Perancangan operasi

Kami menerangkan apakah perancangan operasi, ciri -cirinya, kandungan pelan operasi, kepentingannya dan memberi contoh

Apakah perancangan operasi?

The Perancangan operasi Ini adalah alat pengurusan yang memudahkan penyelarasan sumber organisasi (manusia, kewangan dan fizikal) supaya mungkin untuk mencapai matlamat dan objektif yang terkandung dalam rancangan strategik dan taktikal syarikat tersebut.

Dengan mengandaikan bahawa pengurusan kanan telah menyediakan pelan strategik dan pengurusan purata pelan taktikal, pengurusan yang rendah mesti mempunyai idea yang jelas tentang apa yang cuba dicapai. Anda hanya perlu menyediakan rancangan operasi terperinci untuk menjadikannya benar.

Objektif utama perancangan operasi adalah untuk menyediakan kakitangan organisasi visi yang jelas mengenai tugas dan tanggungjawab mereka, kongruen dengan matlamat dan objektif yang terkandung dalam rancangan strategik. Ia tertumpu dalam perkhidmatan dan produk (pengeluaran, peralatan, kakitangan, inventori dan proses) syarikat.

Tujuannya adalah untuk memaparkan rancangan untuk membangunkan unjuran kewangan dan memaksimumkan penyertaan syarikat di pasaran. Pelan operasi menggunakan indeks kewangan sesebuah organisasi untuk menganalisis keuntungannya.

Pelan ini mungkin termasuk analisis sumbangan untuk menentukan proses yang diperlukan untuk meningkatkan keuntungan. Ini mungkin melibatkan menumpukan pada produk premium atau mengurangkan kos pembolehubah.

Ciri -ciri perancangan operasi

Terhad kepada bahagian tertentu

Pelan operasi terhad kepada satu bahagian organisasi. Sebagai contoh, sebuah syarikat besar (pelan strategik) mempunyai bahagian pembuatan (rancangan taktikal) yang menghasilkan produk A, B dan C.

Setiap produk ini dihasilkan secara berasingan di tumbuhan yang berbeza, yang ditadbir oleh pengurus loji yang berbeza, yang menyediakan pelan operasi mereka secara berasingan. 

Oleh itu, pelan operasi dibuat oleh pengurusan peringkat rendah unit milik bahagian perniagaan.

Terperinci

Termasuk rancangan khusus untuk aktiviti peringkat rendah dan hari -hari yang akan menyokong dan membolehkan rancangan taktikal. Ia sangat terperinci (siapa, di mana, di mana dan bila).

Tarikh akhir pendek

Anda mesti menubuhkan aktiviti dan belanjawan untuk setiap bidang organisasi dalam tempoh 1 hingga 3 tahun akan datang. Mereka menghubungkan pelan taktikal dengan aktiviti yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan sumber yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Perancangan Operasi menerangkan pencapaian, syarat untuk berjaya dan menerangkan bagaimana (atau bahagian) pelan taktikal akan dimasukkan ke dalam operasi semasa tempoh operasi tertentu.

Dibuat oleh jabatan yang akan memohonnya

Ia mesti disediakan oleh orang yang akan mengambil bahagian dalam pelaksanaannya. Selalunya diperlukan untuk mempunyai komunikasi interdepartmental yang signifikan, kerana rancangan yang dibuat oleh sebahagian organisasi tidak dapat dielakkan mempunyai implikasi untuk bahagian lain.

Belanjawan operasi

Berdasarkan dan dibenarkan oleh keperluan belanjawan operasi tahunan. Oleh itu, pelan strategik lima tahun biasanya memerlukan lima pelan operasi, yang asasnya adalah lima belanjawan operasi.

Pelan operasi adalah langkah pertama dan terakhir dalam penyediaan belanjawan operasi. Sebagai langkah pertama, ia menyediakan rancangan untuk peruntukan sumber; Sebagai langkah terakhir, pelan operasi dapat diubah suai untuk mencerminkan keputusan politik atau perubahan kewangan yang dibuat semasa proses pembangunan belanjawan.

Rancangan dan belanjawan ini harus dianggap sebagai dokumen hidup dan harus dikaji semula untuk mencerminkan perubahan. Pengesahan berkala adalah kunci kepada kemampanannya.

