropah, Timur Tengah, Rusia dan Afrika. Wilayah Amerika, yang paling popular, dibahagikan kepada empat bahagian yang lebih kecil.

Starbucks juga mempunyai produk berdasarkan produk. Sebagai contoh, terdapat bahagian untuk cawan Starbucks dan satu lagi untuk produk bakar. Di peringkat bawah organisasi, Starbucks mempunyai peralatan pekerja, terutama di peringkat kedai.

Sistem rata

Ia popular antara syarikat baru dan syarikat teknologi. Contohnya ialah Zappos. Pada tahun 2013, Ketua Pegawai Eksekutif Syarikat Kasut ini mengumumkan struktur pengurusan rata yang baru, menghapuskan hierarki tempat kerja untuk merangsang kerjasama.

Syarikat melarang tajuk pengurusan. Tidak akan ada lagi jawatan atau bos, kerana setiap pekerja bertanggungjawab atas pekerjaan mereka sendiri. Syarikat itu berharap dapat berinovasi ketika menghapuskan birokrasi yang dibungkus dalam hierarki dan membuat keputusan. Walau bagaimanapun, Zappos masih berusaha mengekalkan operasi yang benar -benar rata.

Rujukan

1. Chelsea Levinson (2018). Apakah sistem organisasi? Diambil dari: bizfluen.com.
2. Susan Kerr (2017). Jenis sistem organisasi. Bizfluent. Diambil dari: bizfluen.com.
3. Adakah Kenton (2020). Struktur organisasi. Inventopedia. Diambil dari: Investopedia.com.
4. Aimee c. Juarez (2017). Sistem dan ciri organisasi. Bizfluent. Diambil dari: bizfluen.com.
5. Douglas Day (2015). Enam sistem keberkesanan organisasi. Lingkaran Kepimpinan. Diambil dari: LeadershipCircle.com.