Contoh dokumen pentadbiran

Contoh dokumen pentadbiran adalah kontrak, memo, kurikulum atau bulat. Dengan lesen

Apakah dokumen pentadbiran?

The dokumen pentadbiran Mereka adalah tulisan atau rekod yang menerima nama mereka kerana hakikat bahawa mereka digunakan dalam bidang pentadbiran. Mereka digunakan oleh ahli -ahli badan pentadbiran syarikat atau perbadanan dan mempunyai sebagai penerima pentadbiran atau kewarganegaraan lain. Juga, mereka juga digunakan oleh badan pentadbiran awam.

Sebagai contoh dokumen pentadbiran kita boleh menyebut kontrak, pensijilan atau pemberitahuan pembayaran, yang boleh menjadi pigeonhole dalam kursus undang -undang, atau pekeliling, memorandal atau surat terima kasih, yang tidak mempunyai berat undang -undang. 

Mereka juga diklasifikasikan sebagai dokumen dalaman dan luaran. Yang pertama, antara lain, pesanan pembelian, fail pentadbiran, memo. Yang kedua adalah surat berita bermaklumat, surat terima kasih, iklan atau jemputan.

Teks -teks ini dicirikan oleh penggunaan bahasa rujukan, yang mempunyai fungsi memberikan maklumat. Di samping itu, bahasa sangat formal, berbudaya dan teknikal, sehingga konsisten dengan keadaan komunikatif.

Beberapa teks ini mengandungi arahan atau klausa yang mesti dipenuhi, jadi penting bahawa maklumat itu dinyatakan dengan jelas dan tepat.

Satu lagi ciri teks pentadbiran adalah ketegaran struktur. Ini bermaksud bahawa kebanyakan teks ini mengikuti model yang kekal lebih kurang. Sebagai contoh, semua kontrak mempunyai struktur yang serupa.

Contoh dokumen pentadbiran yang tertunggak

1. Surat berita

Surat berita bermaklumat diedarkan secara berkala dengan maklumat mengenai badan pentadbiran yang dipersoalkan.

Buletin ini mungkin termasuk butiran mengenai pembayaran pekerja, mengenai manfaat yang mereka terima atau pengurusan syarikat, antara lain. 

2. Memorandos

Memorandum, yang juga dikenali sebagai Memorandum atau Memo, adalah nota pendek yang membolehkan menubuhkan sistem pemesejan antara jabatan yang berlainan syarikat.

Boleh melayani anda: puisi tulen: asal, ciri, wakil dan kerja

Istilah "memorandum" berasal dari bahasa Latin Memorandum, yang bermaksud "bahawa ia mesti dikenang". Dalam pengertian ini, maklumat yang terkandung dalam memorandum ditulis "untuk dikenang". 

Ia mungkin mengandungi arahan yang mesti dilaksanakan, peringatan mesyuarat yang akan dijalankan, ringkasan perkara paling penting dalam persidangan, antara lain. 

3. Surat pembayaran

Tidak seperti surat berita dan memo, surat pembayaran adalah dokumen dengan berat undang -undang, jadi penulisan ini mesti dijalankan dengan teliti, memberi perhatian kepada butiran seperti angka yang akan dipindahkan, nama -nama mereka yang terlibat, tarikh.

Dalam huruf jenis ini, angka mesti ditulis dalam nombor dan dalam huruf (untuk mengelakkan dokumen -dokumen ini dipalsukan dalam beberapa cara).

Di samping itu, lebih disukai bahawa jumlahnya ditulis dengan berani, merah atau dengan tipografi yang diserlahkan, sehingga mereka mudah dibaca. 

4. Surat Koleksi

Surat pengumpulan juga merupakan dokumen undang -undang dan dimaksudkan.

Kad pengumpulan yang bertujuan untuk melaporkan bahawa jumlah telah dikenakan sama dengan invois. Contohnya adalah invois elektrik dan gas atau bukti pemindahan bank, antara lain.

Sebaliknya, kad pengumpulan untuk menggesa pelanggan membayar dikeluarkan apabila syarikat telah membuat notis lisan (biasanya, melalui panggilan telefon) dan, bagaimanapun, ia tidak menerima sebarang respons dari pelanggan. Oleh itu, kami terus menghantar amaran bertulis. 