Kandungan rancangan operasi

Pelan operasi didasarkan secara langsung pada rancangan taktikal yang menggambarkan misi, objektif, matlamat dan aktiviti.

Seperti pelan taktikal, pelan operasi menangani empat soalan: di mana kami dijumpai sekarang?, Di mana kita mahu berada?, Bagaimana kita akan sampai di sana? Dan bagaimana kita mengukur kemajuan kita?

Perancangan operasi mesti mengandungi:

• Objektif yang jelas.
• Aktiviti yang akan dihantar.
• Piawaian kualiti.
• Keputusan yang diinginkan.
• Keperluan kakitangan dan sumber.
• Kalendar pelaksanaan.
• Proses untuk memantau kemajuan.

Pelan operasi memberikan maklumat terperinci untuk orang yang akan melaksanakan tugas harian yang diperlukan dalam pentadbiran organisasi.

Pengurusan dan kakitangan harus kerap merujuk pelan operasi untuk menjalankan kerja harian mereka.

Perancangan operasi menunjukkan apa, siapa, kapan dan berapa banyak:

• Itu: aktiviti dan tugas yang mesti dijalankan.
• WHO: Orang yang mempunyai tanggungjawab setiap aktiviti.
• Bila: Tarikh akhir di mana aktiviti mesti diselesaikan.
• Berapa banyak: Jumlah sumber kewangan yang disediakan untuk menyelesaikan setiap aktiviti.

Kategori

Pelan operasi boleh dibahagikan kepada dua kategori:

Rancangan penggunaan yang unik

Mereka hanya menangani tempoh semasa atau masalah tertentu. Mereka menjalankan kursus tindakan yang tidak mungkin diulangi pada masa akan datang. Rancangan ini hanya digunakan sekali untuk mencapai matlamat unik untuk perniagaan.

Contohnya adalah ketika sebuah syarikat mempunyai acara khas yang akan datang. Mereka boleh mempunyai satu pelan guna untuk menampung segala yang berkaitan dengan acara ini, seperti mengurangkan kos pada tahun depan.

Rancangan berterusan

Mereka dipindahkan ke masa akan datang dan diubah suai seperti yang diperlukan. Mereka membangunkan untuk aktiviti yang berlaku berulang kali untuk jangka masa untuk membantu syarikat menyelesaikan masalah berulang -ulang.

Contohnya akan menjadi sebuah syarikat yang hebat yang mempunyai aktiviti yang diulang dan mesti mempunyai penstrukturan yang membolehkan semua orang mengetahui apa yang berlaku sepanjang masa. Contoh lain ialah rancangan panjang untuk mengekalkan pekerja dan bukannya menolaknya.

Kepentingan perancangan operasi

Pelan operasi adalah penting kerana ia membantu pasukan kerja untuk:

• Jelas di mana sumber yang diperlukan akan diperolehi.
• Gunakan sumber tersebut dengan cekap.
• Jelas menentukan keperluan sumber yang paling kritikal.
• Kurangkan risiko di mana mungkin dan sediakan pelan kontingensi apabila perlu.
• Fikirkan masa depan projek yang panjang, termasuk kemampanan.

Manfaat perancangan operasi ialah syarikat dapat menganalisis hasil operasi keuntungannya.

Perancangan Operasi membedah kedudukan kewangan yang dimiliki oleh syarikat, menetapkan kelemahannya dan mengembangkan cara untuk meningkatkan keuntungan.

Pelan operasi syarikat mempunyai pengaruh positif terhadap pelbagai bidang syarikat. Rancangan yang ditanamkan membantu mewujudkan objektif perniagaan dan mencapai matlamat tertentu.

Ia mempunyai kesan positif terhadap aspek operasi dan fizik, berkenaan dengan kakitangan, penampilan perniagaan dan prosedur harian.

Ini adalah cara terbaik untuk memastikan semua bidang perniagaan diarahkan dengan cara yang membina.

Contoh perancangan operasi

Selalu harus diingat bahawa peruntukan aktiviti kepada orang adalah elemen penting dalam pelaksanaan pelan operasi.

Jadual berikut adalah contoh komponen utama yang terdapat dalam pelan operasi. Biasanya akan ada 8 hingga 10 kawasan hasil utama. Sebagai contoh, hanya satu yang ditunjukkan.

- Kawasan Hasil Utama: Pertumbuhan Keahlian.