Jenis Sistem Inventori, Kaedah dan Contoh

Dia Sistem Inventori Ini adalah sistem pemantauan yang memberitahu jumlah bahan mentah, bekalan atau produk siap yang ada. Menjamin bahawa jumlah bahan yang betul, dengan kualiti yang sesuai, boleh didapati di tempat yang betul dan pada masa yang tepat.

Sistem ini dikemas kini setiap kali item dijual atau bahan mentah digunakan untuk mengeluarkan produk, untuk mengetahui apa yang ada pada hari berikutnya. Ia juga membolehkan anda memesan produk terlebih dahulu, untuk mempunyai semua yang diperlukan sepanjang masa.

Sumber: Pixabay.com

Apabila orang memikirkan sistem inventori, adalah perkara biasa untuk mengaitkannya dengan industri runcit. Walau bagaimanapun, walaupun kedai memerlukan sistem inventori yang berkesan untuk berjaya beroperasi, ini juga digunakan dalam banyak jenis perniagaan, seperti pembuatan, perkhidmatan awam, kesihatan, kerajaan dan pendidikan.

Sebagai sebahagian daripada rantaian bekalan, sistem inventori termasuk aspek seperti kawalan dan pengawasan pembelian (kedua -dua pembekal dan pelanggan), penyelenggaraan penyimpanan inventori, mengawal jumlah produk untuk dijual dan pematuhan dengan pesanan.

[TOC]

Kepentingan

Sistem inventori yang berkesan adalah komponen yang sangat diperlukan bagi mana -mana operasi runcit atau pembuatan. Tujuan utamanya adalah dengan tepat mengekalkan kiraan fizikal produk, bekalan dan bahan yang disimpan di gudang.

Beberapa elemen paling kritikal sistem yang dibangunkan dengan baik adalah penerangan artikel, sistem penomboran, penyeragaman unit ukuran dan pelabelan yang tepat dari artikel -artikel.

Setelah ditubuhkan, sistem inventori dapat digunakan untuk mengawal dan menyelenggara barang yang disimpan, untuk memastikan inventori tidak hilang akibat kemerosotan atau kecurian.

Ketahui bila hendak menyusun semula, berapa banyak yang perlu dipesan, di mana untuk menyimpan inventori, dll., dapat dengan cepat menjadi proses yang rumit. Akibatnya, banyak syarikat memerlukan perisian atau sistem pengurusan inventori, dengan kapasiti yang lebih besar daripada pangkalan data mudah dan formula manual.

Ini penting untuk mengawal kos pembelian dan memenuhi objektif perkhidmatan pelanggan. Walaupun perisian pengurusan inventori adalah alat pentadbiran yang berguna, kunci kepada sistem yang baik terletak pada kepantasan prosedur yang dibuat.

Apakah sistem kawalan inventori

Sistem kawalan inventori merujuk kepada strategi yang digunakan oleh syarikat untuk menjamin dapat memiliki bekalan bahan mentah yang sesuai untuk produk pengeluaran dan siap untuk dijual, sambil meminimumkan kos inventori.

Menyimpan inventori yang berlebihan adalah mahal, kerana ruang dan sumber kewangan yang dilaburkan dalam produk sering digunakan lebih baik di kawasan lain.

Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, mempunyai inventori yang rendah boleh mengakibatkan penutupan atau kelewatan pengeluaran yang mahal sesuai dengan pesanan. Sistem kawalan inventori membantu syarikat mencari keseimbangan antara stok kecil dan terlalu.

Untuk apa itu?

Sistem kawalan inventori membantu mengesan inventori dan menyediakan data yang diperlukan untuk mengawal dan mentadbirnya.

Ini adalah penyelesaian teknologi yang mengintegrasikan semua aspek aktiviti inventori organisasi, termasuk perkapalan, pembelian, penerimaan, penyimpanan dalam deposit, jumlah perniagaan, pemantauan dan penyusunan semula.

