Pengurus projek

Pentadbir Projek bertanggungjawab untuk semuanya berfungsi dengan baik dalam projek

Apa itu Pentadbir Projek?

Dia Pengurus projek Adalah orang yang mempunyai tanggungjawab global dalam projek supaya permulaan, perancangan, reka bentuk, pelaksanaan, kajian, kawalan dan penutupan projek tersebut berjaya.

Dia adalah orang yang bertanggungjawab membuat keputusan, baik besar dan kecil. Pentadbir Projek mesti memastikan kawalan risiko dan meminimumkan ketidakpastian. Setiap keputusan yang anda buat mesti memberi manfaat kepada projek secara langsung.

Oleh itu, pentadbir projek bekerja di hampir semua bidang, dari teknologi ke sumber manusia, dari pengiklanan dan pemasaran ke pembinaan.

Pentadbir Projek menggunakan perisian pengurusan projek, seperti Microsoft Project, untuk menganjurkan tugas dan tenaga kerja mereka.

Pakej perisian ini membolehkan mereka menjana laporan dan grafik pada projek dalam beberapa minit, dan mempunyai pandangan panorama fasa yang mesti diawasi. Mereka juga membolehkan mereka menguruskan masa dan bekerja.

Profil pentadbir projek

Pentadbir Projek adalah profesional dalam bidang Pengurusan Projek.

Kemahiran

Komunikasi

Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis adalah kunci kejayaan. Mereka boleh diminta membuat persembahan, jadi penting untuk merasa selesa menggunakan perisian persembahan dan bercakap di hadapan kumpulan besar orang.

Ia juga penting bahawa mereka tahu bagaimana untuk berkomunikasi dengan pasukan mereka matlamat projek dan fungsi yang diharapkan dari setiap ahli supaya projek itu dilaksanakan dengan sempurna.

Kepimpinan

Keupayaan untuk memimpin dan memotivasi pasukan kerja adalah penting untuk kemajuan projek. Anda mesti menyelesaikan konflik perangai dan mempromosikan semangat berpasukan.

Rundingan

Pentadbir Projek akan berunding dengan pelanggan kedua -dua skop dan jadual kerja yang sesuai.

Boleh melayani anda: Teknologi pertanian dan memancing: Ciri -ciri, contoh

Mengetahui bagaimana untuk berunding untuk mendapatkan apa yang diperlukan dan memastikan semua orang terlibat berpuas hati adalah kemahiran yang berkembang dengan pengalaman.

Organisasi

Adalah penting bahawa pengurus projek menganjurkan kerja, kedua -dua pasukan dan sendiri, sehingga projek mengalir. Perhatian anda mesti diletakkan dalam pelbagai aspek pada masa yang sama, jadi pengurusan masa yang baik akan berguna untuk mengatur baik dalam kehidupan profesional dan peribadi anda.

Penyelesaian masalah

Pentadbir Projek kerap menghadapi masalah yang memerlukan perhatian, dan tugas mereka untuk meramalkan terlebih dahulu masalah yang berpotensi, memikirkan penyelesaian sekiranya masalah ini timbul.

Belanjawan

Semua projek mempunyai jumlah pembiayaan tetap yang tersedia untuk mereka. Pengurus Projek mesti membangunkan belanjawan untuk wang itu dan membuat pemantauan yang rapat. Ini adalah kemahiran yang memerlukan pengalaman.

Pengetahuan

Pentadbir Projek adalah wakil pelanggan dan harus menentukan dan melaksanakan keperluan tepatnya, berdasarkan pengetahuan organisasi yang diwakilinya.

Anda perlu mempunyai pengalaman dalam keseluruhan domain kerja pengurus projek, untuk mengendalikan semua aspek projek dengan cekap.

Alat, pengetahuan dan teknik untuk menguruskan projek biasanya eksklusif untuk pengurusan projek. Contohnya: Struktur untuk membahagikan kerja, analisis laluan kritikal dan pengurusan nilai yang diperolehi.

Memahami dan menggunakan alat dan teknik yang umumnya diiktiraf sebagai amalan yang baik tidak mencukupi untuk diri mereka sendiri untuk pengurusan projek yang berkesan.

Pengurusan yang berkesan ini memerlukan pentadbir projek memahami dan menggunakan pengetahuan dan kemahiran sekurang -kurangnya empat bidang pengalaman.

Sebagai contoh, pengetahuan kawasan aplikasi, yang merupakan piawaian dan peraturan yang ditubuhkan oleh ISO untuk pengurusan projek, kemahiran pengurusan umum dan pengurusan persekitaran projek.

