Jenis dasar inventori, bagaimana ia ditubuhkan dan contohnya

The Dasar inventori Mereka adalah arahan bertulis mengenai pengurusan kanan di peringkat dan lokasi inventori yang mesti dimiliki oleh syarikat. Inventori adalah istilah yang digunakan dalam pembuatan dan logistik untuk menggambarkan bahan yang dibekalkan untuk pengeluaran, produk siap atau produk yang sedang dalam proses pembuatan.

Tujuan utama dasar inventori adalah untuk meningkatkan keuntungan syarikat, berusaha untuk memastikan tahap stok yang mencukupi pada setiap masa. Prosedur yang digunakan untuk mencapai matlamat ini akan berbeza mengikut jenis syarikat.

Sumber: Pixabay.com

Aset yang paling berharga bagi syarikat biasanya adalah nilai inventori yang ada. Dasar dan prosedur digunakan untuk melindungi aset ini daripada tamat tempoh, kecurian, atau jenis kerugian lain.

Di samping melindungi inventori, syarikat ingin memastikan mempunyai stok yang mencukupi untuk memenuhi permintaan, jika tidak, jualan boleh hilang. Sebaliknya, mengekalkan terlalu banyak inventori adalah mahal, bukan hanya untuk risiko kerosakan atau kerugian, tetapi untuk ruang yang diperlukan untuk menyimpannya.

[TOC]

Lelaki

Aliran kos

Aliran Kos FIFO (pertama kali keluar) mengandaikan bahawa inventori tertua adalah yang pertama dijual.

Oleh kerana kos cenderung meningkat dari masa ke masa, FIFO menggunakan kos terendah untuk mengira kos barangan yang dijual. Ini memaksimumkan keuntungan dan, oleh itu, mewujudkan kewajipan cukai yang lebih tinggi.

Aliran Kos Lifo (terakhir untuk pergi terlebih dahulu) mempunyai kesan yang bertentangan: meminimumkan keuntungan tertakluk kepada cukai apabila harga meningkat.

Penilaian Inventori

Dasar ini bertujuan untuk menjamin bahawa inventori dikawal dengan betul dan dikira, dengan itu mengelakkan kerugian atau hilang, kedua -dua kerja dalam proses dan produk siap.

Ia dapat melayani anda: kos penyerap

Begitu juga, bagi bekalan yang diperolehi untuk ditukar sebagai sebahagian daripada barangan untuk dijual.

Polisi ini menganalisis kaedah penilaian yang lebih rendah atau pasaran, mewujudkan bahawa ia mesti digunakan untuk jumlah sebenar inventori, untuk menentukan nilai setiap item.

Rizab Inventori

Prinsip perakaunan memerlukan perbelanjaan sesuai dengan pendapatan yang dijana dan dengan tempoh perakaunan.

Ini boleh dilakukan dengan perbelanjaan kehilangan inventori, mewujudkan kaunter rizab inventori.

Jumlah kerugian dan kerosakan yang akan dialami dalam tempoh itu dikira, melunaskan pada permulaan tempoh. Ini dilakukan dengan kos barangan yang dijual dan mengaktifkan rizab inventori.

Apabila merealisasikan kerugian, akaun rizab didebitkan dan inventori diakreditasi.

Berterusan vs akhbar

Sekiranya sistem inventori kekal digunakan, rekod terus dikemas kini dalam menghadapi perubahan dalam inventori, melalui sistem komputer. Kos barangan yang dijual selalu dikemas kini.

Sistem berkala berdasarkan jumlah fizikal. Lebih mudah dan lebih ekonomik, tetapi tidak memberikan maklumat masa nyata. Kemas kini kos barangan yang dijual sebagai jumlah global pada akhir tempoh.

Bagaimana dasar inventori ditubuhkan?

Keperluan setiap kawasan syarikat mesti dinilai, mencari keseimbangan di antara mereka. Pembolehubah yang perlu diambil kira adalah:

Kos

Aspek pertama merujuk kepada kos mengekalkan produk yang disimpan. Jumlah yang akan dibayar untuk gudang mesti diperiksa, dan kakitangan yang mengurus dan memantau inventori.

Titik kedua adalah kos usang, yang sesuai dengan kes produk atau ubat makanan yang mudah rosak. Ini mempunyai margin kehidupan yang singkat, kerana mereka tamat tempoh selepas masa tertentu dan tidak dapat diniagakan.