Sistem kawalan inventori yang baik mencapai semua ini, dengan menggunakan pendekatan inventori holistik dan membolehkan syarikat menggunakan amalan yang mengoptimumkan produktiviti dan kecekapan sepanjang rantaian bekalan.

Sebaliknya, ia mengekalkan inventori yang betul, di lokasi yang betul, untuk memenuhi jangkaan pelanggan.

Tidak kira jenis sistem kawalan inventori yang dipilih, anda perlu memastikan bahawa ia termasuk sistem untuk mengenal pasti item inventori dan maklumat mereka, termasuk label kod bar.

Ia juga penting untuk memasukkan alat perkakasan untuk mengimbas label kod bar, pangkalan data pusat untuk keseluruhan inventori, sebagai tambahan kepada keupayaan untuk menganalisis data, menghasilkan laporan dan ramalan permintaan.

Strategi inventori

Strategi pengurusan inventori yang sesuai berbeza -beza bergantung kepada industri. Tangki minyak boleh menyimpan banyak inventori untuk jangka masa yang lama, membolehkan anda menunggu permintaan untuk pulih.

Ia boleh melayani anda: Harga pasaran: Apa itu, bagaimana ia ditubuhkan, contohnya

Walaupun penyimpanan minyak mahal dan sukar, tidak ada risiko bahawa inventori akan merosakkan atau keluar dari spesifikasi.

Walau bagaimanapun, bagi syarikat yang berdagang dengan produk atau produk yang mudah rosak yang sangat sensitif terhadap masa, ia bukan pilihan yang mengumpul inventori. Memandangkan masa atau jumlah pesanan teruk boleh menjadi sangat mahal.

Lelaki

-Sistem inventori kekal

Dengan sistem inventori kekal, rekod inventori terus dikemas kini, mengira penambahan dan penolakan apabila item inventori diterima, dijual, dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi yang lain, dipilih untuk memakannya dan dibuang.

Sesetengah organisasi lebih suka jenis sistem ini kerana ia menyampaikan maklumat terkini dari inventori dan mengurus jumlah inventori fizikal yang lebih baik.

Sistem inventori kekal juga merupakan kegemaran untuk memantau inventori, kerana ia terus memberikan hasil yang tepat apabila ditadbir secukupnya.

Sistem jenis ini berfungsi dengan lebih baik apabila digunakan, bersama dengan inventori gudang, pangkalan data dengan jumlah inventori dan lokasi rak masa nyata oleh pekerja, menggunakan pengimbas kod bar.

Cabaran untuk diatasi

Terdapat beberapa cabaran yang berkaitan dengan jenis sistem ini. Pertama, sistem ini tidak dapat dikekalkan secara manual dan memerlukan peralatan dan perisian khusus, mengakibatkan kos pelaksanaan yang lebih tinggi, terutama bagi syarikat dengan pelbagai lokasi atau gudang.

Kemas kini dan penyelenggaraan berulang diperlukan untuk sistem inventori kekal, yang juga boleh mahal.

Satu lagi cabaran menggunakan sistem jenis ini ialah apabila masa berlalu, inventori berdaftar mungkin tidak mencerminkan inventori sebenar, kerana tidak ada kiraan fizikal yang kerap.

Hasilnya ialah rekod inventori dipengaruhi oleh kesilapan, artikel yang dicuri atau artikel yang diimbas dengan salah, menjadikannya tidak sepadan dengan jumlah inventori fizikal.

-Sistem inventori berkala

Sistem inventori berkala tidak menjejaki inventori secara berterusan, tetapi membolehkan organisasi mengetahui tahap inventori awal dan akhir, untuk jangka waktu tertentu.

Sistem ini menjejaki inventori menggunakan penurunan fizikal. Apabila inventori fizikal selesai, baki dalam akaun pembelian ditambah ke akaun inventori dan menyesuaikan untuk bertepatan dengan kos inventori akhir.

Syarikat boleh memilih sama ada untuk mengira kos inventori akhir menggunakan kaedah perakaunan inventori LIFO, FIFO atau kaedah lain, dengan mengambil kira bahawa inventori awal adalah inventori akhir tempoh sebelumnya.

