Konsep persembahan eksekutif, elemen, contoh, format

Kami menerangkan apa persembahan eksekutif, apa itu, ciri -cirinya, bagaimana untuk melakukannya, contoh dan format untuk dimuat turun

Contoh sampul persembahan eksekutif

Apa itu persembahan eksekutif?

A Persembahan Eksekutif Ia adalah pameran di mana ia dijelaskan, dicadangkan atau dikemas kini mengenai pelbagai aspek operasi syarikat atau organisasi. Ia boleh memberi maklumat mengenai kemajuan projek, untuk memberi amaran tentang masalah baru, untuk mencadangkan perniagaan baru, antara fungsi lain.

Persembahan Eksekutif melayani orang yang berbeza dari sebuah syarikat, dengan kedudukan yang berbeza, untuk memaklumkan kedudukan yang lebih tinggi, sama dan lebih rendah. Penganalisis perniagaan dan pengurus projek mesti dapat membentangkan kerja mereka, sama ada penemuan analisis, perubahan yang dicadangkan dalam proses komersial, cadangan baru, dll.

Kebanyakan profesional mesti mengembangkan pengiktirafan corak tertentu tentang apa yang ingin diketahui oleh eksekutif, selain mengetahui cara merancang cerita yang disintesis yang secara proaktif menjawab soalan tersebut.

Unsur persembahan eksekutif

1. Penutup dan pengenalan

Ia mesti dikekalkan dengan mudah, mendedikasikan sedikit ruang dan masa yang mungkin untuk pembentangan sendiri, organisasi, topik yang akan dibincangkan dan sebarang maklumat lain yang relevan yang menambah konteks tertentu.

2. Kelayakan

Anda mesti bermula dengan tajuk yang baik. Tuliskannya seperti dalam akhbar, yang menceritakan kisah yang memancarkan dengan tepat apa itu. Sebagai contoh, bukannya tajuk yang membosankan sebagai "hasil suku pertama 2020", tulis satu yang mengatakan "pertumbuhan rekod".

2. Kandungan

Kandungannya adalah skrip pembesar suara. Termasuk idea utama dan struktur umum persembahan (Pengenalan, Sederhana dan Akhir). Ini adalah asas persembahan eksekutif yang hebat, kerana jika kandungannya tidak berkaitan dengan penonton, ia hanya akan memutuskan sambungan.

Boleh melayani anda: Indeks keuntungan

Dalam kandungan terdapat beberapa bahagian:

• Cangkuk

Bermula, kesimpulan mesti dibentangkan, sehingga pembukaan itu tidak dapat dilupakan. Iaitu, mencatatkan pulangan pelaburan dan kesan terhadap hasil akhir, untuk menarik perhatian eksekutif dari awal.

• Keadaan semasa

Terangkan di mana projek atau perniagaan hari ini. Membentangkan cabaran yang mereka hadapi, mengapa ia wujud dan kesannya. Bingkai semua ini di sekitar petunjuk prestasi utama, yang penting untuk penonton.

• Peluang baru

Apa itu Visi? Bagaimana masalahnya dapat diselesaikan atau membantu lebih baik? Peluang yang telah dikenal pasti mesti dianalisis, termasuk kelebihan yang mungkin. Di samping itu, potensi risiko dan sebarang strategi untuk dikurangkan untuk mengurangkannya harus dipertimbangkan.

• Bukti

Mesti selektif apabila memilih data yang relevan yang telah ditemui dan mereka perlu tahu. Tidak cukup untuk berkongsi maklumat, tetapi juga pengetahuan, iaitu, apakah maksud data itu?

• Data yang diunjurkan

Tunjukkan bagaimana keadaan dapat dilihat pada masa akan datang. Sekali lagi, set data pilih yang mencerminkan tujuan persembahan mesti dipilih. Slaid ini mesti menggalakkan berita baik, seperti pengurangan kos, kecekapan, kualiti dan kepuasan.

Objektifnya adalah untuk menyerlahkan nombor yang paling penting dan dengan itu menenangkan eksekutif, tanpa mengira cadangan itu mempunyai analisis yang kukuh.

