Akaun

Apa itu rancangan akaun?

Dia Akaun Ia adalah senarai yang dibuat dengan nama -nama akaun yang telah dikenal pasti oleh syarikat dengan nombor akaun, dan yang telah disediakan untuk mendaftarkan urus niaga dalam buku utamanya. Sebuah syarikat mempunyai fleksibiliti total untuk menyesuaikan pelan akaun.

Tujuan penyesuaian ini ialah pelan itu dapat disesuaikan dengan keperluannya dengan lebih baik, termasuk penambahan atau penghapusan akaun yang diperlukan. Tidak kira perniagaan, industri atau jenis organisasi, semua entiti menggunakan pelan akaun.

Di sesetengah negara, rancangan akaun ditakrifkan oleh akauntan dari reka bentuk umum standard, seperti BAS di Sweden, atau seperti yang dikawal oleh undang -undang. Walau bagaimanapun, di kebanyakan negara terpulang kepada setiap akauntan untuk mereka bentuk pelan akaun khusus untuk syarikat itu.

Senarai ini boleh menggunakan pengenal numerik, abjad atau alfanumerik. Walau bagaimanapun, dalam banyak persekitaran berkomputer - seperti format SIE - hanya pengenal berangka yang dibenarkan.

Apa itu rancangan akaun untuk?

Pelan akaun berfungsi sebagai asas bagi sistem penyelenggaraan rekod kewangan syarikat. Ia menyediakan struktur logik yang memudahkan penambahan akaun baru dan penghapusan akaun lama.

Objektif penting pelan akaun adalah untuk mengatur dalam keadaan lebih mudah mengenai keadaan syarikat dalam bidang kewangan.

Boleh melayani anda: unit arahan

Sistem teratur dibuat untuk membaca kewangan. Tanpa pelan akaun, maklumat yang sama juga akan ada, tetapi ia akan menjadi sangat sukar untuk mentakrifkan.

Pelan akaun yang dirancang dengan baik bukan sahaja memenuhi keperluan maklumat pengurusan, tetapi juga membantu syarikat memenuhi standard maklumat kewangan.

Apabila anda menjalankan perakaunan, sama ada pensil dan kertas yang sudah lapuk digunakan atau perisian Perakaunan, anda perlu tahu di mana wang datang dan di mana ia pergi.

Pelan akaun hanyalah sistem organisasi yang digunakan untuk mengekalkan maklumat ini secara global.

Untuk apa jua syarikat

Beberapa syarikat besar akan menggunakan versi terperinci pelan akaun, sementara kebanyakan syarikat kecil boleh menggunakan versi yang lebih kecil, tetapi semuanya serupa.

Oleh itu, ini tidak khusus untuk beberapa jenis industri atau organisasi, tetapi adalah sama bagi semua syarikat.

Struktur rancangan akaun

Struktur dan nama akaun harus membantu mempunyai penerbitan transaksi yang koheren. Setiap akaun perakaunan nominal adalah unik, yang membolehkan anda mencarinya dalam buku terbesar.

Di dalam pelan akaun, senarai itu dianjurkan dalam urutan di mana akaun dalam penyata kewangan biasanya muncul: pertama akaun baki, diikuti oleh akaun keadaan keuntungan dan kerugian.

Akaun kunci kira -kira

• Aset.
• Pasif.
• Warisan Pemilik (Pemegang Saham).

Pendapatan dan kerugian akaun negeri

• Carta organisasi.
• Perbelanjaan operasi.
• Pendapatan dan keuntungan yang tidak beroperasi.
• Perbelanjaan dan kerugian bukan operasi.

Ia dapat melayani anda: zon tengah chile

Dalam kategori pendapatan dan perbelanjaan operasi, akaun boleh dianjurkan oleh fungsi perniagaan (pengeluaran, jualan, kewangan) dan/atau untuk bahagian, barisan produk, dll.

Pelan akaun mungkin besar dan kompleks sebagai syarikat itu sendiri. Perbadanan antarabangsa dengan beberapa bahagian mungkin memerlukan beribu -ribu akaun, sementara peruncit tempatan kecil hanya memerlukan seratus akaun.

