Jenis manual

A manual Ia adalah medium bertulis di mana pendaftaran beberapa maklumat teratur yang relevan dibiarkan yang mesti sentiasa dirujuk. Data ini mesti diatur secara metodis untuk menjadikan pemahaman anda lebih mudah.

Cara memberi perintah kepada maklumat yang direkodkan dalam manual mestilah melalui arahan dan langkah -langkah untuk diikuti. Dengan cara ini, ia menjamin bahawa garis panduan yang dibentangkan di sana dibangunkan sebagai manual yang menunjukkan untuk mengelakkan kesilapan.

Manual boleh mempunyai format fizikal atau digital, tetapi tujuan mereka adalah sama bebas dari medium di mana mereka, iaitu, fungsi utama mereka adalah untuk mendedahkan maklumat khusus untuk menjalankan objektif tertentu.

Sebaliknya, penting untuk menekankan bahawa manual mesti mempunyai bahasa yang mudah dan jelas, kerana siapa yang membacanya mesti memahami dengan mudahnya arahan yang dibentangkan di sana. Di samping itu, prosedur berdaftar mesti diperintahkan dan selaras untuk memudahkan pemahaman mereka.

Jenis manual

Manual boleh dianjurkan dalam pelbagai jenis, mengikut kandungan, objektif dan awam yang akan diarahkan. Ini adalah:

Manual organisasi atau perniagaan:

• Terutamanya tertumpu pada garis panduan dan garis panduan yang mesti dimiliki oleh syarikat, menunjukkan struktur organisasinya. Yang di atas bertujuan terutamanya untuk memberitahu bagaimana syarikat berfungsi, apakah kawasan dan peranan yang dimainkan oleh pekerjanya.
• Manual organisasi mempunyai cara yang sangat umum dan diringkaskan mengenai tingkah laku syarikat. Walau bagaimanapun, ia mesti diketahui oleh semua pekerja yang mengarangnya.
• Sebagai contoh untuk jenis manual ini, boleh didapati dalam pendaftaran anda seperti proses pemilihan pekerja, bidang organisasi, struktur mereka, misi dan visi mereka, objektif, antara konsep lain.

Manual Jabatan:

• Ini adalah manual yang lebih spesifik daripada organisasi, kerana ia lebih terperinci operasi setiap kawasan dalam organisasi. Dalam hal ini, peranan setiap kawasan, komposisinya dan objektifnya diperhatikan.
• Begitu juga, dalam manual ini prosedur dan norma yang mesti mengikuti mereka yang merupakan sebahagian daripada setiap jabatan yang didaftarkan, dengan itu menjamin fungsi yang betul sama.
• Dalam jenis manual ini, contohnya perihalan setiap pekerjaan jabatan, objektifnya, hubungan dengan bidang lain, belanjawan, sumber manusia dan bahan, dll.

Manual Polisi:

• Manual ini memberi tumpuan terutamanya kepada bagaimana eksekutif organisasi tertentu harus melaksanakan. Iaitu, ia merekodkan arahan supaya kedudukan tinggi syarikat dapat menjalankan objektif yang sama.
• Harus dijelaskan bahawa jenis manual ini tidak merujuk kepada kerajaan atau parti politik, tetapi untuk mengawal eksekutif kanan dalam syarikat.
• Manual ini mesti mengandungi maklumat seperti carta organisasi, jawatan dan tugas eksekutif, belanjawan, objektif, norma dan prosedur ini, antara lain.

Manual Prosedur:

• Ia adalah manual yang jauh lebih spesifik daripada sebelumnya.
• Dalam manual ini, anda dapat melihat contoh rajah proses, objektif umum dan tertentu, saluran komunikasi dan rajah aliran.

