Ciri, prinsip dan contoh unit pentadbiran

The unit pentadbiran Ia bersamaan dengan arah umum dengan kuasa tertentu dalam peraturan dalaman institusi atau syarikat. Di dalam bidang ini, fungsi kewangan, teknikal, komersial, keselamatan dan perakaunan boleh dilaksanakan.

Ia adalah kawasan yang dikaitkan dengan menjalankan perbelanjaan yang bertujuan untuk menyokong aktiviti yang memudahkan pemenuhan objektif yang dinyatakan dalam rancangan dan projek organisasi awam dan swasta.

Negeri dianggap unit pentadbiran. Sumber: Pixabay.com

Fungsi yang wujud pada unit ini terdiri daripada dua fasa utama. Di satu pihak adalah fasa mekanikal, di mana objektifnya adalah untuk merancang dan mengatur.

Kedua, fasa dinamik menonjol, yang bertujuan untuk mengarahkan dan mengawal aktiviti yang membolehkan mencapai matlamat yang ditetapkan menggunakan sumber ekonomi, teknikal dan bahan melalui sistematisasi proses.

Unit pentadbiran adalah asas organisasi pentadbiran. Ia terdiri daripada satu atau lebih pekerja awam yang diberikan sumber bahan, tugas atau fungsi yang diarahkan oleh pemimpin biasa.

[TOC]

Ciri -ciri

Ciri -ciri utama unit pentadbiran adalah seperti berikut:

Polifaceted

Anda bertanggungjawab terhadap pelbagai fungsi seperti merancang, menganjurkan, mengarahkan, mengawal, menyelia, berkomunikasi dan membuat keputusan. Semua ini dilaksanakan mengikut struktur organisasi di mana fungsi tertentu diwakilkan.

Meritokrasi

Mereka yang bertanggungjawab, walaupun tanpa pemilik organisasi, mesti mempunyai profil prestasi dengan ciri -ciri kepimpinan, seperti contoh kejujuran, berkomunikasi dan proaktif, mempunyai keupayaan pengurusan, dapat mengawasi dan mengawal proses, menjadi analisis , teratur, teratur dan tepat waktu, antara lain.

Mengikat

Unit pentadbiran mewujudkan hubungan antara kawasan yang berbeza dan masing -masing membuat sumbangannya mengikut tugasan dan peranan mereka, yang bertujuan untuk mencapai objektif melalui proses yang diperintahkan oleh bidang pelaksanaan.

Mempunyai unit masa

Ia berlaku sepanjang kewujudan organisasi. Semua proses saling berkaitan kerana ia berlaku secara serentak tetapi dalam peringkat yang berbeza. Pengurusan Masa adalah faktor yang berjaya dalam organisasi.

Boleh melayani anda: Ejen ekonomi

Interdisipliner

Terangkan bagaimana organisasi bekerja merenungkan pembangunan dan penerapan norma, peraturan dan prosedur yang menyesuaikan tingkah laku mengikut apa yang diharapkan dapat dicapai.

Untuk melakukan ini, ia menyuburkan disiplin sosial dan saintifik yang lain yang membolehkan mengembangkan visi, menjadikannya lebih organik walaupun mengekalkan kaedah yang membolehkannya mengukur hasilnya pada akhir pengurusan.

Universal

Proses ini berlaku di mana -mana organisasi sifat sosial. Ia juga berlaku di negeri ini, tentera, syarikat, di institusi pendidikan, perniagaan dan kedai, dan di institusi keagamaan. Varian bergantung kepada sifat atau objek setiap organisasi.

Prinsip unit pentadbiran

Untuk memastikan bahawa organisasi berfungsi dengan memuaskan, pakar -pakar di kawasan itu telah menyatakan prinsip -prinsip berikut:

- Masa mesti diberikan dengan berkesan untuk mencapai matlamat seperti yang dirancang dengan ralat minimum. Ini dicapai melalui pembahagian buruh ke dalam tugas dan tanggungjawab mengikut kepakaran dan kedudukan.

- Rangkaian arahan yang menganggap komitmen dan tanggungjawab organisasi dan menyampaikan disiplin mesti diwujudkan, mengelakkan konflik dengan pihak berkuasa dengan merancang strategi kepimpinan dan motivasi yang menyampaikan idea bahawa semua adalah bahagian penting dalam proses ini.

- Setiap individu dari organisasi akan menerima arahan dari satu unggul untuk mengelakkan penolakan dan kekeliruan. Ia adalah prinsip unit arahan; Bersama -sama dengan unit pengurusan, ia membimbing pencapaian ke arah tujuan bersama.

