Kerusi diari

Tempat duduk harian adalah penjelasan setiap transaksi yang dilakukan oleh syarikat dalam satu hari

Apakah tempat duduk harian?

The Kerusi diari Mereka adalah rekod urus niaga komersial yang dijalankan setiap hari di sebuah syarikat, dan merupakan sebahagian daripada akhbar perakaunan. 

Mereka boleh direkodkan dalam buku terbesar, tetapi juga kadang -kadang dalam buku tambahan, yang kemudiannya akan dipanggil dan diserahkan kepada buku terbesar. Buku Umum Umum digunakan untuk membuat penyata kewangan perniagaan. Akibatnya, kerusi harian akan secara langsung mengubah baki akaun dalam buku terbesar.

Dalam sistem perakaunan manual atau automatik, urus niaga komersial pertama kali direkodkan dalam akhbar. Oleh itu istilah Kerusi diari.

Mereka adalah bahagian penting dalam perakaunan. Mereka boleh terdiri daripada beberapa rekod, masing -masing akan menjadi debit atau kredit. Jumlah debit mestilah sama dengan jumlah kredit, jika tidak, ia akan dikatakan bahawa kerusi harian adalah "tidak seimbang".

Tempat duduk diari boleh merakam elemen unik atau unsur berulang, seperti susut nilai atau pelunasan ikatan.

Apa tempat duduk harian?

Tempat duduk akhbar adalah langkah pertama dalam kitaran perakaunan dan digunakan untuk mendaftarkan semua urus niaga komersial dalam sistem perakaunan.

Apabila peristiwa komersil berlaku sepanjang tempoh perakaunan, kerusi akhbar didaftarkan di akhbar umum untuk menunjukkan bagaimana persamaan perakaunan mengubah acara.

Contohnya, apabila syarikat membelanjakan berkesan untuk membeli kenderaan baru, akaun tunai dikurangkan atau diakreditasi, dan akaun kenderaan meningkat atau didebitkan.

Logik di belakang akhbar adalah untuk mendaftarkan setiap transaksi komersial di sekurang -kurangnya dua tempat, yang dikenali sebagai perakaunan kemasukan berganda.

Boleh melayani anda: archeo tunai

Contohnya, apabila jualan tunai dijana, ini meningkatkan kedua -dua akaun jualan dan akaun tunai. Sekiranya produk dibeli secara kredit, ini akan meningkatkan kedua -dua akaun akaun yang perlu dibayar sebagai akaun inventori.

Kerusi harian, dan dokumentasi yang dilampirkan, mesti difailkan selama beberapa tahun, sekurang -kurangnya sehingga tidak lagi perlu untuk mengaudit penyata kewangan syarikat.

Tempoh pemuliharaan minimum untuk kerusi harian mesti dimasukkan dalam dasar arkib korporat.

Sistem perakaunan berkomputer

Sistem perakaunan berkomputer secara automatik merekodkan kebanyakan urus niaga komersial dalam akaun buku utama.

Mereka melakukan ini dengan segera selepas menyediakan invois jualan, mengeluarkan cek untuk pemiutang, memproses resit pelanggan, dll.

Oleh itu, tiada kerusi akhbar akan dilihat untuk kebanyakan urus niaga komersial, seperti invois pelanggan atau pembekal. Tempat duduk buku harian tidak digunakan untuk mendaftarkan aktiviti kelantangan besar.

Dalam perisian perakaunan, kerusi harian biasanya menggunakan modul berasingan, seperti akaun yang dibayar, yang mempunyai buku tambahan sendiri, secara tidak langsung mempengaruhi buku utama.

Walau bagaimanapun, beberapa kerusi harian perlu diproses untuk mendaftarkan pemindahan antara akaun bank atau rekod pelarasan perakaunan.

Contohnya, mungkin pada akhir setiap bulan anda perlu membuat kerusi harian untuk merakam susut nilai. Tempat duduk ini akan mengandungi debit dalam perbelanjaan susut nilai dan kredit dalam susut nilai terkumpul.