Manual Teknik:

• Dikatakan bahawa ini adalah manual yang paling terperinci dan spesifik dari semua yang disebutkan di atas, kerana ia lebih terperinci prosedur dan proses organisasi.
• Manual ini adalah pelengkap kepada manual prosedur, kerana ia mengambil unsur -unsur ini dan menerangkannya dengan lebih jelas dan tepat.
• Plasma manual ini contohnya tugas -tugas khusus untuk setiap pegawai kawasan tertentu, objektifnya, gambarajah tugas, bibliografi atau rujukan sebagai alat untuk tugas -tugas ini, glosari istilah, antara bantuan lain.

Manual Selamat Datang:

• Ini adalah manual jenis mudah dan umum yang mempunyai objektif utamanya untuk meringkaskan operasi organisasi kepada pekerja baru.
• Manual ini bukan sahaja mengalu -alukan pekerja baru, tetapi menyebut sejarah syarikat, misi, visi dan objektifnya.
• Berikut adalah contoh surat selamat datang yang ditulis dan ditandatangani oleh presiden atau pengurus syarikat, perihalan syarikat, data mengenai sejarah, objektif, manfaat yang dimiliki oleh pekerja dan kewajiban mereka.

Kedudukan kerja:

• Ia adalah manual pendek, tepat dan terperinci mengenai fungsi khusus pekerja tertentu. Ada yang menentukan tugas dan tanggungjawab mereka.
• Sebagai contoh dalam manual ini, terdapat nama pekerja, nama kawasan, bos segera, orang yang bertanggungjawab, fungsi khusus, profil, data kenalan, dll.

Pelbagai manual:

• Boleh dikatakan bahawa ini adalah sejenis manual yang dilampirkan pada sebelumnya. Mereka boleh mendedahkan maklumat yang tidak ada dalam manual lain dan penting untuk mendaftar.
• Sebagai contoh, dalam manual ini, perubahan dapat dilihat pada proses, fungsi atau tugas eksekutif, yang diluluskan oleh perhimpunan dan mendaftar dalam minit mereka.

Manual Kewangan:

• Manual ini terutamanya tertumpu kepada bahagian kewangan organisasi, yang melibatkan portfolio, perbendaharaan atau kawasan perakaunan. Di sini, peraturan dan proses yang harus diikuti di kawasan ini untuk penggunaan sumber kewangan dibangkitkan.
• Dalam manual ini contohnya wang tunai, pendapatan dan perbelanjaan syarikat, belanjawan, lembaran imbangan dan hasil hasil.

Manual Sistem:

• Manual Sistem menentukan tugas dan proses yang akan dibangunkan apabila sistem baru dibentuk, iaitu, apabila integrasi pelbagai bidang atau orang dari jabatan lain diberikan.
• Berikut adalah contoh fungsi dan peranan baru setiap pekerja dalam sistem baru, tanggungjawab mereka, kawasan, rajah proses, antara lain.

MANUAL KUALITI:

• Ini adalah salah satu manual yang paling penting dalam organisasi, kerana ia adalah yang merekodkan proses kualiti organisasi. Iaitu, semua maklumat yang diperlukan untuk menentukan produktiviti syarikat, perkhidmatan dan kualitinya.
• Dalam manual ini, terdapat contoh petunjuk kualiti, graf pemantauan kepada petunjuk, rajah aliran, versi petunjuk, glosari istilah dan pengukuran produktiviti.

Rujukan

1. Añez, j. (2021). Apakah manual pentadbiran? Diperoleh dari Webyempresas.com
2. Manual sebagai alat komunikasi. (2011). Diperoleh dari http: // biblio3.Url.Edu.Gt/
3. Panduan teknikal untuk penjelasan. (2004). Diperoleh dari UV.mx
4. Kepentingan manual sebagai alat komunikasi di MSME. (2014). Diperoleh dari milenium.com
5. Vivanco Vergara, m. Dan. (2017). Prosedur manual sebagai alat kawalan dalaman organisasi. Diperoleh dari http: // scielo.SLD.Cu/