5. Pekeliling bermaklumat

Pekeliling bermaklumat mengandungi maklumat yang diberikan oleh pihak berkuasa syarikat.

Boleh melayani anda: 24 lelucon dengan tanda -tanda kekaguman

Pekeliling ini boleh mengandungi arahan rasmi yang mesti dipatuhi oleh pekerja organisasi, peraturan mengenai penggunaan perabot dan kemudahan syarikat, perubahan kakitangan, antara lain.

Dalam tajuk bulat, ia mesti dimasukkan yang mana ejen pemancar yang sama. Pekeliling hanya boleh ditujukan kepada sebahagian daripada kakitangan syarikat. Dalam hal ini, ia akan ditunjukkan selepas tajuk pekeliling.

Kemudian, objek bulat ditulis di bawah nama "Matter" dan, akhirnya, badan (yang mengandungi maklumat yang akan dihantar). 

6. Kontrak

Kontrak adalah dokumen yang tertakluk kepada undang -undang. Dokumen -dokumen ini ditulis pakatan antara dua atau lebih bahagian, yang komited untuk mematuhi klausa dan syarat tertentu. Sekiranya mana -mana pihak melanggar syarat kontrak, ia boleh didenda atau dituntut.

Contoh kontrak adalah yang ditawarkan oleh individu untuk bekerja untuk organisasi sebagai pertukaran gaji.

7. Sijil

Sijil adalah teks pentadbiran yang digunakan untuk membuktikan fakta tertentu.

Sebagai contoh, jika kajian universiti telah berakhir, sijil diperolehi bukti borang diploma ini.

Pada masa penyampaian di sebuah syarikat untuk mendapatkan pekerjaan, sijil adalah penting untuk menunjukkan latihan di kawasan tertentu. Begitu juga, sijil dapat menunjukkan pengalaman individu. 

8. Terima kasih surat

Surat terima kasih adalah yang dikeluarkan setelah mendapat perkhidmatan oleh syarikat atau individu lain.

Kerana hubungan antara syarikat sangat profesional, bahasa yang digunakan mestilah penuh dan formal, untuk menjamin kerjasama masa depan antara syarikat.

Boleh melayani anda: Puisi Krismas 20+

9. Kad pesanan

Kad pesanan adalah dokumen yang bertujuan untuk meminta produk atau perkhidmatan.

Dalam huruf ini, jumlah yang diperlukan mesti dimasukkan, sekiranya ia adalah produk, atau masa di mana campur tangan syarikat akan diperlukan, sekiranya ia adalah perkhidmatan. 

10. Kurikulum

Kurikulum, juga dipanggil resume atau kurikulum vitae, adalah dokumen yang mengumpulkan pelbagai aspek latihan akademik dan profesional individu.

Dalam pengertian ini, kurikulum menunjukkan.

sebelas. Laporan Eksekutif

Teks -teks ini mempamerkan maklumat dan manfaat terperinci yang ada produk tertentu. Oleh itu, mereka mesti dihuraikan secara teknikal, termasuk butiran untuk mengembangkan maklumat.

12. Laporan perniagaan

Laporan jenis ini memberikan maklumat saintifik, teknikal atau perniagaan organisasi. Mereka menerangkan visi dan misi syarikat dan dapat menangani kakitangan awam dan umum.

13. Iklan

Mereka adalah maklumat yang disediakan oleh syarikat untuk memberitahu orang ramai mengenai acara. Ia boleh merekrut kakitangan, sebagai contoh.

14. Prosiding

Dokumen -dokumen ini mengesahkan atau mengiktiraf fakta, perjanjian, penghakiman atau ayat, dalam hal pentadbiran awam. Mereka adalah minit mesyuarat lembaga pengarah, yang mesti mencerminkan segala yang dibincangkan dan perjanjian yang mereka capai.

lima belas. Jemputan

Mereka adalah teks tanpa sifat undang -undang di mana orang yang rapat dengan syarikat dijemput ke acara, seperti buku buku, koktel, mesyuarat atau pesta ulang tahun syarikat.

Rujukan

1. Pentadbiran perniagaan. Diambil dari.Wikipedia.org.
2. Memorandum. Pulih dari kamus.com.