Boleh melayani anda: sektor pengeluaran

Di samping itu, mungkin ada akhbar untuk mengumpulkan kepentingan pinjaman bank. Tempat duduk ini akan mengandungi debit dalam perbelanjaan faedah dan kredit yang dibayar.

Item

Akhbar manual yang direkodkan dalam akhbar umum syarikat akan terdiri daripada unsur -unsur berikut:

- Tarikh yang sepadan.

- Jumlah dan akaun yang akan hutang.

- Jumlah dan akaun yang akan diakreditasi.

- Penerangan atau nota ringkas.

- Rujukan, seperti nombor cek.

Jumlah berdaftar ini, yang akan muncul dipesan mengikut tarikh di akhbar, akan dikira dalam akaun buku.

Tempat duduk diario biasanya dicetak dan disimpan dalam folder urus niaga perakaunan, dengan bahan sokongan lampiran yang membenarkan kerusi ini.

Cara Menulis Akhbar?

Struktur terperinci untuk menulis kerusi buku harian dalam perakaunan ditunjukkan sebagai yang berikut:

- Barisan header, yang boleh merangkumi nombor tempat duduk harian dan tarikh tempat duduk.

- Lajur pertama mengandungi nombor akaun dan nama akaun di mana tempat duduk direkodkan. Bidang ini akan mengalami pendarahan jika ia adalah untuk akaun yang diakreditasi.

- Lajur kedua mengandungi jumlah debit yang mesti diperkenalkan.

- Lajur ketiga mengandungi jumlah kredit yang akan diterima.

- Barisan footer juga boleh mengandungi penerangan ringkas tentang alasan untuk tempat duduk.

Dengan cara ini, format input asas pendaftaran akhbar dibentangkan seperti berikut:

Boleh melayani anda: 9 aktiviti ekonomi yang paling penting

Peraturan struktur akhbar menunjukkan bahawa mesti ada sekurang -kurangnya dua elemen dalam dua baris yang berbeza di tempat duduk, dan jumlah jumlah yang dimasukkan dalam lajur debit mestilah sama dengan jumlah yang dimasukkan ke dalam lajur kredit.

Contoh

Kerusi pelarasan

Kerusi diari pelarasan digunakan pada akhir bulan untuk dapat mengubah suai penyata kewangan dan dengan itu boleh mematuhi rangka perakaunan yang berkaitan, seperti prinsip perakaunan yang diterima umum, atau piawaian maklumat kewangan antarabangsa.

Sebagai contoh, upah yang tidak dibayar dapat dikumpulkan pada akhir bulan jika syarikat itu menggunakan pangkalan perakaunan terakru.

Kerusi kompaun

Kerusi harian kompaun adalah salah satu yang merangkumi lebih daripada dua tempat duduk. Ia sering digunakan untuk mendaftarkan urus niaga kompleks, atau beberapa urus niaga pada masa yang sama.

Sebagai contoh, akhbar untuk mendaftarkan gaji umumnya mengandungi banyak baris, kerana ia melibatkan pendaftaran banyak liabiliti fiskal dan potongan gaji.

Kerusi terbalik

Biasanya, ini adalah kerusi pelarasan yang diterbalikkan pada permulaan tempoh seterusnya. Biasanya berlaku kerana perbelanjaan sepatutnya terkumpul dalam tempoh sebelumnya, tetapi tidak lagi diperlukan.

Oleh itu, pengumpulan upah dalam tempoh sebelumnya dibalikkan dalam tempoh berikut, yang akan digantikan dengan perbelanjaan gaji sebenar.

Rujukan

1. Harold Averkamp. Apa itu entri jurnal? Diambil dari AccountingCoach.com.
2. Steven Bragg. Definisi kemasukan jurnal. Diambil dari AccountingOools.com.