Terdapat juga beberapa kelemahan menggunakan sistem inventori berkala. Pertama, sementara kiraan inventori fizikal selesai, aktiviti komersil biasa hampir digantung. Akibatnya, pekerja boleh melakukan tuduhan fizikal dengan tergesa -gesa, kerana batasan masa.

Kesilapan dan penipuan boleh menjadi lebih kerap dalam sistem ini, kerana tidak ada kawalan berterusan ke atas inventori. Ia juga menjadi lebih sukar untuk mengenal pasti di mana percanggahan berlaku dalam tuduhan inventori, kerana banyak masa antara tuduhan berlaku.

Cara melaksanakan sistem inventori di syarikat?

-Membangunkan sistem penyimpanan

Mengatur produk

Yang pertama adalah untuk mengatur produk yang disimpan untuk mengakses dan mengira setiap artikel inventori dengan mudah. Adalah perlu untuk melabelkan segala -galanya supaya dapat diiktiraf dengan kesederhanaan dan bahan -bahan dapat diletakkan di tempat yang tepat.

Keberkesanan sistem inventori bergantung pada ketepatan pengiraan artikel yang akan dicipta. Kiraan yang tidak betul boleh menyebabkan percanggahan dalam perakaunan, menjana pesanan yang berlebihan dan kelebihan pengeluaran.

Keperluan penyimpanan

Berikut adalah untuk mengira dimensi fizikal yang diperlukan untuk menyimpan inventori. Ini boleh menjadi gudang atau almari kecil, bergantung kepada saiz produk atau bahan, dan jumlah jualan.

Sebarang keadaan khas yang diperlukan untuk penyimpanan, seperti suhu atau kawalan kelembapan juga harus dipertimbangkan.

Inventori harus diletakkan dengan cekap untuk meningkatkan pengendaliannya. Setiap artikel mesti ditempatkan supaya yang mempunyai putaran terbesar adalah yang paling mudah diakses.

Boleh melayani anda: Gossen Laws

Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyingkirkan barang -barang usang yang dijual jarang.

Pertimbangkan sistem kod bar

Sekiranya anda mempunyai banyak inventori, beberapa cara untuk mengesan item akan diperlukan. Cara paling mudah untuk melakukannya adalah melalui sistem kod bar. Sekiranya terdapat beberapa jenis item, sistem visual boleh digunakan.

-Ambil inventori

Pekerja kereta api

Orang yang bekerja dalam inventori adalah aspek sistem yang paling kritikal. Sekiranya mereka tidak terlatih atau selamat tentang siapa yang mesti melakukan tindakan, kecekapan dan ketepatan pengurusan akan terjejas.

Pekerja harus dilatih dalam semua aspek sistem inventori, seperti apa yang harus dilakukan pada setiap titik, siapa yang harus berbuat demikian dan bagaimana untuk didokumenkan.

Melaksanakan jumlah berkala

Kekerapan yang dijalankan oleh inventori akan mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap ketepatan sistem inventori. Beberapa jenis operasi akan memerlukan selang inventori yang lebih kerap daripada yang lain.

Penting untuk memberi tumpuan pertama kepada artikel yang paling kritikal. Contohnya, artikel keutamaan yang tinggi seperti 80% jualan boleh ditubuhkan. Kemudian, kategori keutamaan sederhana dan rendah dapat dibuat untuk artikel dengan kurang jualan. Ini akan mengelakkan membuang masa mengira artikel dengan jualan yang rendah.

-Mendamaikan inventori

Laraskan data

Inventori mesti diselaraskan kerana rompakan, usang, kemerosotan atau kerosakan. Pengurangan inventori akan menjelaskan perbezaan antara kiraan inventori fizikal dan inventori yang direkodkan dalam buku.

Fungsi berasingan

Pentadbiran inventori memerlukan kedua -dua pengurusan fizikal inventori, seperti mengira dan memindahkan inventori, sebagai tugas pentadbiran, seperti pembentangan dokumentasi dan perakaunan yang sepadan.