Ia dapat melayani anda: perubahan coyuntural

Ketiga adalah kos perintah, mengenai organisasi pentadbiran yang bertanggungjawab membuat pembelian.

Tahap servis

Pembolehubah ini mengambil kira apa jangkaan pelanggan di hadapan perkhidmatan, berapa peratusan pesanan lengkap yang dihantar kepada pelanggan, dan apakah masa penghantaran yang dijanjikan yang telah dipenuhi oleh syarikat.

Sekatan pembekal

Mengambil kira syarat -syarat yang perlu dipenuhi untuk mendapatkan produk. Contohnya, jika pembekal menuntut jumlah minimum untuk membeli, jika ia adalah syarikat yang fleksibel dan boleh dipercayai, jika ia menawarkan diskaun mengikut jumlah pesanan.

Begitu juga, jika pembekal mempunyai jumlah yang diperlukan, dan jika produk tersebut menghantarnya dari inventori mereka atau memulakan proses pengeluarannya setelah membuat pesanan.

Masa belian

Sepadan dengan tempoh masa kerana diturunkan bahawa produk mesti diminta dan ketika produk ini tersedia untuk syarikat menggunakannya.

Dalam proses ini, lima kelewatan terlibat: pemeriksaan inventori, pengurusan pembelian, pengurusan pesanan oleh pembekal, pengangkutan, dan kemasukan ke sistem syarikat.

Corak permintaan

Ia berkaitan dengan bilangan pelanggan yang kerap membeli produk, untuk menilai kekerapan jualan mereka dan membuat pesanan mengikut jualan purata.

Skim ini tidak konklusif dan pada bila -bila masa mereka boleh berubah. Oleh itu, inventori keselamatan mesti dikekalkan.

Contoh

Seterusnya, sebagai contoh, model dasar inventori untuk universiti.

Deklarasi Dasar

Inventori ditakrifkan seperti alat tulis, alat ganti, bahan makmal, bahan kimia, stok dalam konsainan dan peralatan kecil, dijual kepada pelajar atau orang awam.

Boleh melayani anda: pelembut eksponen: kaedah dan contoh

Pengurusan inventori

Adalah dikehendaki bahawa setiap kawasan yang mempunyai inventori mempunyai sistem penyelenggaraan rekod untuk mendaftar:

- Penambahan.

- Jualan atau pemindahan.

- Pulangan.

Rekod inventori mesti dikekalkan oleh orang yang tidak bertanggungjawab terhadap pengurusan fizikal stok di gudang.

Pemeriksaan fizikal dan kiraan inventori untuk mengesahkan dan mengesahkan rekod inventori mesti dijalankan setiap tahun. Mereka mesti mengenal pasti kewujudan hilang, lebihan, usang dan rosak.

Artikel usang mesti dihapuskan, mendapatkan kelulusan rasmi yang diberi kuasa secara rasmi oleh prosedur delegasi kewangan.

Apabila kiraan inventori mendedahkan percanggahan antara tahap stok fizikal dan teoritis, rekod inventori harus diubahsuai sebaik sahaja kiraan fizikal disahkan.

Semua penyertaan pelarasan mesti diluluskan oleh wakil yang diberi kuasa secara rasmi di bawah prosedur delegasi kewangan.

Unit organisasi mesti menjamin penyimpanan stok yang selamat, termasuk keselamatan terhadap rompakan, kebakaran dan ganti rugi lain. Akses ke kawasan penyimpanan adalah terhad.

Penilaian

Semua inventori yang dinilai untuk memasukkannya dalam penyata kewangan mesti dinilai pada kos terendah dan nilai realisasi bersih. Apabila praktikal, kos inventori untuk barangan peribadi akan diberikan pada asas FIFO.

Rujukan

1. Eric Bank (2019). Dasar perakaunan inventori. Perniagaan Kecil - Chron. Diambil dari: perniagaan kecil.Chron.com.
2. Universiti Queensland (2019). Perpustakaan Poli dan Prosedur UQ. Diambil dari: ppl.aplikasi.uq.Edu.Au.
3. Kajian (2019). Kawalan Inventori: Politi & Prosedur. Diambil dari: Kajian.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Dasar inventori di syarikat. Siigo. Diambil dari: siigo.com.
5. Latihan JSW (2019). Dasar dan prosedur kawalan saham. Diambil dari: JSW.org.Au.