- Pengurusan individu mesti berorientasikan kepada manfaat yang sama dan bukannya kepentingan peribadi. Kerja berpasukan dan unit memperoleh persekitaran buruh yang sihat, produktif dan berkesan.

Boleh melayani anda: diagnosis pentadbiran

- Usaha pekerja mesti diberi ganjaran dengan adil kerana ini adalah hak yang diperoleh dan organisasi akan mendapat manfaat daripadanya. Hanya upah dan insentif mesti menjamin komitmen setiap individu yang berusaha melaksanakan misi mereka dalam persekitaran kerja.

- Membuat keputusan mesti dipusatkan untuk mengalir tanpa terjebak dalam proses birokrasi yang menghalang ketangkasan projek dan dinamik pentadbiran.

- Organisasi mesti dibangunkan dengan niat bahawa semua ahli organisasi mengetahui struktur rantai perintah untuk dapat mengenal pasti di mana tanggungjawab setiap kawasan jatuh dan kepada siapa ia dilaporkan.

- Sumber penting untuk fungsi yang betul bagi setiap unit mesti tersedia pada masa yang diperlukan.

- Keadilan dan ekuiti dalam rawatan pemimpin terhadap pekerja mereka harus menjadi keutamaan untuk memastikan konflik dapat diselesaikan dalam konsep -konsep ini tanpa menghalang dinamik kerja.

- Pertumbuhan struktur akan bergantung terutamanya kepada kestabilan pekerjaan kakitangan dan penurunan putaran pekerja, kerana ini memerlukan pelaburan masa dalam latihan yang dapat melambatkan prestasi kumpulan kerja.

- Proaktif, inovasi dan kesediaan untuk menyampaikan idea yang berbeza mesti digalakkan; dengan tegas ini dapat mempromosikan kejayaan organisasi. Menggalakkan penyertaan dapat mencapai keberkesanan dan kecekapan yang lebih besar dalam proses yang berbeza dari setiap kawasan atau pengurusan.

Kepentingan

Kepentingan unit pentadbiran adalah bertanggungjawab untuk menetapkan objektif mengikut sifat organisasi, menurut nilai, visi dan misi yang menyokongnya, mewujudkan dasar, strategi, program, belanja dan prosedur.

Ia dapat melayani anda: kepentingan penyelidikan pasaran

Berdasarkan ini, unit ini menganjurkan bagaimana objektif akan dicapai dengan membahagikan kerja oleh jabatan sebaik sahaja jawatan atau kedudukan telah digambarkan.

Kemudiannya mengarahkan aktiviti -aktiviti yang akan dijalankan. Ini akan membawa keputusan dan integrasi sumber yang memotivasi, menyelia dan mewujudkan proses komunikasi yang berkesan melalui kepimpinan yang menjamin kerja terukir.

Dinamik ini adalah yang akan menjamin mendapatkan hasil yang diharapkan, yang dicapai melalui kawalan pengukuran prestasi dan pemprosesan atau tetapan proses.

Selaras dengan perkara di atas, unit pentadbiran memberi impak yang tinggi terhadap kejayaan pengurusan organisasi kerana ia mentakrifkan perintah dan metodologi kerja, profil kedudukan dan pengurusan syarikat berdasarkan apa yang anda ingin capai dari tujuan dan objektif perniagaan.

Contoh

Antara contoh unit pentadbiran yang paling mewakili, yang berikut boleh disebutkan:

- Negeri.

- Unit kerajaan.

- Institusi pendidikan awam dan swasta.

- Institusi ketenteraan.

- Syarikat swasta dan negeri.

- Bank.

- Organisasi agama.

- Sifat mendatar.

Rujukan

1. Vega, Guadalupe. "Unit Pentadbiran" dalam Ensiklopedia Undang -undang, Sejarah dan Sains Sosial Lawi. Diperoleh pada 14 Julai 2019 dari Lawi Encyclopedia Undang -undang, Sejarah dan Sains Sosial: Hak Undang -undang.org
2. "Unit Pentadbiran" di Kerajaan Negeri Veracruz. Diperoleh pada 16 Julai 2019 Kerajaan Negeri Veracruz: Veracruz.Gob.mx
3. "Konsep Perpaduan, Organ dan Persaingan Pentadbiran" dalam semua undang -undang Sepanyol. Diperoleh pada 14 Julai 2019 dari semua hak Sepanyol: LAWALDIAUCM.Blogspot.com
4. "Prinsip Pentadbiran Asas" dalam usahawan. Diperoleh pada 16 Julai 2019 dari Keusahawanan: Keusahawanan.co
5. "Unit Pentadbiran" di University of Zaragoza. Diperoleh pada 16 Julai 2019 dari University of Zaragoza: SAIR.Unizar.adalah