Kedua -dua fungsi ini mesti dikendalikan oleh jabatan yang berlainan, dengan itu mengurangkan risiko rompakan.

-Meningkatkan pengurusan inventori

Mengoptimumkan tahap inventori

Tahap inventori mesti dikekalkan pada tahap yang betul untuk memaksimumkan keuntungan dan mengurangkan kerugian.

Mengekalkan terlalu banyak inventori meningkatkan risiko usang, kerosakan dan kemerosotan, sementara tidak mengekalkan cukup cara kehilangan peluang jualan.

Melaksanakan perisian

Walaupun penggunaan spreadsheet boleh berfungsi untuk sebuah syarikat kecil, syarikat besar akan memerlukan perisian pengurusan inventori.

Sistem ini boleh diintegrasikan dengan perisian perniagaan lain untuk mewujudkan sistem bersepadu dan mengautomasikan operasi.

Kaedah dan alat untuk kawalan inventori

Kawalan inventori ABC

Tidak wajar untuk mempunyai tahap kawalan yang sama ke atas semua artikel dalam inventori, kerana setiap berbeza bergantung pada nilai penggunaan tahunannya.

Oleh itu, kaedah kawalan inventori ini digunakan untuk menentukan kepentingan setiap artikel saham mengikut nilai penggunaan tahunannya. Mereka diklasifikasikan sebagai A, B dan C.

Artikel nilai tinggi diklasifikasikan sebagai "a". Mereka biasanya membentuk 15% -25% item inventori, yang mewakili 75% -80% daripada nilai penggunaan tahunan. Kawalan yang ketat harus dikekalkan pada artikel -artikel ini.

Kategori "B" terdiri daripada artikel yang mempunyai nilai penggunaan yang lebih rendah. Ia terdiri daripada 20% -30% item inventori, yang mewakili 10% -15% daripada nilai penggunaan tahunan. Kawalan yang munasabah dalam artikel ini mesti dikekalkan.

Artikel paling penting dalam inventori diklasifikasikan sebagai "c". Ia terdiri daripada 45% -65% item inventori, yang mewakili 5% -15% daripada nilai penggunaan tahunan. Oleh kerana nilai rendah artikel ini, sedikit kawalan ke atasnya dikekalkan.

Kaedah Tiga -Tray

Ia berdasarkan konsep sistem kanban, yang digunakan oleh pengeluar Jepun, yang mengawal bekalan artikel dengan menggunakan kad yang menunjukkan satu set spesifikasi.

Pusat kerja menunjukkan kad ini apabila mereka mahu mengekstrak inventori dari dulang bekalan.

Tiga dulang, satu di lantai lantai, satu lagi di gudang dan yang ketiga dalam penubuhan pembekal, dilengkapi dengan kad Kanban untuk mengesan pergerakan inventori.

Boleh melayani anda: kehilangan dan utiliti

Setelah menggunakan inventori dulang yang diletakkan di lantai lantai, ia diisi semula dari dulang gudang. Seterusnya, dulang gudang dihantar kepada pembekal untuk diisi dengan inventori terpelihara. Segera, pembekal akan mengeluarkan lebih banyak inventori untuk mengisi dulang kosongnya.

Tepat pada waktunya

Ia adalah kaedah di mana bahan diperoleh beberapa jam sebelum digunakan. Ia diterima pakai oleh syarikat untuk mengurangkan beban inventori yang tidak perlu, sekiranya permintaan kurang daripada inventori yang dirancang.

Objektif kaedah ini adalah untuk meningkatkan putaran inventori dan mengurangkan kos penyelenggaraan dengan penyimpanan.

Oleh itu, ia menghapuskan keperluan untuk membawa inventori yang hebat. Untuk memanfaatkan manfaat kaedah ini, mesti ada penyegerakan yang mencukupi antara penyampaian bahan dan kitaran pembuatan.

Sistem berkomputer

Alat ini diintegrasikan dalam satu sistem semua fungsi yang terlibat dalam pengurusan inventori. Perisian jenis ini membolehkan syarikat.