Perbelanjaan jabatan

Carta organisasi syarikat boleh berfungsi sebagai skim untuk pelan akaun perakaunan.

Sebagai contoh, jika syarikat membahagikan perniagaannya kepada sepuluh jabatan (pengeluaran, pemasaran, sumber manusia, dll.), mungkin setiap jabatan dikira perbelanjaan mereka sendiri (gaji, bekalan, telefon, dll.). Setiap jabatan akan mempunyai akaun perbelanjaan telefon sendiri, perbelanjaan gaji, dll.

Contoh

Dalam pelan akaun, setiap akaun dan nombor unik yang dapat dikenalpasti secara umumnya diberikan kepada setiap akaun. Nombor akaun biasanya mempunyai lima atau lebih angka panjang, dan setiap digit mewakili pembahagian syarikat, jabatan, jenis akaun, dll.

Seperti yang akan dilihat, digit pertama boleh bermakna sama ada akaun itu adalah aset, liabiliti, dll. Contohnya, jika digit pertama adalah "1", ia adalah aset. Sekiranya digit pertama adalah "5", ia adalah perbelanjaan operasi.

Ruang kosong antara nombor akaun membolehkan anda menambah akaun pada masa akan datang. Berikut adalah senarai separa pelan akaun sampel.

Aset beredar (nombor akaun 10000-16999)

10100 CASH-COUSTS Current.

10200 payroll tunai.

Boleh melayani anda: barisan pengeluaran: ciri, organisasi, keseimbangan, contohnya

Dana Tunai 10600 Chica.

12100 akaun belum terima.

12500 Tugasan Akaun Ragu -ragu.

13100 inventori.

14100 bekalan.

15300 Insurans Prabayar.

Aset tetap (nombor akaun 17000-18999)

17000 tanah.

17100 bangunan.

17300 pasukan.

17800 kenderaan.

18100 Pengumpulan Susutnilai-Edifies.

18300 Pengumpulan Susutnilai-Equipos.

18800 terkumpul susut nilai-kenderaan.

Liabiliti semasa (Nombor Akaun 20040-24999)

20140 Nota Baris Bayar-Kredit 1.

20240 Nota baris kredit yang perlu dibayar 2.

21000 akaun yang perlu dibayar.

22100 gaji yang perlu dibayar.

23100 faedah yang perlu dibayar.

24500 tidak mendapat pendapatan terakru.

Liabiliti Jangka Panjang (Nombor Akaun 25000-26999)

25100 pinjaman gadai janji yang perlu dibayar.

25600 bon yang perlu dibayar.

25650 diskaun bon untuk membayar.

Modal Perakaunan (Nombor Akaun 27000-2999)

27100 tindakan biasa.

27500 keuntungan yang ditahan.

29500 Tindakan Perbendaharaan.

Pendapatan Operasi (Nombor Akaun 30000-3999)

31010 Jualan-Divisi 1, Barisan Produk 010.

31022 Jualan-Divisi 1, Barisan Produk 022.

32019 Jualan-Divisi 2, Barisan Produk 015.

33110 Jualan-Division 3, Barisan Produk 110.

Kos barangan yang dijual (CMV) (nombor akaun 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, baris produk 010.

41022 CMV-Division 1, Barisan Produk 022.

42019 CMV-Division 2, Barisan Produk 015.

43110 CMV-Division 3, Barisan Produk 110.

Perbelanjaan pemasaran (nombor akaun 50000-50999)

50100 Jabatan Pemasaran. Upah.

50150 Jabatan Pemasaran. Cukai pendapatan.

50200 Jabatan Pemasaran. Bekalan.

50600 Jabatan Pemasaran. Telefon.

Perbelanjaan jabatan gaji (nombor akaun 59000-59999)

59100 Jabatan Payroll. Upah.

59150 Jabatan Payroll. Cukai pendapatan.

59200 Jabatan Payroll. Bekalan.

59600 Jabatan Payroll. Telefon.

Yang lain (nombor akaun 90000-9999)

91800 Keuntungan untuk Jualan Aset.

Kerugian 96100 disebabkan oleh aset.