• Alternatif

Harus dilaporkan bahawa pilihan lain telah dipertimbangkan, menunjukkan apa yang mereka ada dan mengapa bukan pilihan yang tepat. Ini boleh menjadi masa yang tepat untuk mengatakan apa yang akan berlaku jika tiada apa yang dilakukan.

Boleh melayani anda: Protokol Perniagaan: Ciri -ciri, Apa Itu, Contohnya

3. Kesimpulan dan Cadangan

Nyatakan mana dari pilihan yang dicadangkan bahawa ia adalah yang terbaik dan mengapa. Anda mesti konklusif dan mempunyai kriteria anda sendiri. Mesti jelas dalam tarikh akhir untuk melihat pulangan pelaburan.

Kesimpulannya termasuk:

• Langkah seterusnya

Beri penjelasan tahap yang tinggi tentang kapan dan bagaimana ini akan berlaku dan langkah seterusnya untuk diikuti, termasuk semua yang diperlukan.

• Grand Finale

Ia mesti berakhir besar. Slaid cangkuk pengenalan dibentangkan lagi untuk menutup kandungan, meninggalkan eksekutif yang diilhamkan dan dipaksa untuk bertindak.

Cara membuat persembahan eksekutif? Alat dan petua

Gunakan teknologi

Banyak persembahan eksekutif termasuk penggunaan Power Point (atau perisian persembahan lain), video dan muzik untuk memaklumkan perkara utama. Dengan membentangkan sesuatu secara visual bersama dengan ucapan, penonton lebih cenderung untuk memegang dan memberi perhatian lebih kepada pengetahuan yang diberikan.

Kriteria reka bentuk slaid

• Hadirkan hanya satu mesej setiap slaid, untuk mengekalkan semua perhatian eksekutif untuk mempunyai terlalu banyak idea pada slaid adalah menjengkelkan dan mengganggu.
• Gunakan imej dan frasa pendek, mengelakkan ayat yang panjang, selain tidak membaca slaid dengan kuat.
• Bahagian slaid yang paling penting harus menjadi yang terbesar. Oleh itu, buatlah tajuk terkecil supaya mereka tidak mengalihkan perhatian.
• Gunakan perbezaan untuk menyerlahkan mata. Gunakan latar belakang gelap dan bukannya putih, menonjolkan teks yang berkaitan dengan topik semasa untuk menonjol dari seluruh teks di skrin.
• Tidak ada lebih daripada enam objek setiap slaid (contohnya, imej dan lima vignettes).

Boleh melayani anda: perbelanjaan tetap

Mudah dibaca

Pembentangan mesti mudah dibaca dan masih membuat mesej jelas, memberi tumpuan kepada penemuan, kesimpulan, cadangan dan langkah seterusnya, mengekalkan data sandaran di lampiran, supaya slaid dapat dibuka dengan cepat dan dapat diperdalam lebih banyak jika diperlukan.

Paparan data

Slaid dengan terlalu banyak butiran tidak boleh dimuatkan, tetapi untuk menyusun persembahan hanya dengan konsep peringkat tinggi. Data harus ditunjukkan dengan grafik, bukannya laporan, termasuk hanya data yang paling meyakinkan yang menyokong kesimpulan dan yang mudah.

Sumber surat

Kepala maksimum dua atau tiga sumber sepanjang persembahan, mengekalkan koheren dengan sumber untuk tajuk, satu lagi untuk sari kata, dll. Tulis teks dengan berani dan itik seperti yang diperlukan, tetapi dengan berhati -hati.

Contoh persembahan eksekutif

Contoh 1

Contoh 2

Format persembahan eksekutif untuk dimuat turun

Anda dapat melihat persembahan ini dalam format persembahan Google dan memuat turunnya di PowerPoint. Setelah dimuat turun, anda boleh mengubahnya mengikut keinginan anda.

Persembahan untuk digunakan dalam temu ramah kerja

Berikut adalah format persembahan eksekutif untuk membuat wawancara kerja:

Lihat dalam persembahan Google. Untuk memuat turun: fail dan muat turun.

Pembentangan untuk pelabur

Berikut adalah format persembahan eksekutif untuk memberitahu pelabur:

Lihat dalam persembahan Google. Untuk memuat turun: fail dan muat turun.