Faedahnya dapat dimaksimumkan apabila sistem kawalan inventori disepadukan dengan sistem lain, seperti perakaunan dan jualan, yang membantu mengawal tahap inventori yang lebih baik.

Kuantiti pesanan tetap

Dalam kaedah ini tahap inventori maksimum dan minimum ditetapkan. Jumlah maksimum inventori maksimum boleh diisi secara automatik apabila tahap inventori mencapai tahap saham minimum atau titik penyusunan semula yang ditetapkan.

Syarikat mesti menubuhkan kapasiti saham maksimum dan minimum, mengikut ruang penyimpanan dan trend jualan.

Kaedah ini membantu mengurangkan kesilapan menyusun semula dan mentadbir kapasiti penyimpanan dengan cekap.

Contoh

NetSuite ERP

Sistem ini direka untuk mempunyai kawalan inventori, tanpa mengira jumlah atau lokasi. Ia membolehkan memenuhi jangkaan perkhidmatan pelanggan atau memberikan pesanan kerja ke gudang.

Menggunakan alat dan fungsinya yang bersepadu, anda boleh memantau inventori di beberapa lokasi, serta memantau pesanan dan stok keselamatan.

Direka untuk syarikat sederhana dan besar, penyelesaiannya menjamin bahawa terdapat jumlah inventori yang luas untuk memenuhi tuntutan pesanan pada bila -bila masa.

Inventori Zoho

Apa yang akan dilihat dengan serta -merta dalam sistem pengurusan inventori ini ialah ia adalah sebahagian daripada aplikasi produktiviti perniagaan Zoho, salah satu jenama perisian yang paling banyak digunakan di peringkat perniagaan.

Kelebihan Besar Inventori Zoho ke atas sistem lain adalah keserasiannya dengan aplikasi produktiviti Zoho yang lain, yang membolehkan untuk memindahkan data yang stabil melalui produk Zoho.

Ini bermaksud bahawa inventori, jualan, sumber manusia dapat diuruskan, dan mentadbir hubungan pelanggan, menggunakan satu platform.

QuickBooks

Walaupun ramai yang tahu QuickBooks sebagai perisian perakaunan yang sangat baik, alat pengurusan inventori dapat mengekalkannya dengan alat pentadbiran inventori pasaran terbaik.

Sekiranya dianggap bahawa syarikat didedikasikan untuk menjual barangan atau perkhidmatan, maka masuk akal bahawa penyelesaian perisian perakaunan dapat mentadbir semua item ini.

Pertama, QuickBooks bertanggungjawab untuk mengemas kini jumlah inventori yang dijual atau dibeli. Pandangan pantas fungsi ini dengan mudah harus mengatakan apa yang dijual, dan kemudian katakan apa yang harus disusun semula.

Semasa mereka dihadiri tugas lain, QuickBooks berfungsi di latar belakang untuk membawa nilai inventori ke kunci kira -kira.

Rujukan

1. Nicole Pontius (2019). 4 Jenis Sistem Kawalan Inventori: Perpetual vs. Kawalan inventori berkala dan sistem pengurusan inventori yang menyokong mereka. Camcode. Diambil dari: Camcode.com.
2. Jargons Perniagaan (2019). Sistem Kawalan Inventori. Diambil dari: Businessjargons.com.
3. Michael r. Lewis (2019). Cara Membangunkan Sistem Inventori. Wiki bagaimana. Diambil dari: wikiHow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Apakah sistem inventori? Bizfluent. Diambil dari: bizfluen.com.
5. Tragecko (2019). Apakah Pengurusan Inventori? Diambil dari: Tragecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Pengurusan inventori. Inventopedia. Diambil dari: Investopedia.com.
7. Rujukan untuk Perniagaan (2019). Sistem Kawalan Inventori. Diambil dari: Rujukan Rujukan Perniagaan.com.
8. Kewangan dalam talian (2019). 10 Sistem Pengurusan Inventori Terbaik untuk 2019. Diambil dari: FinancesOnline.com.