Boleh melayani anda: faktor ekonomi syarikat

Tanggungjawab

Pengurus Projek bertanggungjawab untuk perancangan, pengambilalihan dan pelaksanaan projek mana -mana syarikat, tanpa mengira industri.

Dia mesti memastikan bahawa semua orang dalam pasukan mengetahui dan melaksanakan peranan mereka, merasa terlatih dan disokong oleh peranan mereka, dan mereka tahu peranan anggota pasukan lain, bertindak selaras dengan setiap peranan.

Tanggungjawab lain yang biasa bagi semua pentadbir projek adalah seperti berikut:

- Mentakrifkan dan menyampaikan objektif projek, yang jelas, berguna dan boleh dicapai.

- Dapatkan keperluan projek: peralatan kerja, maklumat yang diperlukan, perjanjian dan bahan atau teknologi yang berbeza yang diperlukan untuk mencapai objektif projek.

- Menguruskan komunikasi.

- Mengembangkan rancangan projek dan menentukan skop.

- Berkaitan dengan mereka yang berminat dengan projek.

- Urus Jadual Projek.

- Urus anggaran masa untuk penghantaran projek.

- Urus belanjawan projek.

Fungsi pengurus projek

- Pentadbir Projek adalah ketua projek dan kejayaannya.

- Ini adalah titik hubungan antara pasukan dan bos jabatan yang berbeza dari organisasi.

- Ia adalah jambatan antara pengurusan atas dan pasukan yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan sebenar projek.

- Menyelia dan menguruskan semua fasa projek (kemajuan, tugas dan pencapaian akhir).

- Ia menjana persekitaran yang produktif, kolaboratif dan harmoni dalam pasukan, mengenakan tanggungjawab peribadi setiap ahli.

- Menguruskan perbezaan peribadi dan budaya pasukan.

- Jadikan rancangan pengurusan projek.

- Menganalisis risiko dan mengekalkan dasar komunikasi terbuka dengan objektif bahawa setiap kolaborator penting dapat berpeluang untuk mengatakan pendapat dan kebimbangan mereka.

- Kenal pasti, pilih dan kendalikan kedua -dua tahap dan proses untuk mencapai kualiti tertinggi dalam projek.

Ia boleh melayani anda: Teknik Kawalan Pentadbiran: Ciri dan Contoh

- Menghadiri pasukan anda semasa pelaksanaan projek.

- Menjamin pelanggan pelaksanaan yang betul, dan pasukan bahawa hasilnya diterima oleh pelanggan.

Contoh

Profil Pengurus Projek Teknologi

Pentadbir Projek IT bertanggungjawab untuk membangun dan mentadbir projek teknologi mengenai kos, masa dan skop mereka.

Tanggungjawab

- Buat dan Menguruskan Pelan Projek, Peruntukan Tugas dan Penubuhan Milestone.

- Selaraskan objektif projek dengan objektif syarikat, pastikan pasukan projek jelas mengenai objektif tersebut.

- Menyampaikan dan memasang penyelesaian teknologi.

- Bantu pasukan projek dengan tugas reka bentuk dan pembangunan.

- Memimpin proses pengenalan dan penyelesaian masalah.

- Menguruskan proses pemantauan risiko.

- Pantau dan Menguruskan Skop.

- Menguruskan semua dokumentasi.

- Bekerja dalam pelbagai projek secara serentak.

- Menggalakkan komunikasi dengan pelanggan atau penaja.

Kecekapan

- Tiga atau lebih tahun pengalaman dalam pengurusan projek IT.

- Persijilan Pengurusan Projek diperlukan.

- Berorientasikan terperinci dan pencapaian hasil.

- Kemahiran komunikatif yang baik, dengan pelanggan, pasukan kerja dan orang yang berminat.

- Pengalaman dalam Strategi Perniagaan.

- Mentaliti yang difokuskan pelanggan.

- Pengetahuan mengenai alat perisian yang berkaitan.

Rujukan

1. Wikipedia, ensiklopedia percuma. Pengurus projek. Diambil dari: dalam.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Peranan pengurus projek. Diambil dari: ProjectSmart.co.UK.
3. Jabatan Kewangan. Peranan dan tanggungjawab pengurus projek. Diambil dari: kewangan-ni.Gov.UK.
4. Jason Westland. Penerangan Pekerjaan Pengurus Projek. Pengurus projek. Diambil dari: ProjectManager.com.
5. Kerjaya keseimbangan. Senarai dan contoh kemahiran pengurus projek. Diambil dari: TheBalanceCareers.com.