Unit arahan

Unit arahan merujuk kepada hakikat bahawa tidak ada bawahan yang dapat menerima pesanan dari lebih dari satu unggul

Apakah unit arahan?

The unit arahan Adalah menjadi prinsip pengurusan yang menetapkan bahawa tidak ada bawahan dalam organisasi yang mesti menerima pesanan dan memaklumkan lebih dari satu unggul. Tujuannya adalah untuk memastikan perpaduan usaha, di bawah orang yang bertanggungjawab, untuk menyelesaikan tugas.

Unit Perintah adalah salah satu daripada empat belas prinsip pengurusan Henri Fayol. Prinsip ini menetapkan bahawa hanya ada yang unggul untuk bawahan. Iaitu pekerja atau pekerja tidak boleh mempunyai banyak bos.

Sekiranya pekerja atau bawahan harus bekerja di bawah pengaruh banyak bos, ini mewujudkan keadaan yang mengelirukan, dilema dan gangguan. Ia juga mempengaruhi kecekapan umum, produktiviti dan manfaat organisasi.

Oleh itu, mengikut prinsip unit arahan, terlalu banyak bos atau atasan tidak boleh mengarahkan atau mengawasi jumlah kerja yang sama yang dilakukan oleh pekerja atau pekerja.

Dengan kata lain, kerja pekerja atau pekerja mesti selalu diawasi oleh bos tunggal.

Ciri -ciri unit arahan

- Unit arahan merujuk kepada prinsip pengurusan, yang menetapkan bahawa pemegang jawatan harus menerima pesanan dari bos tunggal dan melaporkan kepada bos yang sama.

- Tujuan unit arahan adalah untuk mengelakkan subordinasi ganda. Oleh itu, elakkan subordinasi kepada pelbagai penyelia.

- Difokuskan pada pekerja tunggal atau bawahan.

- Hasil dari unit arahan adalah bahawa prinsip ini membawa kepada kerja yang berkesan dari bawahan.

Boleh melayani anda: mengapa penciptaan IMF penting?

- Ia boleh wujud dalam organisasi besar dan kecil.

- Mewujudkan hubungan antara atasan dan bawahan.

- Diperlukan untuk mewujudkan tanggungjawab setiap orang dalam organisasi.

- Dalam perniagaan kecil, struktur secara automatik boleh mengikuti unit arahan apabila pemilik tunggal atau pengurus mempunyai kawalan penuh ke atas setiap tanggungjawab pengurusan.

- Unit arahan bermaksud bahawa mana -mana pekerja memberitahu penyelia tunggal. Penyelia anda seterusnya memberitahu seorang. Walau bagaimanapun, setiap penyelia boleh mempunyai lebih daripada satu bawahan.

Kepentingan unit arahan

Unit arahan mengelakkan kemungkinan bahawa pekerja tidak tahu apa perintah yang hendak diikuti atau kepada siapa yang hendak melaporkan. Ini terpakai walaupun organisasi diarahkan oleh jawatankuasa.

Sebagai contoh, di Amerika Syarikat, penguasa sekolah awam bertanggungjawab dalam kegiatan hariannya sebelum presiden lembaga sekolah, bukan sebelum lembaga sekolah umum.

Unit arahan dapat membantu mencegah masalah, seperti pekerja merasakan keperluan untuk bertindak balas terhadap lebih dari satu bos atau situasi di mana penyelia peringkat tinggi secara langsung menghantar ahli pasukan, tanpa berunding dengan penyelia segera anggota itu.

Ini menambah kejelasan kepada proses pengurusan untuk kedua -dua ahli pasukan dan penyelia. Ia menghasilkan hasil yang kurang kekeliruan dan kekacauan, berkenaan dengan tugas yang diberikan kepada pekerja dan hasil yang diperolehi dalam prestasi berkesan fungsi mereka.

Prinsip Pengurusan

Henri Fayol, seorang jurutera dan pengurus lombong Perancis, adalah orang yang menyenaraikan 14 prinsip pengurusan. Dua daripada prinsip pengurusan ini adalah unit arahan dan unit pengurusan.

Boleh melayani anda: Cambaceo

Biasa kepada semua ahli sekolah ini adalah percubaan untuk ekstrapolar, dari pengalaman praktikal mereka dalam peranan pengurusan organisasi besar, satu set peraturan tentang cara untuk mengendalikan pentadbiran secara efektif dan cekap.

Ini ditakrifkan oleh Fayol dari segi ramalan, perancangan, organisasi, perintah, koordinasi dan kawalan.

Untuk tujuan ini, pentadbiran mesti berfungsi mengikut satu set prinsip yang sah, tanpa mengira persekitaran dan objektif organisasi. Prinsip -prinsip ini termasuk prinsip unit arahan, hierarki yang jelas dan pengkhususan pekerjaan.

Unit arahan dan unit pengurusan

Unit arahan mengatakan bahawa setiap pekerja bertanggungjawab kepada penyelia tunggal dan, oleh itu, menerima perintah itu, yang berkaitan dengan tugas yang akan dijalankan.

Mengikut prinsip ini, subordinasi ganda sepenuhnya diabaikan. Iaitu, pekerja akan bertanggungjawab kepada penyelia tunggal, yang pada gilirannya akan memaklumkan seorang pengurus, dan sebagainya.

Orang yang sebelum ini mesti bertindak balas secara langsung di kedudukan pekerja, yang dipanggil bos segera.

Sebaliknya, unit arah bermaksud bahawa set aktiviti yang mempunyai matlamat yang sama mesti dijalankan mengikut rancangan unik dan juga di bawah bos tunggal.

Unit arahan berkaitan dengan kerja bawahan yang berkesan dalam organisasi. Berbeza dengan unit pengurusan, ditunjukkan bahawa setiap unit organisasi mesti menyelaraskan objektif yang sama, melalui usaha teratur.

Kelebihan unit arahan

- Unit arahan membantu membangunkan hubungan yang lebih baik, lebih jelas, antara atasan dan bawahan mereka.

Boleh melayani anda: pengangguran kitaran

- Ia menghasilkan kuasa dan akauntabiliti yang jelas dan teratur antara tahap tenaga kerja organisasi yang berbeza.

- Ia membantu mengurangkan atau mengelakkan pertindihan kerja di antara tahap tenaga kerja organisasi yang berlainan.

- Unit arahan membantu pengurus membuat keputusan yang cepat atau segera.

- Unit arahan akan memastikan disiplin yang berkesan dan cekap dalam kakitangan dalam organisasi.

- Unit arahan menjamin koordinasi yang lebih baik dan kerja berpasukan pekerja dalam organisasi.

- Meningkatkan motivasi dan menghasilkan sikap positif di kalangan pekerja organisasi.

- Membawa kepada produktiviti barang dan perkhidmatan yang lebih besar. Oleh itu, ini mewujudkan imej atau jenama organisasi yang lebih baik di pasaran.

Contoh

Unit arahan yang betul mengalir dari pengurus kepada timbalan pengurus, pengurus yang dilampirkan kepada penyelia, penyelia kepada eksekutif dan, akhirnya, eksekutif kepada pekerja.

Menurut prinsip unit arahan, organisasi mesti mengikuti unit arahan yang betul. 

Rujukan

1. Surbhi. Perbezaan antara perpaduan arahan dan perpaduan arah. Diambil dari keydifferences.com.
2. Teori Pengurusan Klasik. Diambil dari Dictionary Financial.kamus percuma.com.